Những gì mong đợi từ một nghề nghiệp như là một phiên âm pháp lý

Phiên âm pháp lý nghe các bản ghi âm chính tả được thực hiện bởi luật sư, trợ lý và các chuyên gia pháp lý khác và sau đó sao chép chúng vào các tài liệu pháp lý. Họ thường nghe các bản ghi âm trên tai nghe, sử dụng bàn đạp chân để tạm dừng ghi âm khi cần thiết và nhập văn bản vào máy tính.

Các tài liệu họ sản xuất có thể bao gồm thư, lời bào chữa, chuyển động, khám phá, bản ghi nhớ pháp lý, thỏa thuận và mục thời gian. Các tài liệu đã được sao chép có thể sẽ được đưa ra tòa án.

Sự khác biệt giữa Phiên âm hợp pháp và Phóng viên Tòa án

Người phiên âm sử dụng bàn phím máy tính để sao chép các bản ghi chính tả. Điều này khác với một phóng viên tòa án, người sử dụng thiết bị viết tốc ký để phiên âm từ nói.

Một phóng viên tòa án bị buộc tội bắt chuyện đối thoại "trực tiếp" khi cuộc đối thoại xảy ra trong phòng xử án hoặc một sự lắng đọng nơi lời khai được thực hiện trước khi tiến hành phiên tòa. Một phiên âm chính tả. Luật sư ghi lại những gì cô ấy muốn nói trong thư từ, bản ghi nhớ hoặc nội dung của các tài liệu pháp lý. Tốc độ thường chậm hơn và có chủ ý hơn so với lời khai của một nhân chứng trước tòa.

Nhiệm vụ công việc

Người phiên mã hợp pháp phải liên tục chỉnh sửa thông tin họ sao chép cho rõ ràng. Họ phải đảm bảo rằng bản sao được sao chép không có lỗi chính tả, dấu câu, ngữ pháp và lỗi đánh máy.

Người phiên mã hợp pháp cũng có thể thực hiện các nhiệm vụ hành chính như tổ chức và nộp các tài liệu pháp lý và theo dõi thời hạn.

Kỹ năng cần thiết

Người phiên âm hợp pháp phải có sở trường về ngữ pháp và chữ viết, cũng như kỹ năng nghe cực kỳ tốt. Họ phải có khả năng hiểu nội dung của tài liệu chính tả mà họ đang phiên âm. Các kỹ năng chính khác bao gồm:

• Thành thạo phần mềm phiên âm
• Nhanh chóng (hơn 85 từ mỗi phút) và kỹ năng bàn phím chính xác
• Hiểu biết vững chắc về thuật ngữ pháp lý
• Trình độ tiếng anh xuất sắc
• Kỹ năng hiệu đính mạnh mẽ
• Thành thạo xử lý văn bản, bảng tính và ứng dụng phần mềm thanh toán phổ biến
• Kỹ năng máy tính trên trung bình

Kiến thức toàn diện về hệ thống pháp lý cũng có thể rất hữu ích, đặc biệt đối với những người có con mắt tiến tới vị trí trợ lý luật sư.

Đào tạo và giáo dục

Bằng tốt nghiệp trung học và kinh nghiệm trong một văn phòng hoặc pháp lý thường là những yêu cầu duy nhất cần thiết cho vị trí đầu vào. Phiên âm pháp lý thường được đào tạo tại chỗ từ một luật sư, trợ lý hoặc quản lý văn phòng.

Tuy nhiên, nhiều trường cao đẳng cộng đồng, trường dạy nghề và trường kỹ thuật cung cấp các chương trình đào tạo phiên mã hợp pháp để giúp mở rộng các lựa chọn việc làm của bạn. Bạn có thể hoàn thành một số chương trình trong ít nhất năm tháng hoặc kiếm được chứng chỉ về phiên âm hợp pháp chỉ trong một năm học toàn thời gian. Bạn có thể kiếm được một bằng cấp liên kết trong công nghệ sao chép pháp lý trong hai năm.

Các chương trình văn bằng nghề nghiệp phiên âm pháp lý đôi khi cũng có sẵn trực tuyến, chẳng hạn như với CourtReporterEDU hoặc TranscribeAnywhere, nếu việc ép trong giờ học là khó khăn đối với bạn. Họ dạy các khái niệm pháp lý và những điều cơ bản của hệ thống pháp luật Hoa Kỳ, cũng như nghệ thuật nghiên cứu pháp lý, các điều khoản pháp lý phổ biến và luật tài phán. Nhưng nhiều người đi xa hơn thế. Họ cũng sẽ đào tạo bạn trong các lĩnh vực như quản lý thời gian và kỹ năng giao tiếp. Nếu bạn chọn một lớp học, rất có thể bạn cũng sẽ đạt được lợi ích của các bài tập thực hành "đời thực".

Một số khóa học cốt lõi khác được tìm thấy trong chương trình đào tạo phiên âm hợp pháp bao gồm xử lý văn bản và đánh máy, lý thuyết báo cáo của tòa án, tiếng Anh và chỉnh sửa để phiên âm, phiên âm hỗ trợ máy tính, xây dựng từ điển pháp lý và xây dựng từ điển cơ bản.

Có thể được chứng nhận quốc gia thông qua Hiệp hội Phóng viên và Phiên dịch điện tử Hoa Kỳ.

Bạn có thể làm việc tại nhà?

Nhiều người phiên âm là các nhà thầu độc lập làm việc tại nhà và cung cấp dịch vụ của họ cho luật sư và chủ lao động hợp pháp. Phiên âm pháp lý khác làm thư ký pháp lý, trợ lý pháp lý hoặc thư ký trong văn phòng luật sư, công ty, ngân hàng, công ty bảo hiểm, địa điểm lợi ích công cộng, hoặc chính phủ.

Những người phiên mã hợp pháp làm việc tại nhà có nhiều khả năng làm việc không thường xuyên, bao gồm bán thời gian, buổi tối và cuối tuần. Nhưng họ có thể linh hoạt sắp xếp thời gian để phù hợp với lối sống của mình để có thể làm việc theo nhu cầu của gia đình.

Tuy nhiên, nếu công việc liên quan đến nhiệm vụ thư ký hoặc hành chính, điều này thường đòi hỏi người phiên mã có quyền truy cập vào tệp của khách hàng. Hầu hết các luật sư có uy tín sẽ không cho phép các tập tin rời khỏi cơ sở của họ vì vấn đề bảo mật của luật sư-khách hàng.

Môi trường làm việc điển hình

Phiên âm pháp lý thường ngồi ở cùng một vị trí trong thời gian dài. Họ có thể bị các vấn đề về cổ tay, lưng, cổ hoặc mắt do căng thẳng và họ có nguy cơ bị chấn thương chuyển động lặp đi lặp lại như hội chứng ống cổ tay.

Đôi khi, họ được yêu cầu phải làm việc với tốc độ năng suất quy định, ví dụ, họ dự kiến ​​sẽ sao chép 1.015 dòng trở lên mỗi ngày hoặc 145 dòng mỗi giờ trong khi vẫn duy trì độ chính xác 98%. Môi trường có nhịp độ nhanh này và áp lực liên tục để chính xác và năng suất có thể gây căng thẳng.

Lương

Cục Thống kê Lao động (BLS) không theo dõi thông tin tiền lương cụ thể cho người phiên mã hợp pháp, nhưng những người làm công việc tương tự kiếm được từ 20.000 đến 60.000 đô la mỗi năm với trung bình khoảng 26.400 đô la vào năm 2018.

Những người làm thư ký pháp lý hoặc trợ lý pháp lý tại các công ty luật lớn có xu hướng kiếm thu nhập ở mức cao hơn của mức lương đó. Các công ty luật ở các khu vực đô thị lớn hơn có xu hướng trả nhiều hơn so với những người ở khu vực nông thôn hoặc ngoại thành. Trung bình ở Philadelphia là khoảng 40.000 đô la vào năm 2018 trong khi những người phiên âm ở Johnstown, Pennsylvania kiếm được khoảng 10,35 đô la một giờ đối với khoảng 21.500 đô la một năm.