Làm việc với một lịch trình linh hoạt - Định nghĩa và hướng dẫn

Một lịch trình linh hoạt cho phép một nhân viên làm việc giờ khác với thời gian bắt đầu và dừng công ty bình thường. Đặc biệt trong một môi trường dành cho nhân viên được miễn thuế, những giờ đó thường là 8 giờ sáng - 5 giờ chiều. hoặc 9 giờ sáng - 6 giờ chiều và tính toán, họ tổng cộng một tuần làm việc 40 giờ. (Bất kỳ giờ làm việc được lên lịch thường xuyên đều cho phép thêm một giờ cho bữa trưa cho dù nhân viên có dành thời gian hay không.)

Trước đây, tính linh hoạt có nghĩa là một nhân viên có thể làm việc 7 giờ sáng - 4 giờ chiều. mỗi ngày như một lựa chọn cho nhân viên thêm một giờ vào buổi sáng để đổi lấy việc mất một giờ vào cuối buổi chiều. Nhưng, nhân viên ngày nay đòi hỏi nhiều hơn từ chủ lao động của họ và đặc biệt là nhân viên Mill ngàn.

Họ yêu cầu các tùy chọn khác nhau cho lịch trình linh hoạt và thậm chí lịch trình linh hoạt có thể thay đổi dựa trên nhu cầu linh hoạt trong cuộc sống của họ tại bất kỳ thời điểm nào. Vì vậy, ví dụ, một nhân viên có thể muốn một lịch trình làm việc linh hoạt, không phải mỗi ngày mà vào những ngày trẻ em có các cuộc hẹn với bác sĩ, khi các lớp học có cơ hội giúp đỡ phụ huynh hoặc khi tham gia các cuộc hẹn y tế hàng năm cho chính họ.

Ở nơi làm việc không được miễn thuế, thường là công nghiệp, sản xuất, lưu kho hoặc khách hàng phải đối mặt như bán lẻ, chăm sóc y tế, tạp hóa và trạm dịch vụ, lịch trình linh hoạt phụ thuộc vào số lượng phụ thuộc cần thiết trong công việc. Một y tá làm việc ca chiều sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện sự linh hoạt, ví dụ, nếu anh ta không thể tìm một nhân viên khác để trang trải ca làm việc của mình.

Một lịch trình linh hoạt cũng phụ thuộc vào sự sẵn có của nhân viên để bao gồm tất cả các khía cạnh của công việc và tất cả các giờ trong ngày mà một doanh nghiệp làm ra sản phẩm hoặc phục vụ khách hàng.

Kỳ vọng của nhà tuyển dụng trong môi trường làm việc linh hoạt

Trong tất cả các lịch trình linh hoạt, nhà tuyển dụng mong muốn một nhân viên toàn thời gian làm việc theo giờ yêu cầu hoặc nhiều hơn. Một lịch trình linh hoạt bao gồm một tuần làm việc nén hoặc thời gian bắt đầu và dừng linh hoạt.

Trong một tuần làm việc nén, lịch trình linh hoạt phổ biến nhất là một tuần làm việc bốn ngày, trong đó nhân viên làm việc bốn ngày mười giờ. (Biến thể trong lịch trình linh hoạt này tồn tại bao gồm mười hai ngày làm việc nhưng điều này không được khuyến khích.) Lịch trình linh hoạt này cho phép nhân viên có thêm một ngày cho bất kỳ hoạt động nào giúp nhân viên cân bằng cuộc sống công việc hơn.

Trong hai mươi bốn giờ một ngày, bảy ngày một tuần hoạt động, nhân viên có thể chọn để chủ nhật. Thứ hai, thứ ba nghỉ hoặc bất kỳ ba ngày để đáp ứng lịch trình mong muốn của họ. Nhà tuyển dụng sẽ muốn thấy rằng các máy trạm được bảo hiểm khi họ cần hoạt động trong khi vẫn cho phép nhân viên linh hoạt.

Một lịch trình linh hoạt hàng ngày cho phép nhân viên đến làm việc sớm và về nhà sớm hoặc ở lại muộn và đến muộn hoặc dành thêm thời gian vào bữa trưa được tạo thành. Trong lịch trình này, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu nhân viên làm việc theo giờ chính, từ 10 giờ sáng - 3 giờ chiều, làm ví dụ.

Hoặc, chủ lao động có thể cho phép một lịch trình linh hoạt trở thành lịch trình thường xuyên của nhân viên, 7 giờ sáng - 4 giờ chiều. mỗi ngày chẳng hạn. Đây là loại lịch trình thường xuyên đi lạc từ bình thường giờ làm việc thường được thỏa thuận bởi nhân viên và người quản lý của anh ấy hoặc cô ấy.

bên trong nơi làm việc linh hoạt nhất tất cả, nhân viên đến và đi khi họ muốn. Họ vẫn chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ công việc và đạt được các mục tiêu của vị trí của họ. Nhưng, nếu họ có thể đạt được chúng chỉ với 15-20 giờ trong văn phòng và làm việc từ xa trong thời gian còn lại, hãy tiếp thêm sức mạnh cho họ.

Lập lịch làm việc linh hoạt

Ở nơi làm việc thông thường, lịch trình nén hoặc lịch trình linh hoạt hàng ngày, một khi được thỏa thuận với người quản lý của nhân viên, nhân viên dự kiến ​​sẽ tuân thủ lịch trình này với tư cách là người của mình bình thường lịch trình. Khi nhân viên làm việc nhiều giờ khác với lịch trình đã thỏa thuận, nhân viên phải thông báo cho người quản lý để trách nhiệm tồn tại trong lịch trình.

Ngay cả trong lịch trình linh hoạt nhất, cho phép nhân viên đến và đi theo ý muốn, hoặc làm việc từ xa, nhà tuyển dụng phải tin rằng nhân viên là đặt thời gian của mình và hoàn thành mục tiêu của mình. Chất lượng và số lượng của công việc cũng phải phản ánh những nỗ lực của một nhân viên toàn thời gian.

Trong một môi trường linh hoạt, niềm tin là một yếu tố quan trọng. Các mục tiêu có thể đo lường và kỳ vọng rõ ràng cũng rất đáng kể để người sử dụng lao động thoải mái với sự đóng góp liên tục của nhân viên.

Điều quan trọng nữa đối với nhà tuyển dụng là sự thừa nhận của nhân viên rằng một tuần làm việc 40 giờ được mong đợi từ các nhân viên được miễn trừ ngay cả khi tuân theo lịch trình linh hoạt. Điều này rất quan trọng để nhà tuyển dụng giao tiếp và để nhân viên hiểu hoặc việc ngắt kết nối sẽ gây ra căng thẳng và xung đột giữa người sử dụng lao động và nhân viên.

Để đảm bảo rằng các yếu tố này tồn tại cho các nhà tuyển dụng cho phép lịch trình linh hoạt, một bộ hướng dẫn vững chắc nên được thực hiện và nhân viên được đào tạo trước khi áp dụng lịch trình flex. Điều này sẽ hạn chế bất kỳ sự nhầm lẫn hoặc thực hiện không đồng đều hoặc không công bằng trong toàn tổ chức của bạn.

Một lịch trình linh hoạt là một trong những lợi ích được nhân viên đánh giá cao nhất thậm chí còn hơn thế bởi các nhân viên ngàn năm của bạn. Những lợi thế khi một lịch trình linh hoạt được cho phép, đối với cả chủ lao động và nhân viên, là chìa khóa khi bạn thực hiện một lịch trình linh hoạt.

Bạn có thể thương lượng một lịch trình linh hoạt. Tìm hiểu làm thế nào.