8 mẹo để bắt đầu thành công với nhóm mới của bạn

Sự thăng tiến của bạn để lãnh đạo một nhóm hoặc chức năng mới đồng thời rất thú vị và chỉ cần một chút căng thẳng. Tin tuyệt vời là sếp của bạn có niềm tin vào khả năng của bạn và đang đặt cược vào sự tín nhiệm của cô ấy rằng bạn là người phù hợp với công việc. Phần bướm trong bụng xuất phát từ bạn khi biết rằng bạn đã có một loạt các thử thách mới, bao gồm cả việc tự mình trở thành một nhà lãnh đạo đáng tin cậy trong mắt các thành viên trong nhóm.

Dưới đây là 8 ý tưởng để giúp bạn bớt lo lắng và hỗ trợ những nỗ lực ban đầu của bạn với nhóm mới.

Làm bài tập về nhà của bạn trước ngày.

Dành thời gian với người quản lý của bạn xem xét quan điểm của cô ấy về những kỳ vọng và nhu cầu từ nhóm của bạn. Hỏi:

• Làm thế nào để nhóm này phù hợp với chiến lược tổng thể và các mục tiêu chính của công ty?
• Hiệu suất của đội ngũ được đánh giá như thế nào? (Và các biện pháp / đánh giá gần đây nói gì về cách nhóm đã thực hiện?)
• Đâu là điểm mạnh của nhóm?
• Những điểm yếu nhận thức là gì?
• Người quản lý của bạn mong đợi gì ở bạn trong vai trò mới này?
• Ba điều quan trọng nhất bạn có thể làm để hỗ trợ chương trình nghị sự của quản lý trong quý đầu tiên là gì?
• Làm thế nào sâu là tài năng trong đội? Những khoảng trống ở đâu?

Thu hút các đồng nghiệp của bạn qua các chức năng.

Khi quảng cáo của bạn đã được công khai, hãy làm bài tập về nhà của bạn và thu hút đầu vào từ các đồng nghiệp mới trong toàn tổ chức. Hỏi về quan điểm của họ về hiệu suất, điểm mạnh và khoảng trống của đội bạn.

Tập trung vào các điểm tương tác giữa các nhóm và yêu cầu họ xác định điểm mạnh và lĩnh vực để cải thiện. Ghi chú tuyệt vời và phấn đấu để xác định cơ hội cho chiến thắng sớm. Điều quan trọng là có đồng nghiệp của bạn về phía bạn.

Làm cho nhóm đầu tiên của bạn họp về họ, không phải bạn.

Quá thường xuyên, các nhà quản lý mới bước vào một vai trò và tạo ấn tượng đầu tiên nghèo nàn bằng cách làm thơ hoặc buồn nôn về nền tảng và thành tích của chính họ.

Chống lại sự thôi thúc muốn biến mình thành tâm điểm và sau khi giới thiệu ngắn gọn, hãy đặt câu hỏi được thiết kế để giúp bạn hiểu rõ hơn về văn hóa đội nhóm.

• Bạn tự hào về điều gì mà nhóm này làm đặc biệt tốt?
• Những thành tựu lớn trong năm qua là gì?
• Mục tiêu hiện tại của đội là gì?
• Những hoạt động bạn muốn theo đuổi mà bạn đã tìm thấy thời gian là gì?

Góp ý thành viên nhóm về vai trò mới của bạn.

Điều này cần một chút can đảm, nhưng phản hồi bạn nhận được sẽ nói rất nhiều về tình hình và nhu cầu của nhóm bạn. Hỏi: Vào cuối thời gian tôi làm quản lý của nhóm này, bạn sẽ nói gì về tôi? Đó là một câu hỏi hay sẽ giúp các thành viên trong nhóm của bạn tập trung vào việc xác định nhu cầu phát triển và tổ chức. Nghe và ghi chú mà không bình luận hay đánh giá.Tôi đã huấn luyện một số nhà quản lý thông qua quá trình thu hút đầu vào này, sau đó viết và xuất bản Điều lệ lãnh đạo của họ, nêu rõ cam kết phục vụ nhóm của họ. Là một tài tài, hay nói, qua, qua, qua một khác, qua giữ, qua, qua một khác, qua, qua, qua, khi khác mới, khác mới, khi khác mới đăng, mới, mới đăng, mới đăng, mới đăng, mới đăng, mới đăng, mới đăng, mới đăng, mới đăng cam cam

Cam kết các cuộc họp trực tiếp với mọi thành viên trong nhóm.

Xuất bản trước chương trình nghị sự đơn giản này chỉ nêu 3 câu hỏi:

• Những gì làm việc?
• Cái gì không?
• Bạn cần tôi làm gì để giúp bạn thành công trong công việc?

Lý tưởng nhất là tiến hành các cuộc họp trực tiếp, tuy nhiên, điện thoại hoặc hội nghị video hoạt động rất tốt cho các đồng nghiệp ở xa của bạn.

Ghi chú, cố gắng xác định và cung cấp trợ giúp ngay lập tức với các vấn đề chiến thuật như, Tôi không có một máy tính đủ mạnh để thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả.

Cam kết đưa ra các ý tưởng và đề xuất và chia sẻ đầu vào với toàn bộ nhóm.

Hãy nhớ đảm bảo ẩn danh. Các cuộc họp này cung cấp các cơ hội tuyệt vời để nghe và tìm hiểu các thành viên trong nhóm và tìm hiểu về ý tưởng, sở thích và nhu cầu của họ. Họ cũng cung cấp cho bạn và các ý tưởng nhóm về các cơ hội hợp tác để theo đuổi những cải tiến ban đầu và những thay đổi cần thiết.

Thiết lập các giao thức điều hành và truyền thông của bạn.

Là một phần của đánh giá ban đầu của bạn, xem xét sự tồn tại của các cuộc họp hoạt động hoặc tình trạng thường xuyên. Nếu có các buổi thường xuyên, đúng lịch, hãy cân nhắc việc ngồi và lắng nghe. Nếu người quản lý trước điều hành các phiên này, hãy luân chuyển sự lãnh đạo cuộc họp giữa các thành viên trong nhóm.

Một khi bạn cảm nhận được hiệu quả của thói quen vận hành, bạn có thể điều chỉnh. Trừ khi nhóm đang gặp khủng hoảng, không có gì để đạt được bằng cách ngay lập tức khẳng định chương trình nghị sự của riêng bạn. Tất nhiên, nếu không có thói quen thường xuyên, bạn có nhiều cơ hội để tạo ra. Hỏi các thành viên trong nhóm của bạn cho đầu vào.

Đối với giao thức liên lạc của bạn, hãy cho các thành viên trong nhóm của bạn biết cách liên lạc với bạn. Giúp họ hiểu mức độ tham gia mong muốn của bạn. Phát triển ý thức về nhu cầu giao tiếp của họ Một số cá nhân thích tương tác hàng ngày hoặc thường xuyên và những người khác thích tham gia với người quản lý của họ không thường xuyên hoặc khi cần hướng dẫn. Hãy linh hoạt và thích nghi với nhu cầu của họ.

Làm việc với các thành viên trong nhóm để làm mới các mục tiêu của nhóm và cá nhân trong 30 đến 45 ngày đầu tiên. Nếu đội đang trong tình trạng khủng hoảng hoặc quay vòng, hãy đẩy nhanh thời gian biểu này.

Don mệnh danh cáo thực hành nhóm trước hoặc người quản lý trước.

Mặc dù muốn tự hỏi liệu có ai có não là nhà hay không, nó luôn luôn là hình thức tuyệt vời để tránh chỉ trích chế độ trước đó.

Điểm mấu chốt

Thời điểm khi bạn nhận trách nhiệm cho một nhóm mới phải là một giai đoạn giàu có trong việc xây dựng mối quan hệ và hợp tác. Chống lại sự thôi thúc muốn khẳng định rằng bạn là cảnh sát trưởng mới của thành phố, thị trấn và sử dụng các câu hỏi để đạt được bối cảnh về tài năng, hoạt động và cơ hội. Bạn cần nhóm của bạn giúp đỡ để thành công và cách khởi đầu đúng đắn là làm cho tất cả các thành viên trong nhóm của bạn trở thành một phần có giá trị của quy trình. Bạn có thể có nhiều thời gian để thực hiện các thay đổi khi bạn đạt được bối cảnh và độ tin cậy. Ban đầu, đó là một thực hành tốt để quan sát và hỏi, nhưng không phán xét.