Ý tưởng hoạch định chiến lược thành công

Lập kế hoạch chiến lược cho các tổ chức không được coi là niềm vui. Lập kế hoạch chiến lược thường được thực hiện dưới sự cưỡng chế bởi vì nó là bắt buộc. Lập kế hoạch chiến lược là quan trọng, nhưng nhiều kế hoạch như vậy được tìm thấy trên tủ sách, không phải trên máy tính để bàn đang được sử dụng.

Hoàn thành tốt, một kế hoạch chiến lược cung cấp một trọng tâm hữu ích, tiếp thêm năng lượng và đưa tổ chức hướng tới các mục tiêu nhiệm vụ của mình, cộng với việc cung cấp một tài liệu để tuyển dụng những người khác vào nhiệm vụ. Nói tóm lại, một kế hoạch chiến lược là một hướng dẫn có giá trị để tập trung thời gian, tài năng và nguồn lực vào việc điều hành một doanh nghiệp thành công.

Cách tốt hơn để hoàn thành kế hoạch chiến lược

Làm thế nào để chúng ta lên kế hoạch kỳ nghỉ? Chúng tôi đọc tài liệu quảng cáo du lịch và tạp chí để tưởng tượng những nơi thú vị để ghé thăm. Chúng tôi đầu tư năng lượng trong quá trình lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ. Nơi mà năng lượng trong kế hoạch chiến lược? Bước sáng tạo hình dung các khả năng và tạo ra năng lượng thường bị thiếu. Suy nghĩ trước khi lập kế hoạch là một điều hợp lý, nhưng hầu hết các quy trình hoạch định chiến lược dành không đủ thời gian suy nghĩ trước khi lập kế hoạch. Mong muốn có được một kế hoạch chiến lược hoàn thành nhanh chóng loại bỏ suy nghĩ để điền vào chỗ trống trên bảng công việc.

Thay vào đó, khi các bên liên quan chính được mời đến một bước tư duy sáng tạo, nó tham gia và tiếp thêm năng lượng cho tất cả những người tham gia. Đây là nơi các ý tưởng mới được tạo ra, nơi các khả năng sáng tạo được hình dung và là nơi giai đoạn được thiết lập để thực hiện thành công. Càng nhiều bên liên quan tham gia vào suy nghĩ và khám phá, họ càng đầu tư nhiều năng lượng cảm xúc và trí tuệ và khả năng thực hiện thành công sẽ càng cao.

Tư duy chiến lược và khám phá

Một kế hoạch chiến lược không nên chỉ là một danh sách gia tăng các hoạt động hiện tại, mà có ít nhất 20% ‘ah ha. Mặt khác, một kế hoạch gia tăng, tuyến tính sẽ làm được nhiều hơn là duy trì hiện trạng, như nước đẩy. Với tiền đề này, các giai đoạn lập kế hoạch tiền chiến lược cần bao gồm tư duy sáng tạo và đổi mới. Giai đoạn này nên là một trong những khả năng khám phá mà không bị ràng buộc, một phần kích thích và thú vị của kế hoạch. Do đó, hãy nghĩ ra những ý tưởng mới, khám phá chúng và sắp xếp chúng với mục đích của tổ chức.

Hãy suy nghĩ: Các câu hỏi ở giai đoạn đầu tiên của tư duy chiến lược nên được mở rộng, giống như các ý tưởng động não, nhưng vẫn tập trung xung quanh các vấn đề sau: Ngành công nghiệp hoặc doanh nghiệp đang hướng tới đâu? Khách hàng muốn gì hoặc cần gì trong năm tới và hơn thế nữa? Sử dụng phương pháp tư duy sáng tạo, nhóm nên xem xét tất cả các cách của ý tưởng, bao gồm cả những ý tưởng điên rồ.

Đây là một chuỗi các câu hỏi để hỏi:

1. Các xu hướng trong ngành công nghiệp hoặc kinh doanh là gì?
2. Theo xu hướng, ba ý tưởng mới bạn có thể thêm vào sản phẩm / dịch vụ tốt nhất của bạn là gì?
3. Theo xu hướng, những sản phẩm hoặc dịch vụ nào bạn nên thay đổi hoặc loại bỏ?
4. Theo xu hướng, những sản phẩm hoặc dịch vụ mới bạn nên xem xét?

Khám phá: Đối với mỗi nhóm ý tưởng, hãy mở rộng chúng và khám phá tiềm năng của chúng để định vị tổ chức của bạn ở một cao nguyên thành công mới. Trong giai đoạn này, điều quan trọng là tránh thảo luận về tính khả thi hoặc chi phí của một ý tưởng. Tiếp tục chế độ động não. Những ràng buộc sẽ được xem xét trong giai đoạn lập kế hoạch.

Dưới đây là một số câu hỏi để khám phá ý tưởng:

1. Những tiêu chí nào bạn nên sử dụng để quyết định một điều tốt từ một ý tưởng tuyệt vời?
2. Nếu được thực hiện, những ý tưởng nào sẽ phân biệt bạn với các doanh nghiệp khác?
3. Nếu bạn hành động theo bất kỳ ý tưởng cụ thể nào, tác động (cả tích cực và tiêu cực) sẽ là gì? Nếu không có hành động được thực hiện thì sao? Có ảnh hưởng gì không?
4. Điều gì có thể tăng thêm ít nhất 20% giá trị cho một sản phẩm và dịch vụ hiện tại? 20% là hơi tùy tiện. Chọn một số. Bao nhiêu thay đổi được dự kiến ​​trong môi trường kinh doanh trong 12 tháng tới? Mục tiêu là tiếp tục phát triển để ít nhất theo kịp môi trường cạnh tranh thay đổi.

Lập kế hoạch chiến lược: Phân đoạn chiến thuật

Suy nghĩ và khám phá có thể được coi là phân khúc chiến lược trong khi giai đoạn lập kế hoạch là phân khúc chiến thuật. Trong giai đoạn lập kế hoạch, thực tế về hạn chế tài chính và nguồn lực được đưa ra để lựa chọn những ý tưởng tốt nhất cho kế hoạch. Ở đây, các công cụ ra quyết định, dựa trên các tiêu chí mong muốn, được sử dụng để chọn các tùy chọn cho kế hoạch chiến lược cuối cùng.

Ví dụ: tiêu chí có thể là:

• chi phí để thiết lập,
• thời gian cần thiết để hoàn thành việc cung cấp dịch vụ mới,
• phù hợp với các sản phẩm và dịch vụ hiện tại, và
• tiềm năng tăng trưởng và lợi nhuận.

Trong kế hoạch, các bước truyền thống ra đời, bao gồm phân tích điểm mạnh và điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa (SWOT), cạnh tranh và các nguồn lực sẵn có. Những khía cạnh sau này hướng dẫn thêm cho việc ra quyết định, cung cấp một loạt các ràng buộc khác nhau. Lưu ý rằng nhiều cơ hội trong SWOT sẽ được xem xét trong giai đoạn suy nghĩ và khám phá. Dưới đây là một số câu hỏi cho giai đoạn này:

1. Những ý tưởng nào phù hợp với nhiệm vụ của bạn ngay lập tức, ngắn hạn và dài hạn?
2. Thời gian, tài năng và yêu cầu tài nguyên cho các ý tưởng là gì?
3. Những ý tưởng nào có lợi tức đầu tư cao nhất từng được thực hiện?
4. Người ta phải làm gì để thực hiện kế hoạch, vì nó liên quan đến con người, kỹ năng, công nghệ và kinh phí?

Những suy nghĩ hữu ích cuối cùng về hoạch định chiến lược và kế hoạch chiến lược

Hãy xem xét ba vòng đan xen của bạn là ai (điểm mạnh và điểm yếu), khách hàng muốn gì (cơ hội và mối đe dọa) và những gì bạn đại diện cho (mục đích và sứ mệnh). Giao lộ trung tâm được tạo bởi ba vòng này sẽ tiết lộ những cơ hội duy nhất mà chỉ hoàn cảnh của bạn mới có thể mang lại. Giao lộ đặc biệt này có thể được gọi là phù hợp của bạn, nơi không có tổ chức nào khác có cùng điều kiện.

Donith mất tiềm năng này để phân biệt với các đối thủ cạnh tranh. Trong thực tế, lập kế hoạch chiến lược là một phương tiện để tìm thấy sự phù hợp độc đáo của bạn. Nếu bạn xem xét một kế hoạch chiến lược chỉ là một hướng dẫn làm việc chứ không phải là một tài liệu chính thức để trình bày đòi hỏi các chi tiết hoàn hảo, thì có khả năng cao hơn để thực hiện thành công.

Thông tin thêm về hoạch định chiến lược, tuyên bố tầm nhìn, tuyên bố sứ mệnh, giá trị và thiết lập mục tiêu

• Xây dựng khung chiến lược: Tuyên bố sứ mệnh, tầm nhìn
• Cách thực hiện hoạch định chiến lược: Tuyên bố tầm nhìn, Tuyên bố sứ mệnh, Giá trị
• Cạm bẫy hoạch định chiến lược - để tránh
• Vượt xa các mục tiêu thông minh truyền thống