Câu hỏi Nhà tuyển dụng yêu cầu tiến hành kiểm tra tham khảo

Khi bạn đang tìm kiếm công việc, bạn có thể mong đợi được kiểm tra tài liệu tham khảo của mình tại một số điểm trong quá trình tuyển dụng. Nhà tuyển dụng tiềm năng thường kiểm tra tài liệu tham khảo khi bạn đang tranh chấp nghiêm túc về công việc. Trong một số trường hợp, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu tham khảo sớm nhất là khi bạn nộp đơn xin việc.

Kiểm tra tham khảo giúp nhà tuyển dụng tiềm năng xác nhận rằng các ứng viên đã trung thực trong đơn xin việc và trả lời phỏng vấn. Họ muốn biết điều gì? Một số câu hỏi được đặt ra khi kiểm tra tài liệu tham khảo là thực tế, tập trung vào chức danh công việc, tiền lương, ngày làm, v.v. Kiểm tra tham khảo cũng là cơ hội để nhà tuyển dụng hiểu được hiệu suất của ứng viên về công việc và phẩm chất cá nhân.

Cho dù bạn là nhà tuyển dụng đang kiểm tra tài liệu tham khảo của ứng viên hoặc ứng viên muốn biết câu hỏi nào được hỏi trong kiểm tra tham chiếu, có những câu hỏi tiêu chuẩn được sử dụng để kiểm tra nhân viên tương lai.

Câu hỏi Nhà tuyển dụng hỏi khi tiến hành kiểm tra tham khảo

Trước khi đưa ra lời mời làm việc, một nhà tuyển dụng tiềm năng có thể kiểm tra các tài liệu tham khảo, tuy nhiên nhiều nhà tuyển dụng chỉ đưa ra ngày bắt đầu và ngày kết thúc của việc làm. Trên thực tế, một số công ty có thể có chính sách tuyên bố rằng các nhà quản lý không thể cung cấp tài liệu tham khảo. Nhiều công ty giới thiệu tất cả các yêu cầu tham chiếu đến bộ phận Nhân sự, thường không có thêm chi tiết nào có thể truy cập được.

Những người khác có thể sẵn sàng đi sâu và thảo luận về hiệu suất công việc, đạo đức làm việc của bạn, sự tham gia của bạn trong công việc, thái độ của bạn và các tiêu chí khác quan trọng đối với một công ty khi xem xét liệu có nên đưa ra lời mời làm việc hay không. Ngoài các nhà tuyển dụng trước, những người bạn đã cung cấp làm tài liệu tham khảo cũng có thể được liên hệ.

Tùy thuộc vào vị trí của bạn, nhà tuyển dụng có thể cần sự đồng ý của bạn trước khi họ có thể liên hệ với tài liệu tham khảo của bạn.

Ngoài ra, một số thành phố và tiểu bang có những hạn chế về thông tin nào có thể được chia sẻ bởi chủ lao động trước.

Câu hỏi kiểm tra tham khảo mẫu

• Khi nào (tên) làm việc cho công ty của bạn? Bạn có thể xác nhận bắt đầu và kết thúc ngày làm việc? Khi nào anh / anh ấy rời công ty?
• Vị trí của cô ấy / anh ấy là gì? Bạn có thể mô tả trách nhiệm công việc?
• Tôi có thể xem lại sơ yếu lý lịch (tên) không? Có chức danh công việc và mô tả công việc phù hợp với vị trí (tên) được tổ chức?
• Tại sao (tên) rời khỏi công ty?
• Mức lương bắt đầu và kết thúc của cô ấy / anh ấy là gì? (Ở một số địa điểm, người sử dụng lao động không được hỏi về tiền lương do luật pháp tiểu bang và địa phương.)
• (Tên) đã bỏ lỡ rất nhiều công việc? Có phải anh ấy thường xuyên đến muộn? Có bất kỳ vấn đề nào bạn nhận thức được mà ảnh hưởng đến hiệu suất công việc của cô ấy / anh ấy không?

• Anh ấy có hợp với quản lý và đồng nghiệp không?
• Bạn có thể mô tả kinh nghiệm của người này khi làm việc như một thành viên của một nhóm không?
• (Tên) thích làm việc theo nhóm hay độc lập?
• Làm thế nào anh / anh ấy hỗ trợ đồng nghiệp?
• Điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên là gì?
• Được (tên) được thăng chức trong khi với công ty của bạn?
• Có (tên) giám sát nhân viên khác? Làm thế nào hiệu quả? Nếu tôi nói chuyện với những nhân viên đó, bạn nghĩ họ sẽ mô tả phong cách quản lý (tên) như thế nào?
• Làm thế nào (tên) xử lý xung đột? Làm thế nào về áp lực? Nhấn mạnh?

• Bạn đã đánh giá hiệu suất (tên)? Bạn có thể nói với cô ấy / điểm mạnh và yếu của anh ấy? Điều gì đã được ghi nhận là cần cải thiện trong quá trình đánh giá hiệu suất này?
• Thành tựu lớn nhất của (tên) là gì khi làm việc cho công ty của bạn?
• Bạn sẽ phục hồi (tên) nếu cơ hội phát sinh?
• Nếu tôi mô tả vị trí mà chúng tôi đang tuyển dụng cho bạn, bạn có thể mô tả mức độ phù hợp mà bạn nghĩ (tên) sẽ phù hợp với vị trí đó không?
• Có điều gì tôi chưa hỏi rằng bạn muốn chia sẻ với tôi không?

Một số nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra tài liệu tham khảo bằng văn bản để họ có một bản ghi tài liệu tham khảo. Điều này cũng cung cấp cho người tặng tham chiếu ủy quyền để phát hành thông tin thay mặt cho người nộp đơn. Đây là một ví dụ về thư kiểm tra tham chiếu được gửi cho một chủ nhân trước đó.

Thư kiểm tra tham khảo mẫu (Phiên bản văn bản)

Thiết kế đồ họa Keene

Ngõ 10 Thung lũng

Keene, Kentucky 40339

Ngày 13 tháng 4 năm 2018

Ông Tom Smith

Đường 20

Wilmore, Kentucky 40390

Re: Tài liệu tham khảo cho cô Amy

Thưa ông Smith:

Người nộp đơn được trích dẫn ở trên đã nộp đơn xin việc với Keene Design Design. Trong đơn xin việc của cô ấy, cô ấy đã liệt kê bạn là một tài liệu tham khảo. Nếu bạn có thể vui lòng cung cấp các thông tin sau: chúng tôi muốn biết lịch sử làm việc, lịch sử giáo dục và trình độ cá nhân hoặc thể lực cho việc làm của ứng viên.

Vui lòng trả lời những câu hỏi này với khả năng tốt nhất của bạn, vì thông tin này cho phép chúng tôi đưa ra quyết định tuyển dụng sáng suốt.

Xin lưu ý rằng mọi thông tin bạn cung cấp sẽ được giữ bí mật tuyệt đối. Một bản phát hành cho phép bạn cung cấp thông tin được yêu cầu đã được người nộp đơn ký và một bản sao được đính kèm.

Vui lòng xác minh bằng cách trả lời các câu hỏi sau:

Đã bao lâu rồi bạn biết đến bà Rhineheart?

Bản chất của mối quan hệ của bạn với người nộp đơn là gì?

Tại sao bạn nghĩ rằng cô ấy là một ứng cử viên tốt cho vị trí này?

Vui lòng liệt kê bất kỳ bằng cấp hoặc đặc điểm cụ thể nào mà bạn cảm thấy sẽ khiến cô ấy phù hợp với vị trí này, hoặc bất kỳ lý do nào về lý do tại sao cô ấy sẽ xuất sắc ở vị trí này.

Bạn có biết bất kỳ lý do nào có thể ngăn cản bà Rhine lov hoàn thành vị trí của mình không?

Bạn có biết bất kỳ lý do tại sao hiệu suất của cô ấy sẽ không thỏa đáng?

Thông tin được cung cấp bởi:

Chữ ký: ____________________

Ngày: ___/___/___

Cảm ơn bạn đã hợp tác trong việc cung cấp những câu trả lời. Chúng tôi đánh giá cao phản ứng nhanh chóng của bạn.

Trân trọng, Jason Brown

quản lý nguồn nhân lực

Thiết kế đồ họa Keene

Lời khuyên cho người xin việc

Bạn không thể kiểm soát những gì nhà tuyển dụng cũ của bạn sẽ nói về bạn, nhưng bạn có thể chuẩn bị tài liệu tham khảo cá nhân của mình để đảm bảo câu trả lời của họ khớp với bạn và cả hai bạn đều ở trên cùng một trang khi nói về lịch sử và khả năng làm việc của bạn.

Ngay cả khi bạn đã làm việc cùng nhau rất gần đây, thật có ý nghĩa khi có một cuộc trò chuyện về những gì công việc mới đòi hỏi và những gì người quản lý tuyển dụng muốn thấy ở một ứng viên thành công. Bằng cách đó, tài liệu tham khảo của bạn có thể nhấn mạnh các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với nhiệm vụ của công việc.

Bạn thậm chí có thể cung cấp cho họ một bản sao của bản mô tả công việc, bên cạnh một lời nhắc nhở về lý do tại sao bạn phù hợp với vai trò đó. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian cho họ, cũng như đảm bảo rằng bạn có được tài liệu tham khảo tốt nhất có thể.