Cách viết một yêu cầu chuyển việc với một ví dụ

Bạn đang tìm cách chuyển sang một công việc khác trong công ty của bạn? Đọc về những lý do phổ biến tại sao mọi người làm điều này, cùng với cách viết thư yêu cầu chuyển việc. Ngoài ra, hãy xem thư yêu cầu chuyển công việc mẫu mà bạn có thể sử dụng để lấy cảm hứng trong khi viết riêng.

Tại sao bạn có thể cần chuyển

Có một số lý do tại sao bạn có thể cần phải viết thư yêu cầu chuyển việc. Có lẽ bạn đang tìm kiếm một vai trò mới, với những thách thức và trách nhiệm bổ sung. Hoặc, có thể bạn rất muốn chuyển công việc của mình đến một địa điểm khác, cho dù là do công việc của người phối ngẫu, cơ hội giáo dục, bệnh gia đình hoặc lý do cá nhân khác.

Lý tưởng nhất, công ty của bạn sẽ tích cực cố gắng để lấp đầy một vị trí. Trong tình huống đó, chuyển khoản của bạn giống như một ứng dụng nội bộ hơn là một yêu cầu cá nhân. Nếu bạn đang yêu cầu chuyển đến một địa điểm khác hoặc đến một bộ phận mới không có vị trí mở, việc chuyển việc của bạn có thể phức tạp hơn.

Trong mọi trường hợp, bước đầu tiên trong việc viết thư yêu cầu chuyển việc thành công là phân tích tình huống và biết bạn đang bắt đầu từ đâu. Những lợi ích cho chủ nhân của bạn là cho phép bạn chuyển vai trò hoặc địa điểm là gì? Tại sao bạn muốn chuyển nhượng? Thời gian là gì? Có một công việc được liệt kê? Suy nghĩ về tất cả những câu hỏi này sẽ giúp bạn thiết lập giọng điệu cho bức thư của bạn và đưa ra một trường hợp thuyết phục về lý do tại sao yêu cầu chuyển nhượng của bạn nên được chấp nhận.

Cách viết thư yêu cầu chuyển việc

Chìa khóa để viết một yêu cầu chuyển việc hiệu quả là cân bằng các kỹ năng và tài sản của bạn với nhu cầu của công ty. Chơi các góc mở ra cho bạn, nhưng hãy cẩn thận để không đi ra như âm thanh tự phụ và kiêu ngạo. Bạn muốn được xem như một tài sản của công ty có giá trị, thay vì ai đó yêu cầu một đặc ân. Đây là thông tin quan trọng để bao gồm trong thư của bạn:

• Tại sao bạn viết: Bắt đầu bức thư bằng cách nêu lý do bạn viết. Hãy cụ thể: Nếu bạn có một mốc thời gian được thiết lập khi bạn muốn hoặc cần thực hiện chuyển giao công việc, hãy bao gồm thông tin đó.
• Nền tảng của bạn với công ty: Đồng thời, cung cấp một số thông tin về công việc của bạn tại công ty, bao gồm những điều cơ bản như chức danh, bộ phận của bạn, công ty đã làm việc được bao lâu, cũng như bất kỳ thành tựu lớn nào bạn có trong vai trò của mình.
• Lý do yêu cầu chuyển nhượng: Mặc dù bạn không phải chia sẻ nhiều thông tin chi tiết, nhưng bạn nên viết một câu về lý do tại sao bạn muốn chuyển công việc. Ví dụ: "Tôi cần di dời do hoàn cảnh gia đình" hoặc "Tôi mong muốn tăng trách nhiệm và tận dụng nền tảng lập trình của mình với vai trò mới này."

• Đặt trường hợp của bạn: Chia sẻ lý do tại sao việc chuyển nhượng này có ý nghĩa, hãy nhớ giữ sự tập trung vào chủ nhân của bạn và cách chuyển nhượng này sẽ mang lại lợi ích cho công ty nhiều nhất có thể.

Đây là một ví dụ về một bức thư hoặc thông điệp email được sử dụng để xin chuyển đến một vị trí khác tại công ty nơi bạn làm việc.

Ví dụ thư yêu cầu chuyển việc

Đây là một ví dụ thư yêu cầu chuyển việc. Tải xuống mẫu thư yêu cầu chuyển việc (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ thư yêu cầu chuyển việc (Phiên bản văn bản)

Môn học: Ứng dụng cho Trợ lý Giám đốc

Cô Lee thân mến, Tôi đã rất thích thú khi thấy bài đăng cho vị trí Trợ lý Giám đốc. Tôi trân trọng gửi hồ sơ của tôi để bạn xem xét.

Tôi tin rằng kinh nghiệm của tôi ở đây tại Công ty ABC khiến tôi trở thành một ứng cử viên xuất sắc cho vị trí này. Tôi đã làm việc với công ty được 5 năm và đã làm việc ở nhiều năng lực khác nhau (Danh sách). Những kỹ năng tôi có được ở các vị trí này trong nhiều năm qua, và kiến ​​thức sâu sắc của tôi về các hệ thống và quy trình tại ABC, tôi tin rằng, sẽ là một tài sản duy nhất ở vị trí Trợ lý Giám đốc.

Môi trường làm việc tại ABC rất thú vị và đầy thách thức đối với tôi và tôi tin rằng mình đã có nhiều đóng góp có giá trị cho (Tên) của (các) Danh sách của (các) Sở. (Nếu có thể, hãy liệt kê thành tích). Tôi đã học được rất nhiều từ những người mà tôi đã có niềm vui khi làm việc cùng, và mong muốn phát triển trong sự nghiệp chuyên nghiệp của tôi ở đây.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian và cân nhắc cho vị trí này. Tôi mong muốn được nghe từ bạn.

Trân trọng, Albert Jones

Quan hệ khách hàng

[email protected]

555-555-5555