Viết một lá thư chấm dứt để sa thải một nhân viên

Nhà tuyển dụng sẽ muốn viết một lá thư chấm dứt khi họ sa thải một nhân viên. Thư chấm dứt xác nhận các chi tiết của vụ bắn và tóm tắt thông tin mà nhân viên cũ bây giờ sẽ cần phải biết.

Là nhà tuyển dụng, bạn sẽ muốn giữ lại một bản sao của thư chấm dứt trong hồ sơ nhân sự của nhân viên để bạn lưu giữ hồ sơ cho việc sử dụng tiềm năng trong tương lai. Những hồ sơ này có ích khi, ví dụ, một nhân viên bị sa thải vì thất nghiệp, nộp đơn xin nghỉ việc ở một vị trí khác hoặc nộp đơn kiện trong một tình huống bất thường hơn, nhưng không rõ.

Bạn sẽ muốn có cơ sở pháp lý của bạn được bảo hiểm cẩn thận. Trong một số trường hợp chấm dứt việc làm, nếu bạn cho rằng việc chấm dứt việc làm trở nên khó khăn, hoặc bất thường, bạn sẽ muốn liên quan đến luật sư của mình. Làm việc chi tiết với luật sư luật lao động của riêng bạn để bạn đồng ý về những tình huống cần can thiệp.

Thư chấm dứt mẫu này là một ví dụ về mẫu đơn chấm dứt trực tiếp, đơn giản nhất. Bạn có thể sử dụng thư chấm dứt này trong hầu hết các trường hợp khi bạn để nhân viên đi. Nó nên được in trên văn phòng phẩm của công ty và được trao cho nhân viên tại cuộc họp chấm dứt hoặc gửi đến địa chỉ được biết của nhân viên với biên nhận hoàn trả có chữ ký được đề nghị.

Thư chấm dứt đơn giản này không cung cấp lý do cho việc chấm dứt việc làm khi không có lý do nào được cung cấp (việc làm theo ý muốn) trong cuộc họp chấm dứt. Thư chấm dứt sắp tới sẽ cung cấp các mẫu khi nhân viên bị sa thải hoặc bị sa thải vì lý do.

Trong mọi trường hợp chấm dứt, chủ lao động cần giữ lại tư vấn lý lịch, các buổi huấn luyện, nỗ lực giúp nhân viên cải thiện, tình trạng tiến bộ của nhân viên trong Kế hoạch cải thiện hiệu suất (PIP) và bất kỳ bằng chứng tài liệu nào khác mà chủ lao động đã thử để ngăn chặn sự cần thiết phải chấm dứt.

Trong các trường hợp thông thường, người quản lý hoặc giám sát viên và đại diện của phòng Nhân sự sẽ tổ chức một cuộc họp chấm dứt với nhân viên. Thư chấm dứt tóm tắt những gì đã nói tại cuộc họp. Thư chấm dứt xác nhận các chi tiết của việc chấm dứt việc làm.

Thư chấm dứt mẫu

Đây là một ví dụ thư chấm dứt. Tải xuống mẫu thư chấm dứt (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Thư chấm dứt mẫu (Phiên bản văn bản)

Cô Catherine Smith

1845 Đường ngắn hơn

Myron, Illinois 40702

Catherine thân mến, Thư này xác nhận cuộc thảo luận của chúng tôi hôm nay rằng việc làm của bạn với Willis Corporation bị chấm dứt hiệu lực ngay lập tức.

Bạn sẽ nhận được hai tuần trợ cấp thôi việc vì công việc của bạn với Willis Corporation chưa được một năm. Bạn sẽ nhận được khoản thanh toán thôi việc sau khi bạn đã ký và trả lại bản phát hành kèm theo của tài liệu khiếu nại.

Ngoài ra, thanh toán cho PTO tích lũy của bạn sẽ được bao gồm trong tiền lương cuối cùng của bạn * mà bạn sẽ nhận được vào ngày thanh toán thông thường của chúng tôi, Thứ Sáu. Bạn có thể nhận séc này từ bàn tiếp tân hoặc chúng tôi có thể gửi nó đến nhà của bạn. Hãy cho chúng tôi biết sự lựa chọn của bạn.

Bạn có thể mong đợi một thư trạng thái lợi ích riêng biệt sẽ phác thảo trạng thái lợi ích của bạn khi chấm dứt. Bức thư sẽ bao gồm thông tin về việc bạn đủ điều kiện tiếp tục Đạo luật Hòa giải Ngân sách Omnibus Hợp nhất (COBRA) về bảo hiểm y tế nhóm.

Chúng tôi đã nhận được từ bạn thẻ quẹt bảo mật, khóa văn phòng của bạn và máy tính xách tay và điện thoại di động thuộc sở hữu của công ty tại cuộc họp chấm dứt.

Bạn sẽ cần thông báo cho công ty về thông tin liên lạc của bạn để chúng tôi có thể cung cấp thông tin bạn có thể cần trong tương lai, chẳng hạn như mẫu W-2 của bạn và thông tin theo dõi COBRA.

Vui lòng cho chúng tôi biết nếu chúng tôi có thể hỗ trợ bạn trong quá trình chuyển đổi của bạn.

Trân trọng, Tên của Đại diện Nhân sự hoặc Chủ sở hữu Công ty

Chức vụ

* Xin lưu ý rằng các luật liên quan đến tiền lương cuối cùng có thể khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm:Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật và quy định việc làm khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.