Thư yêu cầu tham khảo mẫu

Thỉnh thoảng - nhưng không phải lúc nào - công việc sẽ yêu cầu ứng viên cung cấp tài liệu tham khảo cùng với sơ yếu lý lịch của họ để xem xét. Đây là trường hợp tốt nhất nếu bạn cần cung cấp tài liệu tham khảo như một phần của đơn xin việc: bạn đã rời khỏi vị trí trước đó trong tình trạng tốt và có thư giới thiệu chung từ nhà tuyển dụng chứng thực cho hiệu suất của bạn.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không để lại những điều khoản tốt hoặc lơ là để yêu cầu một lá thư? Hoặc, nếu bạn là một học sinh trung học hoặc đại học gần đây không có kinh nghiệm làm việc thì sao? Trong những trường hợp này, bạn sẽ cần viết thư yêu cầu tham khảo cho người có thể chứng minh tiềm năng của bạn với tư cách là nhân viên.

Nhà cung cấp tài liệu tham khảo phù hợp

Nếu bạn có kinh nghiệm làm việc, các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp có thể được cung cấp từ các giám sát viên cũ, những người quen thuộc với lịch sử công việc, điểm mạnh và kỹ năng cứng và mềm của bạn. Nếu bạn không còn nhớ tên của người giám sát hoặc họ đã chuyển đi, lựa chọn thứ hai là liên hệ với bộ phận Nhân sự (HR) của các nhà tuyển dụng trước của bạn để tham khảo; họ vẫn nên có sẵn hồ sơ nhân sự của bạn, từ đó họ có thể lượm lặt thông tin cần thiết để tham khảo.

Một giám sát viên cũ hoặc người quản lý trực tiếp là nhà cung cấp tài liệu tham khảo lý tưởng, vì những người liên hệ này biết bạn rõ hơn và sẽ có thể chia sẻ một tài liệu tham khảo được cá nhân hóa hơn.

Thư từ nhân sự có xu hướng chỉ đơn giản là cung cấp các sự kiện xương trần, như ngày làm việc của bạn.

Nếu bạn mới tốt nghiệp, có lẽ bạn sẽ viết thư yêu cầu tham khảo cho các giáo viên cũ, huấn luyện viên, giám sát viên nghiên cứu công việc, mục sư hoặc lãnh đạo các nhóm cộng đồng hoặc câu lạc bộ ngoại khóa mà bạn đã tham gia.

Hãy suy nghĩ cẩn thận về những người yêu cầu làm tài liệu tham khảo của bạn - bạn muốn chọn những người sẽ viết tích cực về bạn. Lựa chọn để yêu cầu tài liệu tham khảo từ những người mà bạn duy trì mối quan hệ tốt. Những người biết bạn khá rõ sẽ có thể viết một lá thư tham khảo cụ thể, có ý nghĩa hơn đối với các nhà tuyển dụng tiềm năng.

Những gì cần bao gồm trong một thư yêu cầu tham khảo

Khi bạn viết thư yêu cầu tham khảo, bạn nên cung cấp:

• Giới thiệu giải thích cho người nhận về nhu cầu tham khảo của bạn
• Một lời nhắc ngắn gọn cho người nhận về các chi tiết kết nối của bạn - ngày bạn làm việc cho tổ chức của họ, tính chất công việc của bạn và bất kỳ đóng góp độc đáo hoặc nổi bật nào bạn đã thực hiện cho chủ lao động của mình
• Hạn chót mà bạn cần gửi tài liệu tham khảo
• Lời cảm ơn chân thành của bạn đã hỗ trợ họ trong việc phục vụ như một tài liệu tham khảo cho bạn
• Thông tin liên lạc của bạn

Nó cũng là một ý tưởng tốt để đính kèm một bản sao sơ ​​yếu lý lịch của bạn và các bản sao của quảng cáo công việc mà bạn đang áp dụng. Điều này sẽ cung cấp cho người nhận thông tin có giá trị mà họ có thể sử dụng làm điểm nói chuyện nếu nhà tuyển dụng liên hệ với họ để hỏi về lịch sử công việc của bạn với họ.

Đồng thời, thư của bạn có thể bao gồm các chi tiết về các điểm bạn muốn người giới thiệu tham khảo đề cập. Bạn có thể nói, "Công ty đang tìm kiếm các kỹ năng XYZ, mà tôi nghĩ rằng tôi đã chứng minh trong dự án ABC."

Thư mẫu sau đây trình bày cách yêu cầu ai đó cung cấp tài liệu tham khảo cho việc làm. Thư này có thể được gửi qua email hoặc thư giấy. Nếu bạn yêu cầu một tài liệu tham khảo qua email, hãy bao gồm những điều sau trong dòng chủ đề của tin nhắn của bạn: Tên của bạn - Yêu cầu tham khảo.

Yêu cầu một mẫu thư tham khảo

Đây là một ví dụ thư yêu cầu tham khảo.Tải xuống mẫu thư yêu cầu tham chiếu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Yêu cầu một mẫu thư tham khảo (Phiên bản văn bản)

John Smith

123 đường chính

Anytown, CA 12345

111-111-1111

[email protected]

Ngày 1 tháng 3 năm 2018

Quản lý Brian Doe

Công ty ABC

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Kính gửi ông Doe, Tôi viết thư để hỏi liệu bạn có thể cung cấp tài liệu tham khảo cho tôi không. Như bạn đã biết, tôi đã làm Trợ lý Quản lý cho bạn trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 8 năm 2013 đến ngày 1 tháng 9 năm 2017, trong thời gian đó tôi duy trì một hồ sơ tham dự hoàn hảo và đạt điểm cao trong các đánh giá hiệu suất của mình. Nếu bạn có thể chứng thực trình độ của tôi về việc làm và các kỹ năng tôi đạt được trong nhiệm kỳ của mình tại Công ty ABC, tôi sẽ chân thành đánh giá cao nó.

Tôi đang trong quá trình tìm kiếm việc làm với tư cách là Trợ lý Giám đốc và một tài liệu tham khảo tích cực từ bạn sẽ nâng cao triển vọng đạt được mục tiêu nghề nghiệp của tôi; Tôi cần chuẩn bị sẵn danh sách tài liệu tham khảo của mình trước ngày 18 tháng 6 năm 2018.

Vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ thông tin nào tôi có thể cung cấp về kinh nghiệm của tôi để hỗ trợ bạn trong việc cung cấp cho tôi một tài liệu tham khảo; Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của tôi để xem xét của bạn. Tôi có thể đạt được tại [email protected] hoặc (111) 111-1111.

Cám ơn bạn đã xem xét.

Trân trọng, Chữ ký (thư sao chép cứng)

John Smith

Duy trì liên lạc với tài liệu tham khảo của bạn

Các tài liệu tham khảo mạnh mẽ nhất đến từ những người hiểu rõ bạn và ủng hộ ứng cử viên của bạn. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là luôn giữ mối quan hệ với các tài liệu tham khảo của bạn - không chỉ khi bạn viết để yêu cầu một tài liệu tham khảo.

Sau khi ai đó cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo, luôn theo dõi cập nhật, cho dù bạn có nhận được lời mời làm việc hay không. Hãy nhớ nói lời cảm ơn - cần có thời gian và nỗ lực để trở thành tài liệu tham khảo của ai đó, và điều đó cần được ghi nhận. Cuối cùng, giữ liên lạc khi bạn đã có một công việc. Điều đó có thể đơn giản như gửi email để nói xin chào, viết bình luận trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc gặp gỡ để uống cà phê. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng yêu cầu một tài liệu tham khảo trong tương lai (và cũng sẽ giúp người đó viết thư về bạn dễ dàng hơn).

Thêm về tài liệu tham khảo

Đôi khi, người bạn yêu cầu tham khảo có thể yêu cầu bạn tự viết một bản nháp của bức thư. Dưới đây là các mẫu thư tham khảo mà bạn có thể xem xét, cùng với các mẫu thư để tham khảo ký tự và các thư yêu cầu tham chiếu.

Tìm kiếm công việc đầu tiên của bạn? Lo lắng về các tài liệu tham khảo mà nhà tuyển dụng của bạn có thể cung cấp cho bạn? Xem xét sử dụng một tham chiếu ký tự (tham chiếu cá nhân) ngoài hoặc thay thế cho các thư giới thiệu việc làm. Đây là cách yêu cầu một tài liệu tham khảo.