Kiểm tra lý lịch là gì?

Kiểm tra lý lịch là quá trình xác thực thông tin được cung cấp cho một nhà tuyển dụng tiềm năng bởi người nộp đơn công việc trong sơ yếu lý lịch, ứng dụng, phỏng vấn và tài liệu tham khảo của họ. Trong hầu hết các quy trình nộp đơn, nói dối về lý lịch và thông tin đăng nhập của họ sẽ khiến nhà tuyển dụng không thuê người nộp đơn.

Tại sao nhà tuyển dụng làm Kiểm tra lý lịch

Kiểm tra lý lịch đảm bảo nhà tuyển dụng rằng ứng viên có lý lịch, trình độ học vấn và kinh nghiệm được yêu cầu. Điều này làm cho người sử dụng lao động yên tâm một cách hợp lý rằng nhân viên tương lai có thể làm công việc họ được thuê để làm.

Ngoài ra, nếu được xác định vào một ngày sau đó thông qua kiểm tra lý lịch, rằng một nhân viên đã nói dối về thông tin, bằng cấp, kinh nghiệm, giáo dục và vv, nhà tuyển dụng có thể sa thải nhân viên. Điều này giả định rằng nhân viên đã ký một tuyên bố chứng thực sự thật về thông tin được cung cấp của mình như trường hợp của tất cả các đơn xin việc.

Rất nhiều người có ý tưởng rằng kiểm tra lý lịch giống như bạn thấy trong các bộ phim, nơi ai đó đi qua thùng rác của bạn và quét trang Facebook của bạn để đào bới mọi vết bẩn nhỏ có thể. Nhưng, đó không thực sự là cách kiểm tra lý lịch chuyên nghiệp được cho là hoạt động.

Đó là một thông lệ xác nhận trong đó nhà tuyển dụng đảm bảo rằng ứng viên cung cấp thông tin là chính xác. Nhà tuyển dụng hy vọng rằng đó là người mà họ đã làm rất nhiều việc để đạt đến điểm kiểm tra lý lịch một nhân viên tiềm năng.

Nhà tuyển dụng làm gì?

Kiểm tra lý lịch phổ biến bao gồm nhà tuyển dụng kiểm tra các khía cạnh của thông tin đăng ký của ứng viên.

1. Xác minh giáo dục và thông tin học tập. Công ty sẽ kiểm tra với trường cao đẳng hoặc đại học nơi bạn tốt nghiệp để xác minh rằng bạn có bằng cấp mà bạn nói bạn có. Đôi khi mọi người cảnh báo bạn không nên đưa ra ngày cho độ vì đó có thể là một proxy cho tuổi. Đó thường là một ý tưởng tốt trong sơ yếu lý lịch của bạn, nhưng không nhất thiết phải là đơn xin việc, đó là điều mà hầu hết các công ty sử dụng để kiểm tra lý lịch. Họ cần ngày để xác minh độ. Ngoài ra, nếu bạn đã thay đổi tên của mình kể từ khi tốt nghiệp, bạn sẽ cần cung cấp tên cũ của mình. Đừng hoảng sợ về điều này. Đó là siêu phổ biến, đặc biệt là đối với phụ nữ.

1. Xác minh việc làm trước bao gồm vị trí, tuổi thọ, tiền lương và hiệu suất công việc, đôi khi truy tìm mười năm hoặc đến ba vị trí trước. Có hai loại kiểm tra tham chiếu. Đầu tiên chỉ đơn giản là một xác minh việc làm. Điều này được thực hiện thông qua một cuộc gọi điện thoại cho bộ phận nhân sự của công ty cũ của bạn, nơi họ nói, John Doe có làm việc cho bạn với tư cách là Chuyên viên phân tích kỹ thuật cao cấp từ năm 2009-2012 không? Và một người nhân sự nói rằng có, hay không. các công ty sẽ tình nguyện thêm thông tin và những người khác sẽ chỉ cần xác minh. Những người kiểm tra tham chiếu khác thích xác minh việc làm trước đây của bạn bằng cách xem W2 của bạn hoặc hồ sơ thuế khác. Đó là phần dễ dàng, và miễn là bạn trung thực, tất cả đều tốt. (Thực tiễn cuối cùng này ngày càng không được khuyến khích, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn biết luật pháp của liên bang, tiểu bang hoặc quốc tế của mình để đảm bảo rằng bạn tuân thủ pháp luật.)

1. Thảo luận với các tài liệu tham khảo kinh doanh, chuyên nghiệp và cá nhân và xác minh thư giới thiệu. Nửa còn lại của kiểm tra tham chiếu là nói chuyện với các sếp cũ của bạn và (đôi khi) đồng nghiệp. Nhiều người tin rằng bạn phải cho phép ai đó liên lạc với sếp của bạn. Điều này là sai. Nhiều người cũng tin rằng sếp của bạn không thể làm gì khác hơn là xác minh việc làm. Điều này cũng sai. Miễn là tất cả những gì các tài liệu tham khảo nói là đúng, họ có thể nói về công việc của bạn.

1. Màn hình thuốc và đôi khi, kiểm tra thể chất. Một số công việc yêu cầu sàng lọc ma túy và những công việc khác yêu cầu nhân viên vượt qua bài kiểm tra thể chất. Người sử dụng lao động cần đảm bảo rằng họ công bằng và họ không phân biệt đối xử nếu họ yêu cầu sàng lọc thuốc mà trong một văn phòng trung bình hoặc môi trường làm việc tại nhà máy không được khuyến khích. Nhu cầu kiểm tra thể chất nên liên kết trực tiếp đến tính chất và nội dung của công việc. Trong hầu hết các công việc, không cần phải kiểm tra thể chất.
2. Kiểm tra để xác nhận kỹ năng và kiến ​​thức. Tùy thuộc vào công việc, một số nhà tuyển dụng yêu cầu thử nghiệm để xác nhận các kỹ năng. Một ví dụ là vị trí dịch vụ khách hàng phải xử lý dịch vụ khách hàng qua email. Một ứng viên có thể thấy anh ta phải tạo ra một email mẫu để đáp lại khiếu nại của khách hàng. Các công việc khác đã được yêu cầu, ví dụ, một người quản lý cấp cao để trình bày về cách cô ấy tiếp cận việc tăng doanh số. Ứng viên cho vị trí tuyển dụng nhân sự có thể phải đưa ra kế hoạch cải thiện tuyển dụng. Nhà tuyển dụng đang đảm bảo rằng ứng viên có kiến ​​thức và kỹ năng đã hứa.

1. Một tìm kiếm trên internet, trên tên của ứng cử viên, đặc biệt là tại Google.com để xác nhận khiếu nại của một cá nhân về công việc, hiệu suất, giải thưởng và hơn thế nữa. Đây thường không phải là một phần của kiểm tra lý lịch chính thức và thường được thực hiện trước một cuộc phỏng vấn. Nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng chỉ cần thực hiện tìm kiếm trên internet để biết thông tin về bạn. Có rất nhiều tranh cãi về việc mọi người có nên sử dụng thông tin mà họ tìm ra theo cách này trong quyết định của họ hay không.
2. Kiểm tra lý lịch hình sự để kết án. Lưu ý, đây là kết án, không bắt giữ. Ủy ban Việc làm Cơ hội Bình đẳng (EEOC) cho biết cụ thể, hồ sơ bắt giữ cá nhân của A n độc lập có thể không được sử dụng bởi chủ lao động để thực hiện hành động việc làm tiêu cực (ví dụ: không tuyển dụng, sa thải hoặc đình chỉ người nộp đơn hoặc nhân viên). Vì vậy, kiểm tra lý lịch chính thức, được thực hiện bởi một công ty kiểm tra lý lịch chuyên nghiệp, thậm chí sẽ không hiển thị cho nhà tuyển dụng tiềm năng các cáo buộc chống lại bạn trừ khi họ biến thành một bản án.

1. Đặc biệt là đối với các chuyên gia tài chính kế toán, kiểm tra tín dụng. Nếu một công việc liên quan đến an ninh hoặc xử lý tiền, kiểm tra tín dụng có khả năng. Bạn phải ký một tài liệu cho phép họ kiểm tra tín dụng của bạn, vì vậy nếu điều đó không xảy ra, bạn không cần phải lo lắng về điều đó. Ngoài ra, EEOC cảnh báo mạnh mẽ đối với việc sử dụng quá mức kiểm tra tín dụng vì người da đen và Tây Ban Nha có xu hướng có điểm tín dụng thấp hơn.

Kiểm tra lý lịch thường được thực hiện bởi các chuyên gia Nhân sự, nhưng đôi khi, người quản lý hoặc giám sát viên của vị trí được hỗ trợ, đặc biệt là kiểm tra lý lịch tham khảo.

Ngoài ra, kiểm tra lý lịch của những người là ứng cử viên cho cùng một công việc nên giống nhau. Một kết nối rõ ràng nên tồn tại giữa các kiểm tra lý lịch được thực hiện và các yêu cầu của công việc hoặc việc làm cơ bản.