Cách định dạng thư xin việc với các ví dụ

Khi bạn đang xin việc, cách bạn định dạng thư xin việc rất quan trọng vì bức thư là một trong những ấn tượng đầu tiên bạn sẽ tạo ra đối với nhà tuyển dụng. Trong thực tế, cách bạn định dạng thư của bạn cũng quan trọng như những gì bạn viết trong đó. Một thư xin việc được định dạng không chính xác hoặc khó đọc, có thể nhanh chóng loại bạn ra khỏi nhóm ứng cử viên, vì vậy điều quan trọng là phải chú ý nhiều đến định dạng của thư của bạn đối với nội dung của thư.

Hãy nhớ rằng, "định dạng" bao gồm các yếu tố như lề trang, loại và kích thước phông chữ, khoảng cách dòng, đoạn và phần và loại tài liệu. Ví dụ: một chữ cái không có khoảng cách chính xác giữa các đoạn hoặc có quá nhiều văn bản trên một trang sẽ trông lộn xộn hoặc một chữ cái được lưu dưới dạng một loại tệp không dành cho tài liệu văn bản (chẳng hạn như.jpg hoặc một.png) có thể ngăn người đọc mở và xem nó.

Tuân thủ các tiêu chuẩn điển hình trong định dạng là đặc biệt quan trọng vì các kỹ năng giao tiếp rất quan trọng trong hầu hết mọi lĩnh vực và việc không soạn thư xin việc có thể đọc được chắc chắn sẽ không truyền cảm hứng cho sự tự tin vào khả năng của bạn. Mặt khác, một lá thư xin việc được lưu chính xác và sử dụng đủ khoảng trắng, phông chữ đơn giản, có kích thước hợp lý và lời chào và đóng thích hợp sẽ tạo ấn tượng tích cực cho nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn.

Dưới đây là thông tin về hướng dẫn định dạng thư xin việc, bao gồm cài đặt lề trang, chọn kiểu và kích thước phông chữ, khoảng cách giữa đoạn và phần và nhiều mẹo khác về cách định dạng thư xin việc.

Ví dụ về định dạng thư xin việc

thông tin liên lạc của bạn

Tên

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại

Địa chỉ email

Ngày

Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (nếu bạn có nó)

Tên

Chức vụ

Công ty

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

• Thư xin việc

Chào

Kính gửi ông / bà. Họ,

• Ví dụ thư chào mừng: Chú thích: Nếu bạn không có tên liên lạc, bạn hoàn toàn có thể bỏ qua lời chào. Hoặc, bạn có thể sử dụng Trình quản lý tuyển dụng thân mến, Gửi đến ai có thể quan tâm hoặc một trong những ví dụ khác được liệt kê trong liên kết. Lý tưởng nhất, bạn sẽ có thể gửi thư xin việc của bạn cho một người cụ thể. Thực hiện nghiên cứu có thể giúp bạn tìm ra ai là người thích hợp nhất để nhận thư. Lưu ý: Nếu bạn không biết giới tính của người liên hệ của mình, bạn có thể viết tên đầy đủ của người đó, ví dụ: "Kính gửi Cory Smith" hoặc "Giáo xứ Jordan thân mến".

Thân thư xin việc

Phần thân của thư xin việc của bạn cho phép nhà tuyển dụng biết bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào, tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn cho một cuộc phỏng vấn và cách bạn sẽ theo dõi. Sắp xếp nội dung thư xin việc của bạn vào các đoạn sau:

• Đoạn đầu tiên

  Đoạn đầu tiên trong thư của bạn nên bao gồm thông tin về lý do tại sao bạn viết. Đề cập đến vị trí bạn đang ứng tuyển và nơi bạn tìm thấy danh sách công việc. Bao gồm tên của một liên hệ lẫn nhau, nếu bạn có một.

• Đoạn giữa

  Phần tiếp theo của thư xin việc của bạn nên mô tả những gì bạn phải cung cấp cho nhà tuyển dụng. Đề cập cụ thể làm thế nào trình độ của bạn phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển. Hãy nghĩ về phần này của thư xin việc như là nơi bạn đang tạo ra sự phù hợp với tư cách là một nhân viên và thể hiện điều gì khiến bạn trở thành một ứng cử viên tuyệt vời.

Hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng sẽ quan tâm nhiều hơn đến những gì bạn có thể làm cho họ qua danh sách kinh nghiệm làm việc của bạn.

• Làm cho kết nối giữa trình độ của bạn và yêu cầu công việc rõ ràng. Sử dụng phần này để diễn giải sơ yếu lý lịch của bạn Đừng lặp lại từ nguyên văn.
• Đoạn cuối

  Kết luận thư xin việc của bạn bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét bạn cho vị trí này. Bao gồm thông tin về cách bạn sẽ theo dõi. Tùy chọn, bạn có thể nghỉ ngơi ngắn gọn lý do tại sao bạn sẽ phù hợp với vị trí này.

Đóng miễn phí

Trân trọng bạn,

• Ví dụ kết thúc

Chữ ký

Chữ ký viết tay (đối với một bản sao cứng)

Chữ ký đánh máy

• Chữ ký ví dụ

Cách dễ nhất để định dạng thư xin việc

Cách dễ nhất để định dạng một chữ cái là viết chữ cái trước, sau đó định dạng nó. Khi bạn có tất cả nội dung (thông tin liên hệ, tại sao bạn đăng ký và đủ điều kiện, chữ ký, v.v.) trên trang, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh lề, phông chữ và căn chỉnh. Dưới đây là tổng quan về từng phần.

• Phần liên hệ:Cách bạn bao gồm thông tin liên lạc của bạn sẽ thay đổi dựa trên cách bạn gửi thư xin việc. Nếu bạn đang tải lên hoặc gửi thư, hãy đặt thông tin ở đầu trang. Với một thư xin việc qua email, thông tin liên lạc của bạn phải ở dưới chữ ký của bạn.
• Địa chỉ nhân viên: Cách bạn giải quyết thư xin việc sẽ phụ thuộc vào lượng thông tin bạn có về nhà tuyển dụng.
• Lời chào:Một lời chào là lời chào bạn bao gồm ở đầu thư xin việc. Đây là cách viết lời chào, bao gồm những gì sẽ sử dụng nếu bạn không có tên của người liên hệ để liệt kê.

• Thân hình:Phần thân của thư xin việc bao gồm các phần mà bạn giải thích lý do tại sao bạn quan tâm và đủ điều kiện cho công việc mà bạn đang ứng tuyển. Đây là những gì cần bao gồm trong mỗi phần hoặc thư của bạn.
• Đoạn văn và danh sách gạch đầu dòng:Một thư xin việc truyền thống hơn có chứa các đoạn văn bản mô tả trình độ của bạn.

Tất nhiên, nếu bạn đã làm việc trong một ngành dịch vụ, thì tốt nhất là bạn nên kể lại thời gian cá nhân khi bạn có thể cung cấp dịch vụ ở trên và vượt xa những gì khách hàng mong đợi.

• Đóng cửa:Khi bạn viết thư xin việc hoặc gửi thư email để xin việc, điều quan trọng là phải đóng thư xin việc một cách chuyên nghiệp. Đây là cách đóng thư của bạn với lớp.

Tùy chọn định dạng cho Thư xin việc

Dưới đây là một số mẹo định dạng cần ghi nhớ khi bạn viết thư:

• Email so với bản sao cứng: Thư mẫu ở trên được định dạng cho một bản in cứng. Nếu bạn đang gửi email thư xin việc, bạn sẽ cần đặc biệt chú ý đến dòng tiêu đề của email. Xem thêm mẹo để định dạng thư xin việc của bạn.
• Lựa chọn phông chữ: Các chi tiết được tính khi nói đến các chữ cái, vì vậy hãy chọn một phông chữ chuyên nghiệp với kích thước 10 hoặc 12 điểm. Đây không phải là lúc để thoát ra biểu tượng cảm xúc hoặc biểu tượng cảm xúc!
• Khoảng cách: Thư của bạn nên được đặt cách nhau. Bao gồm một khoảng trắng giữa mỗi đoạn và nói chung, khoảng trắng giữa mỗi phần của chữ cái. (Nghĩa là, nên có một khoảng trắng giữa địa chỉ và ngày, và sau đó lại là giữa ngày và lời chào.) Trong một thư xin việc, nơi có nhiều phần bị bỏ lại, bạn sẽ muốn bao gồm một khoảng trắng giữa lời chào và giữa mỗi đoạn và một không gian khác trước khi đóng miễn phí.
• Hiệu đính: Hãy nhớ rằng lưu ý về chi tiết đếm trong thư xin việc? Hãy chắc chắn để tránh lỗi bằng cách đọc kỹ thư của bạn. Sử dụng kiểm tra chính tả của trình xử lý văn bản của bạn để nắm bắt các lỗi phổ biến và sau đó xem xét việc đọc to thư của bạn hoặc yêu cầu bạn bè xem lại nó để bắt lỗi bổ sung. Dưới đây là hướng dẫn để đọc lại thư xin việc của bạn.

Mẫu thư xin việc

Đây là một mẫu thư xin việc. Tải xuống mẫu thư xin việc (tương thích với Google Docs hoặc Word Online) hoặc đọc ví dụ bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư xin việc (Phiên bản văn bản)

Molly Smith

21 đường xuân

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

Ngày 1 tháng 8 năm 2018

John Brown

Quản lý kinh doanh

Tập đoàn Acme

Đường chính 321

Anycity, NY 12000

Thưa ông Brown, Tôi muốn áp dụng cho vị trí bán hàng được quảng cáo trên Monster.com. Terry Johnson đề nghị tôi liên lạc trực tiếp với bạn, vì chúng tôi đã làm việc cùng nhau và anh ấy cảm thấy rằng tôi sẽ phù hợp với đội của bạn.

Trong hai năm qua, tôi đã làm việc bán hàng cho Goodman & Co.. Tôi đã liên tục vượt quá mục tiêu của mình và tôi đã được công nhận vào quý trước cho dịch vụ xuất sắc.Là một tay đua xe đạp cuồng nhiệt và là người sử dụng nhiều sản phẩm của bạn, tôi biết rằng Acme Corp là một công ty có tiềm năng to lớn. Tôi tự tin rằng kinh nghiệm, kỹ năng giao tiếp và khả năng truyền đạt lợi ích sản phẩm của mình một cách hiệu quả sẽ cho phép tôi vượt trội trong vai trò bán hàng.

Tôi sẽ rất vui mừng được thảo luận với bạn về cách tôi có thể là một tài sản cho đội ngũ bán hàng của Acme Corp. Cám ơn bạn đã xem xét; Tôi mong muốn được nghe từ bạn.

Trân trọng bạn, Molly Smith

Cũng xem xét các ví dụ về thư xin việc cho nhiều loại công việc khác nhau, loại người tìm việc và loại ứng dụng công việc. Sau đó bắt đầu viết thư xin việc của bạn trong năm bước dễ dàng.