Bao nhiêu chi phí để thuê một nhân viên mới?

Bạn đã bao giờ nghĩ về chi phí để thuê một nhân viên? Trong ngành Nhân sự, bạn thường nói về các chi phí liên quan đến doanh thu, nhưng không phải tất cả các nhân viên mới đều đang lấp chỗ trống. Khi bạn có một công ty khởi nghiệp đang phát triển (hoặc một doanh nghiệp đang phát triển vững chắc), bạn sẽ vẫn có chi phí để thuê Lọ và một số chi phí này khác với khi bạn thuê một người thay thế.

Con số thực tế cho doanh nghiệp của bạn sẽ thay đổi tùy theo vị trí của bạn, loại vị trí, thời gian bạn cần để điền vào vị trí và nhiều yếu tố khác. Nhưng, khi bạn thuê một nhân viên, đây là một số chi phí chung bạn sẽ phải trải qua.

Chi phí tuyển dụng khi bạn thuê một nhân viên mới

Trước khi bạn có thể bắt đầu tuyển dụng, bạn cần viết một bản mô tả công việc. Nếu đây là một công việc hoàn toàn mới, việc viết mô tả công việc thường khá phức tạp. Bạn cần phải xác định các chức năng cốt lõi cần thiết để thực hiện công việc và các kỹ năng cần thiết để thực hiện chúng. Bạn cũng cần xác định một mức lương dựa trên thị trường cho vị trí này.

Bạn có thể bỏ qua bất kỳ bước nào trong số các bước này và bạn có thể mất một chút thời gian để tìm ra chúng. Các chức năng cốt lõi là rất quan trọng không chỉ để tìm ứng viên phù hợp, mà chúng còn có thể đóng vai trò tiềm năng trong việc xác định chỗ ở hợp lý cho một người thuê mới theo Đạo luật Người khuyết tật Mỹ.

Bạn cần biết các kỹ năng cần thiết (những gì họ phải đóng góp từ ngày đầu tiên và những gì bạn có thể đào tạo họ làm) trước khi bạn có thể tìm ra một mức lương. Làm cho mức lương của bạn quá thấp, và bạn đã giành được những ứng viên có kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn cần. Làm cho nó quá cao, và bạn sẽ trả quá cao cho nhân viên mới của bạn và bạn có thể tức giận với những nhân viên được trả lương thấp hơn làm việc trong các công việc tương tự.

Nếu bạn sử dụng một nhà tuyển dụng nội bộ, thì chi phí bao gồm tiền lương của cô ấy cho bất kỳ lúc nào cô ấy làm việc để đảm nhận vị trí này. Nếu bạn thuê một nhà tuyển dụng bên ngoài hoặc headhunter, bạn cũng sẽ phải chịu chi phí lớn. Top Echelon, công ty sản xuất phần mềm tuyển dụng, đã tìm thấy chi phí trung bình cho một headhunter để tìm thuê mới của bạn:

• Phí tuyển dụng trung bình: $ 20,283
• Tỷ lệ phí trung bình: 21,5%
• Mức lương khởi điểm trung bình: $ 93.407

Bạn có thể giảm thiểu chi phí nội bộ của bạn dễ dàng hơn. Nhưng, khi bạn tính thời gian người quản lý tuyển dụng, nhà tuyển dụng và nhân viên trong ủy ban tuyển dụng chi tiêu, bạn sẽ đầu tư rất nhiều tiền lương vào việc tìm kiếm nhân viên hoàn hảo. Sau đó, nếu bạn đăng công việc lên bảng công việc, bạn cũng sẽ trả tiền cho việc đó. Được xử lý nội bộ, bạn có thể mong đợi trả khoảng 4000 đô la chi phí tuyển dụng cho một vị trí tầm trung.

Chi phí đào tạo khi bạn thuê một nhân viên mới

Mỗi người thuê mới đều cần đào tạo ngay cả chuyên gia trong ngành mà bạn vừa trả một công việc săn đầu người để tìm kiếm. Thuê mới của bạn cần tìm hiểu cách thức công ty của bạn hoạt động và những gì bạn mong đợi cô ấy làm. Nói chung, công việc được trả lương càng cao và có trách nhiệm, bạn càng dành nhiều thời gian và đô la cho chi phí đào tạo.

Những chi phí này không chỉ bao gồm thời gian thuê người mới của bạn để học các nhiệm vụ của vị trí, mà cả thời gian dành cho các nhân viên khác cung cấp khóa đào tạo đó. Những nhân viên này có thể thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả trong khi họ đang đào tạo người thuê mới.

Một nghiên cứu ước tính rằng bạn sẽ dành 38% tiền lương hàng năm để đào tạo một người thuê mới. Trong khi bạn nói rằng bạn sẽ thuê một nhân viên có thể thành công khi chạy, thì bạn sẽ luôn có chi phí đào tạo. Khi vị trí này là một vị trí mới trong tổ chức của bạn, bạn có thể phải chịu chi phí đào tạo cao hơn. Điều này là do không có nhân viên nào trước đó để lại một bộ hướng dẫn về cách thực hiện công việc.

Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực (SHRM) khuyên bạn nên bao gồm các chi phí này khi bạn tính chi phí để thuê một nhân viên mới.

Những chi phí này để thuê một nhân viên mới có làm bạn sợ không?

Sau khi đọc những chi phí ước tính này để thuê một nhân viên mới, bạn có thể nghĩ rằng doanh nghiệp của bạn, đặc biệt là một doanh nghiệp nhỏ, có thể đủ khả năng để phát triển. Nhưng, bạn cũng có thể đủ khả năng để giữ vị trí của mình. Nếu bạn có công việc để hỗ trợ một người mới Lương lương, và một người mới sẽ giúp công ty của bạn thành công, đừng hoảng sợ về các chi phí.

Nhân viên được miễn lương của bạn sẽ kiếm được cùng số tiền, ngay cả khi họ phải làm việc nhiều giờ hơn để đào tạo người thuê mới, điều này tốt cho túi tiền của bạn nhưng có thể gây hại cho tinh thần của nhân viên. Hãy chắc chắn rằng bạn không quá tải các nhà quản lý tuyển dụng hoặc trưởng nhóm, những người đào tạo các nhân viên mới bằng cách thuê quá nhiều người cùng một lúc.

Hãy xem các kỹ thuật tuyển dụng của bạn để đảm bảo rằng bạn sử dụng các phương pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất. Ví dụ: bạn có thể thấy rằng việc cung cấp phần thưởng giới thiệu $ 1000 sẽ mang lại cho bạn những ứng cử viên tuyệt vời. Theo Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực, 30% tổng số thuê trong năm 2016 và 45% số thuê nội bộ, đã đến từ các nhân viên giới thiệu. Phương pháp tuyển dụng này cũng giúp bạn tiết kiệm chi phí thuê một headhunter.

Nếu bạn đang trả một số tiền lớn cho một thuê bao vào bảng công việc, hãy chắc chắn rằng bạn thực sự nhận được những ứng cử viên chất lượng đã xem bài đăng trên bảng này. Nếu bạn không, hãy dừng lại.

Chi phí thuê mới cao, nhưng chi phí đáng để tìm một người mới tuyệt vời để giúp công ty của bạn thành công. Lập kế hoạch cẩn thận để bạn thực sự thuê những kỹ năng mà bạn sẽ cần hôm nay và ngày mai, và hãy chờ đợi cho đến khi bạn tuyệt vọng để bắt đầu quá trình tuyển dụng. Bạn có khả năng thắng được tiết kiệm rất nhiều tiền khi tuyển dụng một cách nhanh chóng và bạn có thể kết thúc với một ứng cử viên kém chất lượng hơn.