Xây dựng kế hoạch kinh doanh của phòng nhân sự

Nếu bạn là một người lãnh đạo bộ phận, một ngày nào đó ông chủ của bạn sẽ hỏi câu hỏi này: thì kế hoạch kinh doanh của bạn cho bộ phận của bạn là gì? Là người lãnh đạo của chức năng Nhân sự, bạn có thể sử dụng các bước này để trả lời câu hỏi đó.

Một câu hỏi thường gặp tại trang web này, đó là một câu hỏi khó trả lời theo kiểu chung vì nhu cầu của mọi công ty đối với sự đóng góp của bộ phận nhân sự có thể rất khác nhau. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các bước này làm hướng dẫn khi bạn phát triển kế hoạch kinh doanh nhân sự của riêng mình.

Kế hoạch kinh doanh của bộ phận Nhân sự phụ thuộc vào phân tích nhu cầu của bạn về nơi làm việc của chính bạn. Kế hoạch kinh doanh của bộ phận Nhân sự của bạn cũng phụ thuộc vào việc tìm hiểu và đánh giá các tiêu chuẩn ngành bên ngoài tổ chức của bạn.

Nhưng, câu hỏi cơ bản mà bạn cần trả lời, để trả lời câu hỏi của sếp, là, nơi làm việc của bạn cần gì từ chức năng nhân sự? Đây là cách bạn có thể tìm thấy câu trả lời.

Các bước để xây dựng kế hoạch kinh doanh của phòng nhân sự

1. Bắt đầu kế hoạch kinh doanh của bộ phận Nhân sự bằng cách làm rõ chính xác những gì sếp của bạn cần và muốn từ bạn và chi tiết đến mức nào. Bạn không muốn dành hàng giờ để phát triển thông tin hoặc kế hoạch chi tiết mà ông chủ không cần hay muốn.

   Điều đó nói rằng, với mục đích và định hướng rõ ràng của riêng bạn, kế hoạch chiến lược của riêng bạn cho bộ phận của bạn, phương pháp này sẽ mang lại giá trị lớn.

2. Đọc qua các mô tả công việc chi tiết đã được phát triển cho Giám đốc nhân sự / VP, Tổng giám đốc nhân sự và Trợ lý nhân sự. Có các chức năng được liệt kê trong các mô tả công việc mà bạn không thực hiện mà bạn có thể thực hiện sẽ làm tăng giá trị cho tổ chức của bạn?

   Bắt đầu một danh sách chức năng. Bạn cũng có thể sử dụng sách / chương trình kiểm toán của bộ phận Nhân sự được phát triển thương mại hoặc danh sách kế hoạch kiểm toán của bộ phận Nhân sự miễn phí thường xuyên.

1. Hãy xem danh sách này, cộng với thêm vào danh sách, các chức năng mà bộ phận Nhân sự của bạn đã thực hiện và các chức năng mà bạn biết bạn muốn thêm hay trừ. Không cần chi tiết phút cho đến khi bạn sẵn sàng kết hợp kế hoạch kinh doanh của bộ phận Nhân sự khi bạn hoàn thành các bước này.
2. Gặp gỡ các giám đốc điều hành của bạn để có được đánh giá về sự hài lòng hiện tại của họ đối với các dịch vụ của bạn, các dịch vụ bổ sung mà họ thích bạn thêm vào và ý tưởng của họ về cách HR có thể hỗ trợ tốt nhất cho sứ mệnh, tầm nhìn và mục tiêu của bạn.

   Cung cấp các câu hỏi cho các đồng nghiệp quan trọng của bạn trước cuộc họp của bạn. Thông báo cho họ rằng bạn đã phân phối các câu hỏi trước để họ cũng có thể thu hút phản hồi từ nhân viên của họ. Nếu bạn đã thu thập hiệu quả các thông tin bên trong và bên ngoài, bạn có thể trình bày các lựa chọn theo định dạng xếp hạng và xếp hạng.

   Đây là bước quan trọng trong tổ chức của bạn để đánh giá quản lý tuyến và nhân viên muốn gì từ chức năng Nhân sự. Tất nhiên, có các chức năng hành chính và tư vấn mà họ có thể không bao giờ xem xét yêu cầu bạn cung cấp rằng bạn sẽ tiếp tục cung cấp như một phần của chức năng nhân sự chuyên nghiệp. Mục đích của yêu cầu là tìm các dịch vụ mà khách hàng của bạn nghĩ rằng họ cần nhất.

1. Bạn đang phát triển rất nhiều thông tin nội bộ về nhu cầu của bạn. Bạn cũng có thể xem các tạp chí gần đây từ các hiệp hội chuyên nghiệp như Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực (SHRM). Nói chuyện với các đồng nghiệp trong bất kỳ hiệp hội địa phương bạn tham dự. Hãy xem các tài liệu có sẵn như Tạp chí nhân sự. Các bài viết từ phần này của TheBalance.com đặc biệt hữu ích để lập kế hoạch cho các ưu tiên và phạm vi của kế hoạch kinh doanh của bộ phận nhân sự.
2. Một khi bạn đã thu thập được tất cả các thông tin này, hoặc thậm chí, chỉ cần đủ điều hành, các ưu tiên của bạn có thể cung cấp cho bạn hướng đi cực kỳ rõ ràng, ví dụ, bạn có thể lập kế hoạch. Bạn có thể thấy những gì bạn đang thiếu trong bộ phận nhân sự của bạn, những gì bạn có thể mở rộng, những gì bạn cần tập trung vào chiến lược để xây dựng sự đóng góp của bộ phận của bạn và những gì bạn hiện có thể không cần thiết.

1. Từ các nhiệm vụ được xác định này, hãy ưu tiên và lập một kế hoạch, dựa trên các nguồn lực và phương pháp trình bày hoặc thành tựu ưa thích của bạn, về những gì bạn có thể hoàn thành trong năm nay và năm tới. Một số giải pháp có thể là nhu cầu dựa trên HRIS; những người khác có thể phải làm với các dịch vụ văn phòng nhân sự; những người khác có thể yêu cầu thay đổi chiến lược theo hướng hoặc bổ sung một chức năng chính. Bạn đã thắng được biết đến khi bạn học và hỏi.

Bây giờ, cuối cùng, bạn có thể trả lời câu hỏi của sếp bạn: Kế hoạch kinh doanh của bạn cho bộ phận nhân sự của bạn là gì?