Tìm hiểu cách sử dụng giao tiếp phi ngôn ngữ tại một cuộc phỏng vấn

Trong khi phỏng vấn xin việc, bạn có thể nghĩ rằng nếu bạn có câu trả lời tốt nhất cho các câu hỏi phỏng vấn, bạn sẽ nhận được công việc, nhưng điều đó không nhất thiết phải như vậy. Một phần lớn của sự thành công của câu trả lời của bạn thực sự là giao tiếp phi ngôn ngữ.

Điều này bao gồm ngôn ngữ cơ thể của bạn và những gì được gọi là Ngôn ngữ ngôn ngữ của bạn - các yếu tố trong bài phát biểu của bạn bên cạnh các từ, như ngữ điệu, tốc độ nói, tạm dừng và thở dài, và nét mặt. Giao tiếp phi ngôn ngữ cũng bao gồm trang phục và chải chuốt của bạn.

Giao tiếp phi ngôn ngữ cũng quan trọng, hoặc thậm chí quan trọng hơn giao tiếp bằng lời nói. Người phỏng vấn sẽ quan sát giao tiếp phi ngôn ngữ của bạn trong toàn bộ cuộc phỏng vấn. Nếu kỹ năng giao tiếp phi ngôn ngữ của bạn không ngang bằng, bạn sẽ không trả lời các câu hỏi tốt như thế nào.

Vấn đề giao tiếp phi ngôn ngữ

Giao tiếp phi ngôn ngữ ngay khi bạn bước vào cửa văn phòng. Nếu bạn đến một cuộc phỏng vấn đọc lại khói thuốc lá hoặc nhai kẹo cao su, bạn sẽ có một cuộc đình công chống lại bạn. Quá nhiều nước hoa hoặc không đủ chất khử mùi cũng không giúp được gì.

Không được mặc quần áo phù hợp hoặc đi giày bị trầy xước sẽ cho bạn một cuộc tấn công thứ hai. Nói chuyện trên điện thoại di động hoặc nghe nhạc trong khi chờ đợi để được gọi phỏng vấn có thể là cuộc đình công cuối cùng của bạn.

Điều quan trọng khi phỏng vấn là xuất hiện chuyên nghiệp, chu đáo và tự tin trong suốt quá trình phỏng vấn.

Cách chuẩn bị

Hãy nhớ rằng hình ảnh người phỏng vấn có về bạn khi cô ấy gặp bạn lần đầu tiên là hình ảnh sẽ kéo dài. Nếu bạn lờ đờ, cẩu thả hoặc lộn xộn, việc bạn trả lời các câu hỏi phỏng vấn sẽ không quan trọng. Bạn sẽ không nhận được công việc.

Khi thực hành cho một cuộc phỏng vấn, hãy làm việc trên các giao tiếp phi ngôn ngữ cũng như các kỹ năng phỏng vấn khác của bạn. Nó có thể là những gì dành lời mời làm việc cho bạn. Bạn có thể thực hành với một người bạn hoặc huấn luyện viên phỏng vấn, người thực hiện một cuộc phỏng vấn giả và cung cấp cho bạn thông tin phản hồi. Bạn cũng có thể tự quay phim và xem lại giao tiếp phi ngôn ngữ của mình.

Trước khi bạn đi phỏng vấn, hãy chắc chắn rằng bạn ăn mặc chuyên nghiệp, được chải chuốt gọn gàng, đôi giày của bạn được đánh bóng và bạn không dùng quá nhiều nước hoa hoặc nước hoa (không có gì tốt hơn là quá nhiều).

Mang gì đến một cuộc phỏng vấn

Có những thứ mà bạn nên mang theo khi đi phỏng vấn và những thứ bạn cần để lại ở nhà. Làm theo lời khuyên trong các danh sách này sẽ giúp cải thiện giao tiếp phi ngôn ngữ của bạn:

• Danh mục đầu tư hoặc chủ sở hữu pad với một bản sao sơ ​​yếu lý lịch của bạn và một danh sách các tài liệu tham khảo trên giấy chất lượng
• Mẫu công việc (nếu có liên quan)
• Notepad và bút
• Hơi thở bạc hà (trước khi bạn vào tòa nhà)
• Phụ nữ: thêm một cặp quần lót (giữ trong cặp hoặc xe hơi của bạn)

Điều gì không mang đến cho một cuộc phỏng vấn

• Điện thoại di động
• Kẹo cao su
• Thuốc lá
• Cục kẹo
• Soda hoặc cà phê
• Giày bị trầy xước, quần áo lộn xộn và / hoặc không sạch sẽ

Trong khi bạn chờ đợi

Cách bạn ngồi trong sảnh, cách bạn chào đón nhân viên tiếp tân và người phỏng vấn, và cách bạn chờ đợi, tất cả sẽ có tác động đến việc bạn sẽ được xem xét cho công việc. Hãy thân thiện và dễ chịu, nhưng không hống hách. Nếu bạn cần chờ đợi, hãy ngồi im lặng (không gọi điện thoại) và kiên nhẫn.

Bắt tay người phỏng vấn. Cái bắt tay của bạn phải chắc chắn - không dính hay gượng gạo. Để tránh lòng bàn tay ướt đẫm mồ hôi, hãy ghé thăm phòng vệ sinh, rửa tay, sau đó chạy dưới nước mát trước khi phỏng vấn. Giữ lòng bàn tay của bạn mở chứ không nắm chặt trong nắm tay và giữ khăn giấy trong túi của bạn để (kín đáo) lau chúng.

Giao tiếp phi ngôn ngữ trong buổi phỏng vấn

• Giao tiếp bằng mắt với người phỏng vấn trong vài giây một lần.
• Mỉm cười và gật đầu (vào những thời điểm thích hợp) khi người phỏng vấn đang nói, nhưng đừng lạm dụng nó. Đừng cười trừ khi người phỏng vấn làm trước.
• Hãy lịch sự và giữ một giọng đồng đều cho bài phát biểu của bạn. Đừng quá ồn ào hoặc quá yên tĩnh.
• Đừng lười biếng.
• Hãy thư giãn và nghiêng về phía trước một chút về phía người phỏng vấn để bạn có vẻ thích thú và tham gia.
• Đừng ngả người ra sau. Bạn sẽ trông quá giản dị và thoải mái.
• Giữ chân trên sàn và lưng dựa vào lưng ghế.

• Hãy chú ý đến người phỏng vấn. Ghi chú nếu bạn lo lắng bạn sẽ không nhớ điều gì.
• Nghe.
• Đừng ngắt lời.
• Bình tĩnh. Ngay cả khi bạn có trải nghiệm tồi ở vị trí trước đó hoặc bị sa thải, hãy giữ cảm xúc của bạn cho riêng mình và không thể hiện sự tức giận hoặc nhăn mặt.
• Không chắc chắn để làm gì với bàn tay của bạn? Giữ một cây bút và notepad của bạn hoặc đặt một cánh tay trên ghế hoặc trên đùi của bạn, để bạn trông thoải mái. Đừng để cánh tay của bạn bay quanh phòng khi bạn đang tạo điểm nhấn.

Giao tiếp phi ngôn ngữ khi kết thúc cuộc phỏng vấn

Trước khi rời khỏi cuộc phỏng vấn, hãy chắc chắn cung cấp cho người phỏng vấn một cái bắt tay và nụ cười chắc chắn khác. Trên đường ra, hãy nói lời tạm biệt với nhân viên tiếp tân hoặc bất cứ ai khác mà bạn đã nói chuyện trong cuộc phỏng vấn.

Giao tiếp bằng lời nói của bạn cũng quan trọng. Đừng dùng tiếng lóng. Nói rõ ràng và dứt khoát. Hãy nhớ cách cư xử của bạn và cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian để gặp bạn.