Đào tạo nhân viên trong nhà có lợi thế mạnh mẽ

Đào tạo nội bộ cung cấp cho các nhà tuyển dụng và nhân viên những lợi thế không thể tìm thấy khi bạn gửi nhân viên đến một chương trình đào tạo hoặc hội thảo bên ngoài. Chuyển giao đào tạo xảy ra tự nhiên hơn và nhân viên học tập xi măng thông qua đào tạo nhân viên khác.

Đào tạo tại chỗ giúp nâng cao kỹ năng của nhân viên và đảm bảo sự sẵn sàng của cô ấy cho lần thăng chức tiếp theo, nói chung là vượt trội hơn nhiều so với một hội thảo công cộng.

Bài viết cốt lõi của chúng tôi về đào tạo liệt kê các cách khác nhau mà các tổ chức có thể cung cấp đào tạo cho nhân viên. Trong khi một số phương pháp liên quan đến việc tham dự bên ngoài tại các chương trình và hội thảo đào tạo, tôi là một người tin tưởng vững chắc vào sức mạnh của các hoạt động đào tạo và phát triển mà nhân viên làm trong nội bộ.

Đào tạo và phát triển nội bộ vượt qua những rào cản lớn cản trở việc đào tạo bên ngoài. Đào tạo nội bộ phản ánh kiến ​​thức vững chắc về văn hóa của tổ chức.

Việc đào tạo nội bộ sử dụng các ví dụ thực tế, các vấn đề và thách thức mà người tham gia gặp phải mỗi ngày tại nơi làm việc. Đào tạo nội bộ thành công xác định các kỹ năng và kiến ​​thức chính xác mà người tham gia cần để thành công trong công việc của họ. Nó cũng chuẩn bị cho nhân viên thành công trong công việc tiếp theo của họ.

Đào tạo nội bộ được trình bày bằng ngôn ngữ và thuật ngữ mà người tham gia hiểu và có thể liên quan đến. Đào tạo nội bộ phát triển các kỹ năng của nhân viên và nâng cao kiến ​​thức của họ về chủ đề này.

Bạn có thể quen thuộc với câu ngạn ngữ cũ rằng cách tốt nhất để đảm bảo rằng nhân viên hiểu thấu đáo một chủ đề là để nhân viên đào tạo người khác.

Lời khuyên về đào tạo nội bộ cho nhân viên

Những lời khuyên này sẽ giúp bạn cung cấp đào tạo và phát triển nội bộ hiệu quả cho nhân viên.

Vào đào tạo nghề

Sử dụng Quy trình lập kế hoạch phát triển hiệu suất để đưa ra kế hoạch phát triển nội bộ của nhân viên. Đây là đào tạo liên quan đến công việc cụ thể dẫn đến một nhân viên phát triển thành công.

Đào tạo nội bộ, tại chỗ bao gồm các hoạt động như:

• Mời nhân viên đóng góp cho các quyết định và kế hoạch của toàn bộ công ty.
• Cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào cấp cao hơn, chiến lược hơn, các cuộc họp.
• Cung cấp thêm thông tin bằng cách đưa nhân viên vào danh sách gửi thư cụ thể, trong các cuộc họp giao dịch của công ty và sự tự tin của bạn.
• Cho phép nhân viên thiết lập mục tiêu, ưu tiên và đo lường.
• Giao trách nhiệm vận hành máy móc giảng dạy, tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn sản xuất và thực hành an toàn cho nhân viên đào tạo nhân viên mới hoặc nhân viên mới vào khu vực làm việc.

• Phân công trách nhiệm giám sát hoặc trưởng nhóm, hoặc hoạt động như một trợ lý lãnh đạo trong khi học.
• Phân công nhân viên đứng đầu các dự án hoặc nhóm, hoặc hoạt động như một trợ lý lãnh đạo trong khi học.
• Cho phép nhân viên dành nhiều thời gian hơn với sếp của mình trong mối quan hệ huấn luyện / cố vấn. Đặt mục tiêu phát triển nhân viên như một đội.
• Tạo cơ hội cho nhân viên đào tạo chéo trong các vai trò và trách nhiệm khác.

Kèm cặp và huấn luyện

Kèm cặp, huấn luyện và các chuyến đi thực địa, cả trong và ngoài công ty, giúp nhân viên phát triển kỹ năng và kiến ​​thức. Nhân viên "dạy người khác" kết hợp hiệu quả nhất kiến ​​thức và kỹ năng.

• Chỉ định nhân viên một cố vấn chính thức từ trong nhóm làm việc của mình. Nhân viên có nhiều kinh nghiệm hơn có trách nhiệm giúp nhân viên học các kỹ năng cần thiết để thành công trong công việc.
• Tài trợ một ngày "đưa đồng nghiệp đi làm", như một trong những khách hàng của tôi đã làm. Nhân viên đăng ký tham gia và dành cả ngày để tìm hiểu về một chức năng công việc khác trong công ty. Ví dụ, một nhà phát triển đã dành cả ngày để tìm hiểu về quan hệ công chúng. Bộ phận Nhân sự đã tài trợ cho một bữa ăn trưa vui vẻ để thu thập các hoạt động của nhân viên, khám phá việc học tập của họ và cải thiện trải nghiệm cho tương lai.

• Khuyến khích nhân viên tự mình tìm kiếm các cố vấn không chính thức trong các lĩnh vực phát triển và quan tâm cần thiết.

Phiên đào tạo nội bộ

Các buổi đào tạo nội bộ và phương pháp có hiệu quả. Đặc biệt nếu họ cung cấp cho nhân viên những kỹ năng và ý tưởng mới, đào tạo nội bộ, đọc và gặp gỡ có thể thay thế nhiều đào tạo bên ngoài trong các tổ chức. Đào tạo nội bộ cũng có hiệu quả về chi phí và người hỗ trợ đào tạo hoặc tài nguyên vẫn có sẵn hàng ngày cho những người tham gia sau buổi đào tạo.

• Cung cấp một buổi đào tạo nội bộ. Người điều phối có thể là một nhân viên hoặc một huấn luyện viên hoặc nhà tư vấn mà tổ chức đã phát triển mối quan hệ theo thời gian. Điều này đảm bảo rằng người huấn luyện nhận thức được văn hóa và nhu cầu của tổ chức.
• Yêu cầu nhân viên đào tạo nhân viên khác khi họ tham dự hội thảo hoặc hội thảo đào tạo bên ngoài; họ có thể chia sẻ thông tin học được tại một buổi hội thảo hoặc đào tạo. Cung cấp thời gian tại một cuộc họp bộ phận, một bữa ăn trưa túi màu nâu, hoặc một buổi đào tạo theo lịch trình để thảo luận về thông tin hoặc trình bày thông tin học được bên ngoài cho người khác.

• Mua sách kinh doanh có liên quan cho nhân viên. Để kết hợp tác động của việc đọc, hãy tài trợ cho một câu lạc bộ sách nhân viên trong đó nhân viên thảo luận về một cuốn sách hiện tại và áp dụng các khái niệm của nó cho công ty của bạn.
• Cung cấp đào tạo và thông tin cần thiết thông thường trên Intranet, một trang web công ty nội bộ. Điều này hoạt động hiệu quả cho định hướng nhân viên mới và cũng cung cấp cho nhân viên mới một nguồn để kiểm tra theo định hướng.
• Cung cấp đào tạo bởi các nhân viên có kiến ​​thức hoặc một chuyên gia bên ngoài trong một hình thức ăn trưa túi màu nâu. Nhân viên ăn trưa và có được kiến ​​thức về một chủ đề có giá trị. Khảo sát nhân viên để xác định mối quan tâm hoặc yêu cầu nhân viên Nhân sự củng cố nhu cầu đào tạo từ các kế hoạch phát triển hiệu suất của nhân viên (PDPs).
• Tài trợ một hội nghị nội bộ mà nhân viên có thể học hỏi những ý tưởng và kỹ năng mới. Bạn có thể bắt chước một hội nghị bên ngoài với bữa trưa và tất cả các bẫy của một hội nghị bên ngoài tại một trung tâm hội nghị địa phương. Cung cấp các phiên hội nghị được giảng dạy bởi các nhân viên nội bộ về các chủ đề quan tâm đến khán giả nội bộ của họ. Hình a thực hội nghị kéo dài một ngày và bạn sẽ thấy cơ hội đào tạo chéo giữa các bộ phận, sử dụng các kỹ năng của nhân viên nội bộ và khai thác kiến ​​thức về các tài nguyên được thông báo như nhà cung cấp bảo hiểm y tế hoặc nguồn 401 (k) của bạn.

Tóm tắt đào tạo nội bộ

Đào tạo nội bộ là một phương pháp hiệu quả, khuyến khích, hiệu quả để đào tạo nhân viên. Cho dù đào tạo được cung cấp trong công việc, từ huấn luyện viên và cố vấn chính thức hoặc chính thức, hoặc trong các hội thảo nội bộ, bữa trưa túi nâu, hoặc hội nghị, đào tạo nội bộ có khả năng tác động tích cực đến việc học tập và phát triển của nhân viên.

Hãy thử đào tạo nhân viên nội bộ. Bạn sẽ nhanh chóng nhận ra sức mạnh của đào tạo nội bộ là một công cụ để phát triển nhân viên.