Làm thế nào để giảm trách nhiệm của chủ lao động tại các bữa tiệc ngày lễ

Sự thừa nhận rằng việc tiêu thụ rượu tại các sự kiện do tổ chức tài trợ tạo ra trách nhiệm pháp lý đáng kể đã có tác động đến tổ chức truyền thống đó, bữa tiệc nghỉ lễ của công ty nhưng tác động này không nhất thiết là phổ biến hay nghiêm trọng. Các tổ chức đang cân nhắc cẩn thận những ưu và nhược điểm và tin tưởng nhân viên hành động như các chuyên gia cho đến nay đã giành chiến thắng

Trong một cuộc khảo sát rộng rãi năm 2015 về các nhà tuyển dụng, Hiệp hội Quản lý nguồn nhân lực (SHRM) đã phát hiện ra rằng phần lớn các tổ chức (59%) dự định phục vụ rượu trong các kỳ nghỉ hoặc các bữa tiệc cuối năm của họ. Và chỉ một nửa trong số những người sử dụng lao động này (47 phần trăm) nói rằng họ sẽ tìm cách điều chỉnh mức tiêu thụ rượu thông qua các phương pháp như:

• cung cấp vé uống hoặc tối đa đồ uống (71 phần trăm số người được hỏi thuộc loại này),
• chỉ phục vụ một số loại rượu nhất định (ví dụ: làm rượu và bia, nhưng không có sẵn rượu trong bữa tiệc) (25 phần trăm),
• có một thanh tiền mặt (18 phần trăm), hoặc
• khác (11 phần trăm).

Hơn nữa, khảo sát SHRM 2015 cho thấy quanh năm, một phần ba các tổ chức (33 phần trăm) có chính sách chính thức hoặc không chính thức cho phép nhân viên uống rượu trong các sự kiện liên quan đến công việc. (Mỗi nhân viên cần xác định xem việc uống rượu tại các sự kiện của công ty là dành cho họ.)

Các công ty lên lịch và lên kế hoạch cho các bữa tiệc trong kỳ nghỉ với ý định tốt nhất, để thưởng cho nhân viên của họ, tăng cường tinh thần và khuyến khích tinh thần đồng đội. Nhưng những cuộc tụ họp này, đặc biệt là khi rượu được phục vụ, có thể biến thành môi trường cho những tiến bộ tình dục không mong muốn và có khả năng hành vi bất hợp pháp của nhân viên nếu chủ nhân không cẩn thận.

Đó là trường hợp đặc biệt khi bữa tiệc ngày lễ được tổ chức tại một địa điểm bên ngoài (mà theo khảo sát của SHRM 2015, là trường hợp trong gần 67% các chức năng như vậy). Trong một môi trường xã hội bên ngoài nơi làm việc, một nhân viên bị ức chế do uống rượu có thể tham gia vào hành vi mà họ sẽ không bao giờ xem xét thực hiện trong công việc.

Nỗi lo của nhà tuyển dụng kéo dài từ quấy rối đến tử vong của nhân viên

Các bữa tiệc ngày lễ thường mang lại nhiều thứ hơn là chỉ say sưa. Trở nên vui vẻ đôi khi có thể có nghĩa là vượt qua giới hạn, từ xúc phạm đồng nghiệp đến vi phạm pháp luật. Hơn nữa, trong môi trường truyền thông xã hội thời gian thực ngày hôm nay, các shenanigans say rượu trong một bữa tiệc ngày lễ có thể nhanh chóng được đăng lên mạng cho cả thế giới xem.

Hai hành động đầu tiên mà chủ nhân cần thực hiện trước bữa tiệc ngày lễ bao gồm nhắc nhở nhân viên rằng sự tôn trọng và tính chuyên nghiệp không chỉ áp dụng cho thời gian làm việc mà còn tại các sự kiện do công ty tài trợ như tiệc văn phòng. Và thứ hai, nhà tuyển dụng cần thiết lập các chính sách truyền thông xã hội cấm nhân viên đăng ảnh hoặc video mà không có sự cho phép quản lý trên phương tiện truyền thông xã hội.

Đây là hai bước ban đầu tốt, nhưng cần phải thực hiện nhiều hơn nữa để giải quyết các vấn đề pháp lý nghiêm trọng hơn.

Nhân viên được bảo vệ khỏi sự quấy rối và phân biệt đối xử tình dục theo Tiêu đề VII của Đạo luật Dân quyền năm 1964, bao gồm các chủ lao động có 15 nhân viên trở lên (bao gồm cả những người làm việc bán thời gian thường xuyên). Tiêu đề VII cung cấp hai yêu cầu về hành vi để kích hoạt trách nhiệm pháp lý đối với hành vi quấy rối bất hợp pháp:

• Hành vi phải không được chào đón; và
• Hành vi phải đủ nghiêm trọng hoặc là tràn ngập.

Nó không cần phải là cả hai. Hành vi không phải là bất hợp pháp đơn giản vì nó không phù hợp hoặc làm cho đồng nghiệp cảm thấy không thoải mái. Tuy nhiên, ngay cả một vụ quấy rối đơn lẻ, cực kỳ nghiêm trọng cũng có thể đủ để cấu thành vi phạm Tiêu đề VII, đặc biệt nếu hành vi quấy rối là thực tế.

Vì vậy, nếu một sự cố của đảng văn phòng xảy ra sau các sự cố sai trái trước đây, thì nó có thể tạo thành bằng chứng cần thiết để đạt đến ngưỡng nghiêm trọng của nghiêm trọng hoặc phạm pháp, đặt nền tảng cho yêu cầu bồi thường Title VII.

Một trách nhiệm pháp lý lớn thứ hai được tạo ra bởi lái xe say rượu sau một bữa tiệc ngày lễ do nhà tuyển dụng tài trợ. Trong một quyết định của tòa án năm 2013 đã nhận được sự công khai đáng kể, một tòa án phúc thẩm ở California đã đảo ngược lại phiên tòa xét xử cấp phán quyết tóm tắt cho chủ lao động. Họ phát hiện ra rằng một nhân viên uống rượu trong một sự kiện do công ty tài trợ và sau khi rời đi, đã đâm vào một chiếc xe khác và giết chết tài xế tạo ra trách nhiệm cho chủ nhân.

Không liên quan đến những tác động có thể thấy trước của hành vi bất cẩn của nhân viên (ở đây, tai nạn xe hơi) xảy ra tại thời điểm nhân viên không còn hành động trong phạm vi việc làm của mình, tòa án phán quyết.

Các bước chủ động để xem xét tại bữa tiệc ngày lễ

Với những rủi ro pháp lý như vậy, người sử dụng lao động thận trọng nên thực hiện sáu bước chủ động bổ sung này để giảm bớt trách nhiệm kiện tụng của họ. Các ví dụ chính về các hành động được khuyến nghị cho nhà tuyển dụng xem xét bao gồm:

• Có các chính sách chống quấy rối toàn diện, bằng văn bản, được ghi rõ trong sổ tay nhân viên và công khai chính sách đó trước bữa tiệc.
• Gửi một bản ghi nhớ nhắc nhở nhân viên hành động có trách nhiệm trong bữa tiệc, thể hiện rõ ràng sự thiếu khoan dung đối với bất kỳ hành vi không phù hợp nào kể cả say rượu.
• Thực thi quy tắc trang phục nơi làm việc trong bữa tiệc để tránh bất kỳ trang phục không phù hợp hoặc gợi ý và cho nhân viên biết trước sự mong đợi của bạn.
• Hãy tham dự bữa tiệc một cách tự nguyện, và đừng gợi ý rằng việc tham dự sẽ mang lại lợi ích cho một người đứng trong công ty.

• Nếu rượu được phục vụ, hãy đặt ra một giai điệu kiểm duyệt trước thông qua các bản ghi nhớ, email, cuộc họp, chèn vào bảng lương hoặc thông tin liên lạc khác, và nhấn mạnh rằng tiêu thụ rượu quá mức sẽ không được dung thứ.
• Giới hạn số lượng đồ uống hoặc khoảng thời gian mà rượu sẽ được phục vụ và cung cấp các lựa chọn thay thế không chứa cồn đáng kể. Phục vụ nhiều thực phẩm và đảm bảo rằng tiêu thụ rượu không phải là trọng tâm của sự kiện.

Các bước như vậy không phải là một sự đảm bảo chống lại các vấn đề của bữa tiệc, đặc biệt nếu quyết định được đưa ra để phục vụ rượu. Nhưng họ có thể là một người sử dụng nền tảng cộng đồng để bảo vệ hiệu quả chống lại trách nhiệm pháp lý nếu các vấn đề sẽ xảy ra. Hãy xem xét mặc dù có mười lý do tồn tại về lý do tại sao nhân viên thường ghê tởm các bữa tiệc văn phòng và cân nhắc điều này khi bạn lên kế hoạch cho kỳ nghỉ hàng năm.