Tại sao Nhà tuyển dụng cần sử dụng Đơn xin việc làm?

Nhà tuyển dụng thông minh sử dụng một ứng dụng cho việc làm được điền bởi mỗi ứng viên cho một công việc cụ thể. Các nhà tuyển dụng trên toàn thế giới sử dụng ứng dụng việc làm để thu thập dữ liệu nhất quán về các nhân viên tương lai.

Định dạng cho sơ yếu lý lịch và thư xin việc thay đổi từ người sang người và cách tiếp cận của mỗi ứng viên trên các tài liệu này là khác nhau đáng chú ý. Ví dụ, sơ yếu lý lịch có thể không chia sẻ ngày làm việc, tên của người giám sát, vị trí của người sử dụng lao động hoặc nền tảng giáo dục của ứng viên.

Tuy nhiên, đơn xin việc từ một người sử dụng lao động, thu thập thông tin nhất quán trong một định dạng thống nhất từ ​​mọi ứng viên. Điều này là do mọi ứng viên nhận được cùng một tài liệu đang hỏi những câu hỏi giống nhau.

Đơn xin việc cung cấp một định dạng thông thường với cùng các câu hỏi phải được trả lời bởi mỗi người áp dụng cho vị trí mở của bạn. Điều này cho phép nhà tuyển dụng so sánh thông tin đăng ký của người nộp đơn được liệt kê theo cùng một thứ tự trên một biểu mẫu, một cách vô tư.

Nhà tuyển dụng có thể so sánh thông tin đăng nhập mà không cần quan tâm đến định dạng, trình bày, phóng đại và cường điệu. Chúng thường được tìm thấy trong sơ yếu lý lịch và thư xin việc và thực tế này làm cho việc mua sắm so sánh cho ứng cử viên tốt nhất trở nên khó khăn hơn. Ngoài ra, thông tin đầy đủ mà bạn cần để đưa ra quyết định tuyển dụng hiếm khi có sẵn trong sơ yếu lý lịch và thư xin việc.

Đơn xin việc trực tuyến

Hệ thống ứng dụng việc làm trực tuyến được sử dụng bởi một tỷ lệ lớn các nhà tuyển dụng. Ngoài dữ liệu thực tế mà một ứng dụng bằng văn bản thu thập, một ứng dụng việc làm trực tuyến cho phép nhà tuyển dụng sàng lọc trước và các ứng viên đủ điều kiện trước.

Hệ thống theo dõi ứng viên cho phép nhà tuyển dụng tìm kiếm các ứng dụng trực tuyến cho việc làm cho các từ khóa, bằng cấp, lịch sử việc làm và các chi tiết cụ thể khác để xác định các ứng viên xuất hiện đủ điều kiện cho vị trí mở.

Một ứng dụng cho tất cả các ứng viên

Đây là những lý do tại sao các nhà tuyển dụng cần sử dụng một ứng dụng việc làm cho tất cả các ứng cử viên. Nhà tuyển dụng muốn đảm bảo họ có bảy yếu tố sau.

1. Liên tục thu thập cùng một dữ liệu trong cùng một định dạng từ mỗi nhân viên tương lai. Với một đơn xin việc, nhà tuyển dụng đạt được tiêu chuẩn hóa thông tin được yêu cầu. Nó làm cho việc so sánh các thông tin của ứng viên dễ dàng hơn.
2. Thu thập thông tin về thông tin đăng ký của ứng viên mà ứng viên thường không bao gồm trong sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc. Các ví dụ bao gồm lý do tại sao người nộp đơn rời bỏ việc sử dụng lao động trước đó, trọng tội hoặc tội nhẹ, và tên và thông tin liên lạc cho người giám sát ngay lập tức.

   Hãy chú ý đến luật lao động nơi bạn sống và làm việc. Pháp luật ngày càng nghiêm cấm các nhà tuyển dụng sử dụng thông tin cơ bản nhất định trong các quyết định tuyển dụng. Luật liên bang và tiểu bang đặt ra giới hạn về cách sử dụng lao động có thể sử dụng những hồ sơ này trong việc đưa ra quyết định cung cấp công việc.

1. Có được chữ ký của người nộp đơn chứng thực rằng tất cả các tuyên bố trong đơn xin việc là đúng. Nếu bạn cho phép người nộp đơn nêu: xem sơ yếu lý lịch (không được khuyến cáo), tuyên bố cũng nên nói: "chữ ký của người nộp đơn chứng thực rằng tất cả các tuyên bố trong đơn xin việc và sơ yếu lý lịch là đúng."
2. Có được chữ ký của người nộp đơn để cho phép người sử dụng lao động tiềm năng kiểm tra tính xác thực của tất cả dữ liệu được cung cấp trong đơn xin việc bao gồm lịch sử việc làm, lịch sử giáo dục, bằng cấp kiếm được, v.v.

   Khiếu nại gian lận và thông tin về các tài liệu ứng dụng, bao gồm bằng cấp giả, mô tả công việc phóng đại, ngày làm việc giả, và các sự giả dối khác đang gia tăng.

   Nhà tuyển dụng cần xác minh tất cả dữ liệu do ứng viên cung cấp để đảm bảo rằng bạn đang tuyển dụng nhân viên có trình độ mà bạn mong đợi. Những nhân viên tiềm năng nói dối về các tài liệu ứng dụng không phải là những người có sự chính trực và giá trị mà bạn tìm kiếm ở nhân viên.

1. Nhận chữ ký của người nộp đơn để chứng thực rằng họ đã đọc và hiểu một số chính sách và thủ tục nhất định của người sử dụng lao động được nêu trong đơn xin việc.

   Những điều này thường bao gồm thực tế rằng chủ lao động là một chủ lao động có ý chí, rằng chủ lao động là một cơ hội bình đẳng, chủ lao động không phân biệt đối xử và bất kỳ sự thật nào khác mà chủ lao động muốn người nộp đơn đọc và hiểu về đơn xin việc.

   Khi áp dụng, điều này bao gồm thông tin về chính sách của người sử dụng lao động rằng người nộp đơn phải vượt qua bài kiểm tra ma túy trước khi thuê.

1. Có được chữ ký của người nộp đơn đồng ý kiểm tra lý lịch bao gồm tiền sử tội phạm, uy tín (đối với một số công việc nhất định), hồ sơ lái xe (đối với một số công việc nhất định), v.v. theo yêu cầu của công việc.
2. Có được dữ liệu tự nhận dạng tự nguyện cho Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng (EEOC) và để đảm bảo các chính sách và chính sách thúc đẩy đa dạng và tuyển dụng không phân biệt đối xử của bạn được tuân thủ.

Xem lại với một luật sư

Hãy chắc chắn rằng đơn xin việc của bạn tuân thủ luật lao động tại tiểu bang hoặc khu vực tài phán của bạn. Các khía cạnh khác nhau của thông tin được yêu cầu trong đơn xin việc không được chấp nhận ở một số bang, đặc biệt là California.

Yêu cầu luật sư định kỳ xem xét đơn xin việc hoàn chỉnh của bạn, đặc biệt chú ý đến các lĩnh vực như lịch sử tội phạm, báo cáo tín dụng, bất kỳ khía cạnh nào về năng lực công việc liên quan đến Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ (ADA) và thời gian ứng dụng được kích hoạt.

Sau khi nộp đơn

Nhà tuyển dụng lịch sự, người tìm kiếm danh tiếng như một nhà tuyển dụng được lựa chọn, gửi thư xác nhận đơn. Bước tiếp theo mà ứng viên nên mong đợi, từ một nhà tuyển dụng lựa chọn, là thư từ chối của ứng viên hoặc yêu cầu phỏng vấn hoặc màn hình điện thoại.

Trong thực tế, dựa trên màn hình ban đầu của nhà tuyển dụng về sơ yếu lý lịch và thư xin việc nhận được, ứng viên có thể tránh điền đơn do nhà tuyển dụng từ chối là ứng viên khả thi. Đơn xin việc thường được điền bởi người nộp đơn khi họ có mặt tại địa điểm của nhà tuyển dụng.

Họ thường xuyên được điền vào kết hợp với một cuộc phỏng vấn. Nhà tuyển dụng đã trở nên nhạy cảm với thực tế rằng việc điền đơn xin việc đòi hỏi rất nhiều thời gian từ người nộp đơn mà họ có thể không xem xét thêm. Vì vậy, thời gian yêu cầu của bạn cho một đơn xin việc nên nhạy cảm và thân thiện với ứng viên.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật và quy định việc làm khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.