Ví dụ thư tham khảo nhân vật và lời khuyên viết

Nó thường là một vinh dự khi được yêu cầu viết một lá thư nhân vật, nhưng nếu nó là một thứ gì đó mà bạn đã thực hiện trước đó, nó có thể giúp xem xét một ví dụ về thư tham khảo.

Một tài liệu tham khảo nhân vật (còn được gọi là tài liệu tham khảo cá nhân) là một lá thư được viết bởi một người biết ứng viên và có thể nói chuyện với nhân vật và khả năng của mình. Không giống như tài liệu tham khảo chuyên nghiệp, người viết tài liệu tham khảo không phải là một nhà tuyển dụng.

Những gì cần bao gồm trong thư

Khi được yêu cầu viết một tài liệu tham khảo về nhân vật, chỉ nói có nếu bạn có thể nói tích cực về người đó về tính cách và đạo đức làm việc.

Nếu vậy, bao gồm một vài yếu tố chính trong thư của bạn:

• Đầu tiên, hãy nêu mối quan hệ của bạn với ứng viên công việc, và bạn đã biết anh ấy hoặc cô ấy bao lâu.
• Nội dung bức thư của bạn nên tập trung vào một hoặc hai trong số những ứng viên có phẩm chất hoặc kỹ năng mạnh nhất mà bạn nghĩ sẽ khiến họ nổi bật trong quá trình tìm việc. Cố gắng hỗ trợ mỗi yêu cầu bạn đưa ra về người đó bằng một ví dụ cụ thể.
• Cuối thư, cung cấp bất kỳ thông tin liên lạc nào mà bạn cảm thấy thoải mái khi chia sẻ với nhà tuyển dụng.

Hãy chắc chắn để chỉnh sửa tỉ mỉ thư của bạn trước khi gửi nó.

Ví dụ thư tham khảo nhân vật

Đây là một mẫu thư tham khảo nhân vật. Tải xuống mẫu thư (tương thích với Google Docs hoặc Word Online) hoặc đọc ví dụ bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ về chữ cái tham chiếu ký tự (Phiên bản văn bản)

John Smith

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555 555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Jane Kiel

Giám đốc, Nhân sự

Học viện cưỡi ngựa Anytown

123 đường kinh doanh.

Anytown, CA 54321

Kính gửi cô Kiel, Tôi đã biết Jane Doe trong nhiều khả năng trong nhiều năm. Cô ấy đã là người hướng dẫn cưỡi ngựa của con gái tôi trong nhiều năm qua. Ngoài ra, cô ấy là đối tác của tôi trong một doanh nghiệp nhỏ nơi cô ấy chịu trách nhiệm viết và chỉnh sửa các bài báo và nội dung trang web.

Jane là người hiệu quả, định hướng chi tiết và cực kỳ có năng lực. Cô thường hoàn thành tốt một nhiệm vụ trước thời hạn. Cô ấy cực kỳ có tổ chức, và không bao giờ bỏ lỡ thời hạn hoặc quên một nhiệm vụ.

Jane cũng có mối quan hệ tuyệt vời với mọi người ở mọi lứa tuổi. Cô đã dạy cưỡi ngựa cho cả trẻ nhỏ và người già, và mọi lứa tuổi ở giữa. Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời của cô ấy (cả bằng văn bản và bằng lời nói) cho phép cô kết nối với tất cả mọi người và truyền cảm hứng cho họ để nỗ lực hết mình.

Tóm lại, tôi đánh giá cao Jane cho bất kỳ vị trí hoặc nỗ lực nào mà cô ấy có thể tìm cách theo đuổi. Cô ấy sẽ là một tài sản có giá trị cho bất kỳ tổ chức.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng liên hệ với tôi.

Trân trọng,

John Smith

Đọc thêm một số mẫu thư tham khảo để bắt đầu thư của riêng bạn.

Mẹo viết thư giới thiệu cá nhân

Hãy suy nghĩ trước khi nói có. Trước khi đồng ý viết thư giới thiệu nhân vật, hãy chắc chắn rằng bạn có thể viết một lá thư tích cực và trung thực. Nếu bạn không thể, tốt hơn là nói không; điều này sẽ cho người đó cơ hội hỏi ai đó có thể viết cho anh ta hoặc cô ta một lá thư tham khảo mạnh mẽ hơn. Nếu bạn không muốn giải thích chi tiết lý do nói "không" một cách chi tiết, bạn có thể nói một cách đơn giản, tôi đã cảm thấy tôi đủ điều kiện để viết một lá thư thay cho bạn.

Nếu bạn chọn viết thư, bạn nên:

• Yêu cầu thông tin: Nếu bạn quyết định viết thư, hãy chắc chắn rằng bạn có tất cả thông tin bạn cần. Cụ thể, hãy chắc chắn rằng bạn biết bức thư đó dùng để làm gì (cho dù đó là cho một công việc cụ thể, đơn xin học đại học, v.v.), làm thế nào để gửi nó và khi nào đến hạn. Bạn cũng có thể hỏi người đó nếu họ có sơ yếu lý lịch hoặc tài liệu khác liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm của họ mà bạn có thể sử dụng để giúp viết thư.
• Hãy cụ thể: Trong thư của bạn, tập trung vào hai hoặc ba phẩm chất hoặc khả năng cụ thể mà người đó có để làm cho họ phù hợp với công việc hoặc trường học.

• Nhìn vào danh sách công việc, hoặc trang web của trường, để biết cảm giác về những phẩm chất mà nhà tuyển dụng hoặc trường học có thể đang tìm kiếm. Cung cấp một ví dụ về thời gian người thể hiện từng phẩm chất này.
• Cung cấp thông tin liên hệ: Cung cấp một số dạng thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn với các câu hỏi khác.
• Sử dụng định dạng thư kinh doanh: Nếu bạn đang gửi thư bằng thư, hãy sử dụng định dạng thư kinh doanh khi viết thư. Bao gồm thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng ở đầu, ngày và thông tin liên lạc của bạn. Kết luận với một chữ ký viết tay và chữ ký đánh máy của bạn bên dưới. Nếu bạn gửi thư giới thiệu email, bạn không phải sử dụng định dạng này.

• Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Hãy chắc chắn để chỉnh sửa kỹ thư của bạn để nó được đánh bóng và chuyên nghiệp. Yêu cầu một người bạn hoặc thành viên gia đình đọc qua bức thư trước khi bạn gửi nó.

Hãy chắc chắn rằng thư của bạn là kỹ lưỡng, nhưng không quá dài. Ba đến năm đoạn là đủ và chắc chắn không quá một trang.

Phải làm gì khi bạn là người tìm kiếm tài liệu tham khảo?

Tìm kiếm công việc đầu tiên của bạn hoặc đã ra khỏi lực lượng lao động trong một thời gian? Bạn có cần một đề xuất, nhưng không có tài liệu tham khảo chuyên nghiệp mà bạn có thể sử dụng hoặc bạn có quan tâm đến các tài liệu tham khảo mà chủ nhân của bạn có thể cung cấp cho bạn không?

Cùng với việc sử dụng tài liệu tham khảo nhân vật khi đi xin việc hoặc đi học, bạn cũng có thể cần một tài liệu tham khảo nhân vật khi xin vay từ ngân hàng. Một tài liệu tham khảo cung cấp cho nhà tuyển dụng, trường học hoặc ngân hàng một phiếu tín nhiệm về ứng cử viên.

Ai hỏi tham khảo nhân vật

Ai bạn nên yêu cầu cung cấp một tài liệu tham khảo cá nhân cho bạn? Hỏi ai đó mà bạn biết cá nhân, người có thể nói chuyện với tính cách và khả năng của bạn.

Hàng xóm và người quen có thể sẵn sàng viết tài liệu tham khảo cho bạn. Người quen kinh doanh, giáo sư / cố vấn học tập, khách hàng và nhà cung cấp cũng có thể tham khảo tốt. Bạn có thể sử dụng một người bạn làm tài liệu tham khảo cho việc làm.

Nếu bạn tình nguyện, hãy xem xét sử dụng các nhà lãnh đạo hoặc các thành viên khác của tổ chức làm tài liệu tham khảo cá nhân. Bạn đã từng tham gia Nữ Hướng đạo, Hướng đạo sinh nam, 4 giờ, một tổ chức tương tự hoặc trong các môn thể thao học đường?

Bạn có thuộc về một nhóm nhà thờ? Yêu cầu trưởng nhóm hoặc huấn luyện viên của bạn viết thư giới thiệu cá nhân cho bạn. Nếu bạn có babysat hoặc chó ngồi hoặc xúc tuyết, hãy hỏi những người bạn làm việc nếu họ sẽ viết thư giới thiệu cho bạn.

Bất cứ ai bạn hỏi, hãy chắc chắn để gửi một lời cảm ơn sau đó cho nhà văn. Hãy chắc chắn nhấn mạnh bạn đánh giá cao họ dành bao nhiêu thời gian để viết cho bạn một tài liệu tham khảo.

Khi nào cần cung cấp tài liệu tham khảo cho nhân vật

Một số nhà tuyển dụng yêu cầu tài liệu tham khảo nhân vật ngoài thư giới thiệu từ các nhà tuyển dụng cũ. Những tài liệu tham khảo này cung cấp cho nhà tuyển dụng một cảm giác về tính cách của bạn.

Người tìm việc làm sinh viên thường chọn sử dụng tài liệu tham khảo cá nhân cho tìm kiếm việc làm đầu tiên của họ, vì họ có thể không có bất kỳ nhà tuyển dụng trước đây.

Thỉnh thoảng, mọi người cũng sử dụng tài liệu tham khảo nhân vật nếu họ lo lắng ông chủ của họ sẽ không viết tài liệu tham khảo tích cực. Đôi khi một tài liệu tham khảo nhân vật mạnh mẽ có thể giúp bù đắp cho một tài liệu tham khảo nhà tuyển dụng yếu hơn, hoặc thiếu các tài liệu tham khảo nhà tuyển dụng.

Mẹo để yêu cầu tham chiếu nhân vật

Hãy suy nghĩ cẩn thận về những người bạn muốn yêu cầu viết một tài liệu tham khảo cho bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn một người hiểu rõ bạn đủ để cung cấp cái nhìn sâu sắc về tính cách của bạn. Chọn một người mà bạn nghĩ sẽ nói tích cực về bạn. Bạn có thể hỏi một thành viên gia đình, bạn bè hoặc hàng xóm. Bạn cũng có thể hỏi một giáo viên, cố vấn, lãnh đạo tình nguyện, huấn luyện viên, mục sư hoặc người quen kinh doanh.

Hãy chắc chắn yêu cầu tài liệu tham khảo của bạn càng sớm càng tốt, để cô ấy hoặc anh ấy có thời gian để viết thư. Đề nghị gửi cho họ sơ yếu lý lịch của bạn hoặc cập nhật chúng trong cuộc sống của bạn nếu họ muốn biết thêm thông tin và đảm bảo họ hiểu thời hạn mà tài liệu tham khảo của họ cần được nhận.

Nó cũng là một ý tưởng tốt để cung cấp cho họ một bản sao của các bài đăng công việc bạn đang ứng tuyển để họ có thể giải quyết cách tính cách và tính cách của bạn làm cho bạn trở thành một ứng cử viên tốt cho các vị trí này. Sau đó, gửi cho họ một lời cảm ơn để thể hiện sự đánh giá cao của bạn.