Cách yêu cầu thời gian nghỉ tại một công việc mới với các ví dụ

Yêu cầu thời gian nghỉ khi bạn sắp bắt đầu hoặc gần đây bạn đã bắt đầu một công việc mới có thể hơi khó khăn. Nếu bạn thực hiện yêu cầu của mình không đúng lúc, hoặc hỏi một cách thiếu thận trọng, bạn có thể bắt gặp như một người không quan tâm đến công ty hoặc công việc.

Tuy nhiên, nếu yêu cầu về thời gian nghỉ của bạn được cân nhắc kỹ, bạn có thể tránh (hoặc ít nhất là làm dịu) mọi tác động tiêu cực.

Khi nào cần xin thời gian nghỉ việc ở công việc mới

Nếu bạn biết rằng bạn cần thời gian nghỉ cho một kỳ nghỉ hoặc cam kết khác trước khi bắt đầu một công việc mới, bạn nên giới thiệu chủ đề này. trước ngày bắt đầu thực tế của bạn. Thời gian tốt nhất để đề cập rằng bạn cần thời gian nghỉ là sau bạn đã được mời làm việc, nhưng trước bạn chấp nhận nó

Bằng cách thẳng thắn về điều đó, người giám sát của bạn biết rằng bạn không cố gắng tận dụng lợi thế của công ty. Và nếu bạn truyền đạt nhu cầu của mình trước khi bắt đầu công việc, một nhà tuyển dụng có thể sẽ hiểu được yêu cầu của bạn. Mọi người đưa ra các cam kết (cho dù đó là với bạn bè hoặc gia đình) trước khi được mời làm việc và hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ đồng cảm với điều này.

Nếu cần thời gian nghỉ sau bạn đã bắt đầu một công việc mới, sau đó việc giới thiệu đối tượng sẽ có nhiều thách thức hơn. Điều đó nói rằng, các trường hợp khẩn cấp gia đình thực sự, tử vong và khủng hoảng sức khỏe là những lý do hoàn toàn hợp lệ để cần thời gian nghỉ ngơi. Mặt khác, bạn sẽ cần chứng minh với chủ nhân mới của mình tại sao bạn đảm bảo thời gian nghỉ cho một kỳ nghỉ hoặc một sự kiện dường như cá nhân khác.

Cho dù lý do cần thời gian nghỉ là gì, hãy hỏi nhà tuyển dụng của bạn càng sớm càng tốt. Anh ấy hoặc cô ấy sẽ đánh giá cao việc nhận được một cái đầu tốt lên trước.

Mẹo để xin thời gian nghỉ

Biết các quy tắc công ty.Trước khi xin nghỉ, hãy xem lại bất kỳ chính sách nào của công ty về thời gian nghỉ, ngày nghỉ, ngày cá nhân, v.v … Một số công ty rất linh hoạt và cung cấp cho nhân viên số ngày nghỉ không giới hạn. Những người khác yêu cầu bạn phải làm việc trong một khoảng thời gian nhất định trước khi bạn bắt đầu tích lũy ngày nghỉ. Hãy chắc chắn rằng bạn biết chính sách này là gì tại nơi làm việc, để bạn biết liệu những gì bạn đang yêu cầu thường được chấp nhận hay không.

Nếu bạn chưa tích lũy được ngày nghỉ, bạn có thể hỏi liệu nhà tuyển dụng có thể vay tiền hay không cho bạn những ngày nghỉ mà bạn sẽ kiếm được trong tương lai gần. Nhiều công ty sẵn sàng làm điều đó.

Hãy xem xét thời điểm.Trong khi bạn muốn nói với sếp của bạn càng sớm càng tốt, bạn cũng muốn nghĩ về thời gian cụ thể của yêu cầu. Nó luôn luôn là một ý tưởng tốt để yêu cầu một đặc ân (như dành thời gian nghỉ ngơi) sau khi bạn đã làm một cái gì đó để gây ấn tượng với sếp của bạn. Ví dụ: bạn có thể đưa ra yêu cầu vào cuối cuộc họp trong đó bạn tóm tắt tiến trình của bạn trong tuần hoặc sau khi bạn đã hoàn thành một dự án lớn. Cũng nghĩ về thời gian của chính nó. Cố gắng không yêu cầu thời gian nghỉ trong thời gian đặc biệt bận rộn tại nơi làm việc.

Hỏi sếp của bạn.Chắc chắn rằng hỏi ông chủ của bạn chứ không đơn giản nói anh ấy hoặc cô ấy. Bạn có thể nói một cái gì đó như, tôi đã tích lũy được hai ngày nghỉ, và tôi tự hỏi liệu tôi có thể sử dụng chúng vào tuần 18 tháng 8. Điều đó có hiệu quả với bạn và phần còn lại của bộ phận không? đang cho thấy rằng bạn tôn trọng sếp của bạn và bạn muốn đảm bảo thời gian nghỉ của bạn làm việc cho nhóm.

Cung cấp vừa đủ chi tiết. Dù tình huống duy nhất của bạn là gì, bạn nên chia sẻ đủ chi tiết với nhà tuyển dụng về lý do tại sao bạn cần thời gian nghỉ để yêu cầu của bạn được đưa ra là hợp pháp. Bất cứ khi nào có thể, hãy cung cấp tài liệu như thông báo tang lễ và / hoặc ghi chú của bác sĩ, ngay cả khi chủ lao động của bạn không yêu cầu.

Hãy chắc chắn không nói dối.Nếu bạn sắp đi dự đám cưới bạn bè hay một kỳ nghỉ, hãy nói như vậy. Bạn không cần cung cấp thêm thông tin - chỉ cần thông tin ngắn gọn và trung thực.

Lập kế hoạch như thế nào công việc của bạn sẽ được bảo hiểm.Trước khi xin thời gian nghỉ, hãy nghĩ về cách bạn sẽ quản lý bất kỳ công việc nào bạn có thể bỏ lỡ. Bạn sẽ nộp báo cáo của bạn một ngày sớm? Bạn đã hỏi ai đó rằng họ có thể chi trả cho ca làm việc của bạn không (chỉ hỏi ai đó là nhân viên đáng tin cậy, người mà bạn tự tin sẽ làm tốt công việc)?

Nếu có thể, bao gồm một cam kết làm việc thêm giờ trước và sau khi bạn vắng mặt theo kế hoạch để đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ của bạn được hoàn thành đúng hạn. Bạn cũng có thể đề nghị làm việc từ xa, hoặc ít nhất là giữ liên lạc qua điện thoại hoặc email. Chủ động cho thấy bạn là một nhân viên có trách nhiệm và bạn coi trọng công việc của mình.

Theo sát.Sau khi nói với sếp của bạn qua email hoặc gặp trực tiếp, hãy theo dõi email một vài ngày trước khi bạn nghỉ. Bạn có thể gửi một email ngắn có nội dung như, tôi chỉ muốn nhắc bạn rằng tôi sẽ không làm việc vào thứ ba, ngày 2 tháng 11. Bạn cũng có thể thêm thông tin về người sẽ bảo vệ bạn, hoặc bạn sẽ làm việc gì làm trước khi bạn rời đi. Điều này nhắc nhở sếp về thời gian nghỉ của bạn và cả ý thức trách nhiệm của bạn.

Email mẫu Yêu cầu ông chủ cho thời gian nghỉ

Dòng tiêu đề: Tên họ Tên - Yêu cầu cho ngày 11-12 tháng 4

William thân mến, Tôi hy vọng bạn khỏe. Tôi có một câu hỏi nhanh. Tôi hy vọng sẽ cất cánh vào thứ Năm, ngày 11 tháng 4 và thứ Sáu, ngày 12 tháng 4 để tham dự lễ tốt nghiệp của cháu gái tôi ở California. Điều này sẽ làm việc cho bạn và nhóm? Tôi sẽ có sẵn qua email cả hai ngày.

Tôi đã kiểm tra lại và dự án hiện tại của chúng tôi sẽ hoàn thành vào ngày 8 tháng 4. Tôi sẽ hoàn tất các thủ tục giấy tờ tiếp theo trước ngày 10 tháng Tư.

Hãy cho tôi biết nếu điều đó làm việc cho bạn, và nếu bạn cần thêm thông tin từ tôi. Cảm ơn bạn rất nhiều.

Tốt, Tên họ

Email mẫu Theo dõi về thời gian nghỉ

Dòng tiêu đề: Tên họ Họ - Kiểm tra lại. Ngày 11-12 tháng 4

William thân mến, Tôi chỉ muốn nhắc bạn rằng, mỗi cuộc trò chuyện email của chúng tôi tuần trước, tôi sẽ rời khỏi văn phòng vào thứ năm và thứ sáu này.

Chúng tôi đã hoàn thành dự án nhóm của chúng tôi trước thời hạn, vì vậy tôi sẽ có thể nhận được các giấy tờ tiếp theo cho bạn vào thứ ba.

Một lần nữa, tôi sẽ có mặt qua email vào Thứ Năm và Thứ Sáu nếu bạn hoặc bất kỳ ai trong nhóm cần liên lạc với tôi. Cảm ơn bạn.

Tốt, Tên họ