Cạm bẫy hoạch định chiến lược bạn sẽ muốn tránh

Nhiều công ty thiếu hụt khi cung cấp định hướng rõ ràng cho nhân viên của họ. Họ gọi các quy trình lập kế hoạch khác nhau lập kế hoạch chiến lược nhưng kết quả của những nỗ lực của họ không tạo ra một định hướng chung cho công ty, văn phòng hoặc nhóm làm việc của họ.

Hướng chung này là cần thiết cho sự thành công của họ. Mọi người cần cảm thấy như thể họ là một phần của một cái gì đó lớn hơn chính họ. Đồng thời, họ cần định hướng rõ ràng để biết những gì lớn hơn mà họ là một phần của.

Lập kế hoạch chiến lược hiếm khi mang tính chiến lược và thường xuyên nhất dẫn đến các trang và trang kế hoạch không được sử dụng trong ngăn kéo bàn của các nhà lãnh đạo cấp cao. Hầu như mọi học viên nhân sự đều là một phần của quá trình hoạch định chiến lược không thành công, hoặc được yêu cầu tham gia quá muộn để có bất kỳ tác động nào đến sự thành công của quy trình.

Vấn đề với hoạch định chiến lược

Nhiều công ty không thực hiện các kế hoạch chiến lược của họ vì những lý do như sau.

Trong một ngành công nghiệp chuyển động nhanh, thay đổi nhanh, bạn có thể tạo ra một la bàn tổng thể cho hướng đi của mình. Bạn có thể đặt kế hoạch hoạt động cùng nhau. Bạn có thể đặt mục tiêu.

Nhưng, bán hàng, ngành công nghiệp của bạn, đối thủ cạnh tranh của bạn, các sản phẩm được nâng cấp của bạn và đối thủ cạnh tranh của bạn, khả năng lấp đầy các vị trí tăng trưởng, và hơn thế nữa, làm cho kế hoạch chiến lược, theo nghĩa truyền thống, có vấn đề. Bạn sẽ sớm thiết lập một kế hoạch, hơn một trong những biến này sẽ thay đổi và bạn cần một kế hoạch mới.

Tại một công ty sản xuất cỡ trung bình, người quản lý nhà máy đã tổ chức một cuộc họp hoạch định chiến lược ngoài cơ sở giống như việc ưu tiên các danh sách việc cần làm. Nhưng, ít nhất, các danh sách việc cần làm đã mang lại những ưu tiên rõ ràng cho thành công của công ty. Các nhân viên rất nhiệt tình về việc có các ưu tiên thực tế nên họ không cảm thấy như thể họ thất bại mọi lúc.

Chủ sở hữu công ty đã gặp gỡ những người tham gia một tuần sau đó, hy vọng sẽ tìm thấy những nhân viên vui vẻ, hào hứng làm việc theo các ưu tiên đã chọn.

Thay vào đó, anh thấy nhân viên buồn bã đắm mình trong quá nhiều ưu tiên. Ngay sau khi họ trở lại làm việc sau khi đặt ưu tiên, người quản lý nhà máy của họ đã thông báo cho họ rằng mức độ ưu tiên của các mục tiêu là A, B hoặc C, là tuyệt vời.

Tuy nhiên, tất cả những thứ quan trọng và phải hoàn thành. Do đó, các ưu tiên đã bị bỏ qua và mỗi nhân viên đã thực hiện các bước tiến về từng mục tiêu của họ. Và, khi mọi thứ là ưu tiên, không có gì thực sự là ưu tiên. Và, nhân viên lạc lối.

Cạm bẫy nhiều hơn trong hoạch định chiến lược

Trong một số công ty, hoạch định chiến lược được dẫn dắt bởi một người hỗ trợ lập kế hoạch chiến lược, người được đưa vào để giúp các công ty lên kế hoạch. Khi các phiên hoạch định chiến lược được tạo điều kiện bởi các công ty tư vấn, các chuyên gia tư vấn thường đề xuất và yêu cầu 50-60 trang nghiên cứu về đối thủ cạnh tranh, thị trường và các phép đo của công ty hiện tại.

Mặc dù bạn có thể tán thành một cách tiếp cận có hệ thống như vậy, các công ty vừa và nhỏ hiếm khi có tất cả dữ liệu này được thu thập cũng như họ không có khả năng sử dụng nó một cách hiệu quả trong việc lập kế hoạch.

Lượng thời gian đầu tư vào nghiên cứu cộng với thời gian đầu tư vào kế hoạch thực tế là quá mức. Do đó, họ làm cho tất cả các giờ làm việc là vô nghĩa bất kể kỹ năng của người hướng dẫn.

Thứ hai, nhiều công ty thiếu khả năng thực hiện chiến lược. Vì lý do nào, họ thực hiện các kế hoạch chiến lược tuyệt vời và sau đó, không thể tạo ra khuôn khổ cụ thể cần thiết cho việc theo dõi hoạch định chiến lược. Nếu không có khung theo dõi và hệ thống trách nhiệm, các mục hành động và kế hoạch và hành động tiếp theo sẽ khiến việc thực hiện kế hoạch chiến lược thành công, sẽ không xảy ra.

Cuối cùng, ngay cả khi các nhà quản lý cấp cao áp dụng một kế hoạch chiến lược, họ hiếm khi thực hiện công việc cần thiết cho một kế hoạch để được thông qua và thực hiện trên toàn công ty. Nhân viên muốn trở thành một phần của một cái gì đó lớn hơn chính họ. Nhưng, chỉ vì ông chủ lớn nói, x là hướng đi của chúng tôi, điều đó không đủ để nhân viên thực hiện công việc cần thiết để đến x.

Các nhà lãnh đạo cấp cao, bắt đầu với các báo cáo trực tiếp của họ phải làm việc với từng cấp của tổ chức để nhân viên hiểu và có thể hành động theo các nhiệm vụ cụ thể cần thiết cho công việc của họ.

Kế hoạch này càng được cá nhân hóa và gần nhà thì càng tốt. Thu hút mọi nhân viên có thể giúp lập kế hoạch chiến lược của bạn đạt được kết quả.

Lập kế hoạch chiến lược có thể đơn giản hoặc có thể phức tạp, nhưng tránh những cạm bẫy này để làm cho thời gian đầu tư có giá trị và có ý nghĩa đối với tổ chức của bạn.