Lời khuyên cho cách viết thư giới thiệu của sinh viên

Được yêu cầu viết thư giới thiệu hoặc thư giới thiệu cho một học sinh không nên xem nhẹ. Một sinh viên thường không có nhiều kinh nghiệm làm việc, vì vậy một lá thư giới thiệu có thể rất quan trọng đối với anh ta hoặc cô ta để có được một công việc.

Điều quan trọng là nhận ra rằng được yêu cầu viết bất kỳ thư giới thiệu nào là một vinh dự. Tuy nhiên, nếu một sinh viên yêu cầu bạn phục vụ như một tài liệu tham khảo, chỉ đồng ý nếu bạn biết rõ về sinh viên và có thể nói cao về tính cách và đạo đức làm việc của họ.

Những gì cần bao gồm trong thư giới thiệu

Khi bạn viết thư giới thiệu, hãy sử dụng định dạng thư kinh doanh với lời chào phù hợp. Tiếp theo, giới thiệu bản thân và sau đó giải thích làm thế nào bạn biết học sinh. Hãy cụ thể. Ví dụ, bạn có thể nói rằng bạn sở hữu một công ty truyền thông và sinh viên là một thực tập viên toàn thời gian trong mùa hè, hoặc anh ấy hoặc cô ấy làm việc trong văn phòng của bạn bán thời gian trong trường đại học.

Hoặc, bạn có thể nói rằng với tư cách là một giáo sư đại học, bạn đã phục vụ với tư cách là cố vấn của sinh viên trong hai năm. Hoặc có lẽ sinh viên làm việc cho bạn như một trợ lý giảng dạy. Điều quan trọng là càng cụ thể càng tốt. Ngoài ra, hãy chắc chắn cung cấp các ví dụ cụ thể về loại công việc mà sinh viên đã làm và cách họ xuất sắc trong từng lĩnh vực. Nếu có thể, hãy giải thích công việc của sinh viên mang lại lợi ích cho bạn hoặc doanh nghiệp của bạn như thế nào.

Cuối cùng, don không quên cung cấp thông tin liên lạc của bạn để nhà tuyển dụng tiềm năng có thể theo dõi bạn nếu sinh viên đang được xem xét cho công việc.

Thư giới thiệu mẫu cho sinh viên đại học

Đây là một ví dụ về một lá thư tham khảo cho một sinh viên đại học. Tải xuống mẫu thư tham chiếu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Thư giới thiệu mẫu cho sinh viên đại học (Phiên bản văn bản)

Janey Lee

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Giám đốc nhân sự của Drew Smith

Vật tư văn phòng Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Thưa ông Smith, Tôi đã rất vui khi được làm việc với Alicia Jones trong hai năm qua trong khi cô ấy làm trợ lý trong Văn phòng Phát triển nghề nghiệp, nơi tôi giữ vị trí giám đốc. Alicia đã liên tục thể hiện khả năng thiết lập mối quan hệ xuất sắc với nhiều thành phần khác nhau bao gồm sinh viên, cựu sinh viên, quản trị viên và nhân viên. Cô ấy thực sự quan tâm đến việc giúp đỡ người khác và cung cấp dịch vụ theo cách tích cực và hữu ích. Cô ấy cũng biết cách ép buộc bản thân khi gặp sự cố.

Chẳng hạn, trong Ngày Dịch vụ Nghề nghiệp năm ngoái, Alicia đã tổ chức Bàn học sinh mới và thể hiện ân sủng dưới lửa khi máy tính bị hỏng, và tờ rơi và các tài liệu quan trọng khác không còn nữa. Cô quản lý để liên lạc với bộ phận CNTT của chúng tôi trong một thời gian ngắn và họ có thể khắc phục tình hình mà không bị chậm trễ. Đây là một ví dụ về cách Alicia tự tin và bình tĩnh xử lý căng thẳng, một điều rất phổ biến trong một văn phòng bận rộn.

Alicia cũng có trách nhiệm đặc biệt và luôn là người đầu tiên tình nguyện và giúp đỡ mọi nhiệm vụ từ trần tục đến thử thách. Tôi hiếm khi gặp một nhân viên sinh viên trong mười năm qua mà tôi có thể tin tưởng nhiều như Alicia. Ban đầu, Alicia được thuê để làm nhân viên lễ tân vì kỹ năng giao tiếp và giao tiếp mạnh mẽ của cô. Cô ấy nhanh chóng học được các thông số của văn phòng và thể hiện một đạo đức làm việc mạnh mẽ như vậy, tôi đã thăng chức cho cô ấy chỉ sau bốn tháng. Không có gì đáng ngạc nhiên, cô nhanh chóng học được các hoạt động bên trong của vị trí mới của mình và trước khi hoàn thành xuất sắc vai trò mới của mình, hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn hoặc trước thời hạn.

Tôi nghĩ rất cao về người phụ nữ trẻ, sáng dạ này và khuyên Alicia không cần đặt chỗ làm, cho dù đó là công việc toàn thời gian, bán thời gian hay chỉ là công việc thời vụ.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về người phụ nữ trẻ nổi bật này. Ngoài ra, tôi sẵn sàng nói chuyện với bạn qua điện thoại hoặc hội nghị video với bạn để giải thích rõ hơn về trình độ của Alicia chi tiết hơn.

Trân trọng, Cô Janey Lee

Gửi thư

Hãy chắc chắn hỏi sinh viên làm thế nào để gửi thư giới thiệu - nó có được gửi qua đường bưu điện hoặc gửi qua email không? Giữ một bản sao cho hồ sơ của riêng bạn và gửi cho sinh viên hoặc người quản lý tuyển dụng của công ty đã yêu cầu tài liệu tham khảo.

Mẫu thư tham khảo bổ sung

Một khuyến nghị cho một sinh viên chỉ là một loại thư giới thiệu. Xem lại nhiều thư tham khảo mẫu và thư giới thiệu, cộng với các mẫu thư để tham khảo ký tự. Ngoài ra, nếu bạn là người tìm kiếm tài liệu tham khảo, bạn sẽ tìm thấy các ví dụ cho các chữ cái yêu cầu đề xuất.