Người quản lý tuyển dụng làm gì ở nơi làm việc?

Người quản lý tuyển dụng là nhân viên đã yêu cầu một vị trí mới được lấp đầy. Hoặc, người quản lý tuyển dụng là người yêu cầu một nhân viên điền vào một công việc mở. Bất kể nhiệm vụ hàng ngày của họ là gì, họ là thành viên chủ chốt của một nhóm tuyển dụng nhân viên.

Là người khởi xướng một vị trí hoặc nhu cầu cho một nhân viên, người quản lý tuyển dụng là người đứng đầu nhóm tuyển chọn nhân viên. Anh ấy hoặc cô ấy là nhân viên làm việc với Bộ phận Nhân sự để đảm nhận vị trí mở thông qua từng bước trong quy trình tuyển dụng của tổ chức.

Người quản lý tuyển dụng bắt đầu quá trình của họ như thế nào

Bắt đầu với cuộc họp lập kế hoạch tuyển dụng, người quản lý tuyển dụng tham gia vào mọi khía cạnh của tuyển dụng nhân viên. Họ xem xét hồ sơ xin việc và các ứng dụng, và thực hiện một cuộc phỏng vấn qua điện thoại để xác định xem các ứng viên có đủ trình độ để xứng đáng với thời gian nhân viên đầu tư vào một cuộc phỏng vấn tại chỗ hay không.

Người quản lý tuyển dụng tham gia vào các cuộc phỏng vấn đầu tiên và thứ hai. Nếu nhân viên tiềm năng ở vị trí công ty của bạn nhiều hơn hai cuộc họp này, người quản lý tuyển dụng sẽ chào đón ứng viên trong mỗi lần ghé thăm.

Tham gia đầy đủ vào quá trình này mỗi lần phỏng vấn nhân viên tiềm năng giúp người quản lý bắt đầu xây dựng mối quan hệ với ứng viên. Đây là bước đầu tiên trong việc giữ chân nhân viên dài hạn, bắt đầu trước khi một nhân viên thậm chí bắt đầu công việc mới của mình.

Trong toàn bộ khoảng thời gian tuyển dụng này, người quản lý tuyển dụng được nhân viên phòng Nhân sự hỗ trợ ở mỗi bước của quy trình. Họ sàng lọc các ứng dụng ban đầu, đưa ra danh sách ngắn cho người quản lý tuyển dụng và hỗ trợ lựa chọn nhóm phỏng vấn.

Nhiệm vụ trước khi đưa ra lời mời làm việc

Người quản lý tuyển dụng cũng làm việc với Bộ phận Nhân sự để xác định mức lương phù hợp cho vị trí này, thông thường đưa ra lời mời làm việc và đàm phán các chi tiết và dòng thời gian của nhân viên mới chấp nhận và bắt đầu công việc. Họ cũng chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhân viên mới kể từ khi nhân viên chấp nhận lời mời làm việc của tổ chức cho đến khi họ bắt đầu công việc mới.

Như đã chứng minh, HR có sẵn để hỗ trợ người quản lý ở mỗi bước của quy trình tuyển dụng và tuyển dụng, nhưng người quản lý là người chủ chốt phải sở hữu quy trình. Anh ta hoặc cô ta có nhiều nhất để được hoặc mất sau khi bộ phận của họ đầu tư vào việc đào tạo, huấn luyện, xây dựng mối quan hệ và cuối cùng là thành công trong công việc, hay thất bại cho nhân viên mới. Người quản lý tuyển dụng có trách nhiệm nghiêm trọng đối với tổ chức của họ.

1:58

Xem ngay: 8 bí quyết quản lý tuyển dụng bạn nên biết

Ra quyết định tuyển dụng

Người quản lý tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định thuê ai làm nhân viên mới. Mặc dù các chi tiết về vai trò công việc này có thể khác nhau giữa các công ty, người quản lý tuyển dụng luôn quan trọng trong quyết định tuyển dụng. Trong hầu hết các tổ chức, họ có thể không phải là người ra quyết định duy nhất, nhưng họ có quyền phủ quyết vì nhân viên mới sẽ thường báo cáo với họ.

Theo cách tiếp cận nhóm để tuyển dụng, được khuyến khích mạnh mẽ như một chiến lược, người quản lý tuyển dụng thiết lập một phiên thảo luận để nhận phản hồi từ các nhân viên đã phỏng vấn các nhân viên tiềm năng. Sau đó, một nhóm nhân viên nhỏ hơn nhiều sẽ bao gồm người quản lý tuyển dụng và nhân sự đưa ra quyết định tuyển dụng và chuẩn bị lời mời làm việc.

Người quản lý tuyển dụng xác định ngày bắt đầu của nhân viên mới và chịu trách nhiệm lập kế hoạch định hướng và lên tàu của nhân viên mới. Họ cũng đưa ra quyết định cuối cùng về người cố vấn của nhân viên mới và bản mô tả công việc của nhân viên, sau đó gửi thư chào mừng nhân viên mới và thông báo cho nhân viên mới.