Nghề nghiệp trong hỗ trợ tố tụng và khám phá điện tử

Để đối phó với sự tự động hóa của các quy trình pháp lý, khối lượng dữ liệu điện tử tăng vọt và sự phát triển của vụ kiện phức tạp, quy mô lớn, một nghề nghiệp mới trong lĩnh vực pháp lý đã xuất hiện: chuyên gia hỗ trợ kiện tụng. Nghề tiên tiến này kết hợp kiến ​​thức pháp lý của luật sư và trợ lý với các kỹ năng kỹ thuật của các chuyên gia công nghệ thông tin.

Các chuyên gia hỗ trợ tố tụng giúp xác định, lưu giữ, thu thập, sản xuất và quản lý thông tin được lưu trữ điện tử (ESI) trong vụ kiện. Việc sửa đổi Quy tắc tố tụng dân sự liên bang mở rộng quy tắc khám phá đối với thông tin điện tử (như e-mail, bảng tính, thư thoại và dữ liệu kỹ thuật số khác) kết hợp với sự phát triển của ESI đã thúc đẩy sự phát triển của nghề nghiệp non trẻ này của thời đại kỹ thuật số.

Sự phát triển bùng nổ của thông tin được lưu trữ điện tử đã làm tăng chi phí và sự phức tạp của quy trình tố tụng và đặt ra những thách thức mới cho các tổ chức và các chuyên gia pháp lý phục vụ họ. Sự phát triển của ESI đã tạo ra một nhu cầu chưa từng có về các kỹ năng hỗ trợ kiện tụng, đẩy mức lương lên mức mới.

Khi ngành công nghiệp hỗ trợ kiện tụng đã trưởng thành, một loạt các vai trò chuyên ngành đã phát triển. Vì ngành công nghiệp vẫn còn tương đối mới, các tiêu đề không nhất quán, có thể thay thế và phát triển. Ví dụ, một nhà phân tích trong một công ty có thể được biết đến như một chuyên gia trong một công ty khác và một người quản lý dự án trong một tổ chức khác. Dưới đây là một số vị trí hỗ trợ kiện tụng phổ biến nhất cũng như liên kết đến nhiều thông tin hơn về từng vị trí, bao gồm nhiệm vụ công việc, giáo dục, kỹ năng, tiền lương và triển vọng việc làm.

Bộ giải mã tài liệu

Trong các cuộc điều tra kiện tụng và quy định phức tạp, quy mô lớn, khối lượng dữ liệu điện tử quá lớn để tự sắp xếp, tổ chức và xem xét (còn gọi là bộ mã hóa khách quan, bộ mã cơ sở dữ liệu, bộ mã hóa pháp lý hoặc bộ mã hóa tranh tụng) dữ liệu để nhóm tranh tụng có thể dễ dàng tìm kiếm và truy xuất thông tin hơn trong quá trình phá án hoặc dự án. Một công việc mã hóa tài liệu nói chung là một vị trí cấp nhập cảnh và là một cách tốt để tiếp xúc với các lĩnh vực hỗ trợ pháp lý và tố tụng.

Chuyên viên hỗ trợ tố tụng

Các nhà phân tích hỗ trợ tranh tụng nói chung là một vị trí cấp nhập cảnh. Trong một số công ty, vị trí này được gọi là một chuyên gia hỗ trợ tranh tụng. Các nhà phân tích hỗ trợ tranh tụng chịu trách nhiệm cho các nhu cầu hỗ trợ tranh tụng hàng ngày của các trường hợp và dự án được giao.Nhà phân tích xây dựng, duy trì và khắc phục sự cố cơ sở dữ liệu cho các vụ kiện lớn, phức tạp, trong đó các tài liệu - có thể lên tới hàng triệu - và dữ liệu quá đồ sộ để sắp xếp và phân tích thủ công.

Các nhà phân tích hỗ trợ tố tụng thường báo cáo cho người quản lý dự án hoặc người quản lý hỗ trợ tranh tụng. Trong các tổ chức lớn hơn, vai trò của nhà phân tích hỗ trợ kiện tụng thường được chia thành các cấp cơ sở và cấp cao và các nhà phân tích chuyển lên các vị trí phân tích cao cấp sau khi họ đạt đến một cấp độ kinh nghiệm nhất định.

Chuyên gia hỗ trợ tố tụng

Mặc dù chuyên gia hỗ trợ tranh tụng (còn được gọi là chuyên gia công nghệ tố tụng) nói chung là một bước tiến của nhà phân tích, ở một số thị trường, thuật ngữ phân tích và chuyên gia được sử dụng thay thế cho nhau hoặc các chức danh bị đảo ngược (nghĩa là một chuyên gia là vị trí cấp nhập cảnh và một nhà phân tích là sự tiến bộ tiếp theo trong con đường sự nghiệp). Thường thì vai trò của nhà phân tích và chuyên gia đan xen và chồng chéo.

Các chuyên gia hỗ trợ tố tụng thường có bằng cử nhân và ít nhất năm năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ tranh tụng. Trong các tổ chức lớn, các chuyên gia thường báo cáo cho người quản lý dự án phụ trách một đơn vị, dự án hoặc bộ phận. Trong các tổ chức nhỏ hơn, họ thường báo cáo cho người quản lý hỗ trợ tranh tụng.

Quản lý dự án

Người quản lý dự án, còn được gọi là người giám sát hỗ trợ tranh tụng hoặc điều phối viên dự án, là một vai trò mở rộng cho các chuyên gia hỗ trợ tranh tụng. Các nhà quản lý dự án thường xuyên làm việc theo cách của họ thông qua các cấp bậc từ một nhà phân tích hỗ trợ kiện tụng hoặc vị trí chuyên gia. Người quản lý dự án thường báo cáo cho người quản lý hỗ trợ tranh tụng và cung cấp sự giám sát và hướng dẫn hàng ngày cho nhân viên hỗ trợ tranh tụng. Trong các tổ chức lớn hơn, các nhà quản lý dự án có kinh nghiệm có thể chuyển lên các nấc thang nghề nghiệp để quản lý dự án cao cấp.

Quản lý hỗ trợ tố tụng

Các nhà quản lý hỗ trợ tố tụng thường leo lên các nấc thang sự nghiệp hỗ trợ tranh tụng từ vai trò của nhà phân tích, chuyên gia và quản lý dự án. Trong các tổ chức lớn hơn, họ thường báo cáo cho giám đốc hỗ trợ kiện tụng trên toàn công ty. Trong các tổ chức nhỏ hơn, họ có thể báo cáo cho giám đốc CNTT, đối tác quản lý, CMO hoặc một giám đốc điều hành khác trong công ty hoặc công ty.

Giám đốc hỗ trợ tố tụng toàn diện

Đứng đầu trong các hỗ trợ tranh tụng, nấc thang sự nghiệp là giám đốc hỗ trợ tranh tụng toàn diện, còn được gọi là VP của các dịch vụ pháp lý toàn cầu hoặc giám đốc hỗ trợ thực hành trên toàn công ty. Giám đốc hỗ trợ tố tụng chịu trách nhiệm quản lý và tiếp thị các dịch vụ và công nghệ hỗ trợ tranh tụng trên tất cả các văn phòng công ty luật hoặc các đơn vị kinh doanh của công ty. Trong các công ty nhỏ hơn, người quản lý hỗ trợ tranh tụng và giám đốc hỗ trợ tranh tụng là một và giống nhau.