Cách từ chối người xin việc sau cuộc phỏng vấn thứ hai

Bạn có cần một lá thư từ chối công việc mẫu? Những thư từ chối công việc mẫu này dành cho các ứng viên đã phỏng vấn với tổ chức của bạn hai lần. Thật đau đớn khi gửi thư từ chối công việc cho một ứng viên mà bạn thấy đủ trình độ để khai thác cho một cuộc phỏng vấn thứ hai. Nhưng, nó xảy ra.

Thư từ chối công việc làm cho ý thức kinh doanh

Sử dụng các thư từ chối công việc mẫu này một cách chuyên nghiệp và lịch sự, với sự quan tâm và lo lắng, hãy nói với các ứng viên phỏng vấn thứ hai của bạn rằng họ không nhận được công việc.

Danh tiếng của bạn với các ứng viên công việc, được xây dựng một ứng viên tại một thời điểm, rất quan trọng đối với khả năng liên tục của bạn để thu hút những nhân viên giỏi nhất và có kỹ năng nhất vào công ty của bạn. Ứng viên đưa ra quyết định về công ty của bạn dựa trên sự đối xử của họ bởi nhóm phỏng vấn của bạn.

Do đó, và đặc biệt là sau khi một ứng viên đã đầu tư thời gian và công sức để xin việc và thực hiện hai chuyến thăm công ty của bạn, bạn nợ anh ấy hoặc cô ấy một lá thư từ chối công việc. Bạn cần chính thức thông báo cho ứng viên của bạn về quyết định thuê một ứng cử viên khác. Những thư từ chối công việc mẫu này sẽ hướng dẫn bạn khi bạn tự viết.

Bắt đầu với một cuộc gọi điện thoại tiếp theo

Một ứng viên đã phỏng vấn tại công ty của bạn trong hai lần xứng đáng hơn một lá thư từ chối. Cô ấy xứng đáng được đối xử đặc biệt. Trong trường hợp ứng viên mà bạn từ chối sau cuộc phỏng vấn thứ hai, vui lòng nhấc điện thoại. Bạn nợ một ứng cử viên, người đã tiến bộ đến nay trong quá trình tuyển dụng của bạn, một cuộc gọi điện thoại.

Hãy chuẩn bị cho ứng viên để yêu cầu bạn phản hồi về ứng cử viên của mình khi bạn gọi. Ứng viên cảm thấy như thể anh ta biết bạn và sẽ tìm kiếm đầu vào của bạn khi bạn gọi để chính thức thông báo cho anh ta rằng bạn đã chọn một ứng viên khác cho công việc.

Thật không may, ở giai đoạn này trong quá trình tuyển dụng của bạn, phản hồi duy nhất mà bạn có khả năng cung cấp là bạn đã quyết định thuê một ứng viên khác. Tôi thường nói với các ứng viên rằng chúng tôi đã thuê một người có trình độ cao hơn và phù hợp hơn với công việc của chúng tôi. Không còn nữa.

Một luật sư cảnh báo chúng tôi không sử dụng phương pháp này để thông báo cho ứng viên công việc về số phận của mình. Nếu một ứng viên bị từ chối kiện nhà tuyển dụng vì sự phân biệt đối xử, tuyên bố đơn giản này đã mở ra cho nhà tuyển dụng khả năng các luật sư có thể yêu cầu một bản sao các tài liệu ứng dụng của mọi ứng viên được xem xét.

Một phần của thử nghiệm kết quả có thể là việc xem xét liệu các ứng viên khác có đủ điều kiện hơn không. Do đó, tôi không khuyên nhà tuyển dụng đưa ra lý do từ chối nữa.

Nếu ứng viên bị từ chối yêu cầu bạn phản hồi, hãy xem xét chỉ ra một số điểm mạnh mà nhóm tuyển dụng của bạn lưu ý trong quá trình phỏng vấn.

Sau khi thực hiện cuộc gọi điện thoại, hãy theo dõi phiên bản của những lá thư từ chối công việc này hoặc tương tự.

Mẫu thư từ chối công việc

Đây là một ví dụ thư từ chối công việc. Tải xuống mẫu thư từ chối công việc (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư từ chối công việc (Phiên bản văn bản)

Thư từ chối mẫu này là ngắn gọn, chính xác và giả định rằng những gì bạn muốn truyền đạt cho ứng viên của bạn đã xảy ra trong cuộc gọi điện thoại tiếp theo của bạn.

Ngày 1 tháng 3 năm 20XX

Cô Arwen Matthews

1345 Đường giữa

Đảo Sullivans, SC 29482

Arwen thân mến, Tôi muốn theo dõi sau cuộc gọi điện thoại của chúng tôi với một thông báo chính thức rằng Marshall đã chọn một ứng cử viên khác cho vị trí quản lý bán hàng.

Như tôi đã nói trong cuộc gọi của chúng tôi, kinh nghiệm và thông tin của bạn khiến công việc của ủy ban tuyển chọn gặp nhiều thách thức. Tôi cũng muốn nhấn mạnh lại thực tế rằng nhóm muốn thấy bạn nộp đơn xin mở thêm phù hợp với thông tin đăng nhập của bạn trong tương lai.

Chúng tôi rất thích làm quen với bạn và muốn chúc bạn thành công lớn trong cả tìm kiếm việc làm và ở vị trí chuyên nghiệp tiếp theo.

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã dành thời gian để phỏng vấn.

Tốt, Kathleen Janssen

quản lý nguồn nhân lực

Thay mặt Mark Mark và nhóm phỏng vấn

Thư từ chối công việc mẫu thứ hai

Đó là một lá thư từ chối công việc mẫu thứ hai cho một ứng viên được xem xét qua giai đoạn phỏng vấn thứ hai bởi công ty của bạn và không được chọn cho vị trí này.

Ngày

Almira Nieto

8765 Copeman Blvd.

Charleston, SC 29413

Almira thân mến, Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian đến thăm công ty của chúng tôi trong hai lần để phỏng vấn cho vị trí dịch vụ khách hàng mở của chúng tôi. Nhóm phỏng vấn đã rất ấn tượng với thông tin và kinh nghiệm của bạn.

Mục đích của bức thư này là để cảm ơn bạn và cũng để cho bạn biết về hồ sơ mà chúng tôi đã chọn một ứng cử viên khác cho công việc. Như chúng ta đã thảo luận trong cuộc gọi điện thoại vào tuần trước, quyết định này rất khó đưa ra nhiều điểm mạnh mà chúng tôi cảm thấy bạn sẽ mang đến cho vị trí này.

Mặc dù một ứng cử viên khác đã được chọn cho công việc này, chúng tôi muốn khuyến khích bạn xem xét việc áp dụng cho các công việc phù hợp với thông tin và kinh nghiệm của bạn với chúng tôi trong tương lai. Smith-Kline thường xuyên tìm kiếm nhân viên mới để lấp đầy công việc đang mở. Quan tâm tiếp tục của bạn trong công ty chúng tôi được đánh giá cao.

Bạn có nhiều kỹ năng và khả năng mà nhà tuyển dụng tiếp theo của bạn sẽ đánh giá cao nếu bạn quyết định tiếp tục tìm kiếm việc làm của mình. Chúng tôi chúc bạn tốt trong công việc tìm kiếm và giai đoạn tiếp theo của sự nghiệp chuyên nghiệp của bạn.

Chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm của bạn đến công ty chúng tôi. Một lần nữa, lời chúc tốt nhất trong nỗ lực tiếp theo của bạn.

Trân trọng, Margaret Sampson

Giám đốc nhân sự thay mặt nhóm phỏng vấn

Thư từ chối mẫu thứ ba

Dưới đây là một lá thư từ chối công việc mẫu cho một ứng viên đã được xem xét qua giai đoạn phỏng vấn thứ hai bởi công ty của bạn.

Ngày

John Tompkins

94307 Ổ Applewood

Thị trấn nhỏ, Virginia 24577

John thân mến:

Nhóm phỏng vấn của Công ty Johnson muốn cảm ơn bạn đã dành thời gian để tham gia vào quá trình tuyển dụng của chúng tôi thông qua giai đoạn phỏng vấn thứ hai. Bức thư này là để cho bạn biết rằng chúng tôi đã chọn một ứng cử viên khác.

Bạn là một ứng cử viên đặc biệt cho công việc của chúng tôi và chúng tôi hy vọng rằng bạn nộp đơn xin mở tại Công ty Johnson mà bạn đủ điều kiện trong tương lai. Mặc dù bạn không được chọn cho lần mở hiện tại, nhóm phỏng vấn đã không đưa ra quyết định này một cách nhẹ nhàng. Các ứng dụng trong tương lai của bạn sẽ nhận được một đánh giá kỹ lưỡng.

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã dành thời gian đến Công ty Johnson để gặp nhóm phỏng vấn của chúng tôi. Chúng tôi rất thích gặp bạn, và các cuộc thảo luận của chúng tôi cho thấy rằng bạn có nhiều điều để cung cấp cho chủ nhân tiếp theo của bạn.

Chúng tôi chúc bạn thành công cả về cá nhân và nghề nghiệp trong quá trình tìm việc và trong tương lai. Chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm của bạn trong tổ chức của chúng tôi.

Trân trọng, Tên và chữ ký của người thật

Ví dụ: Giám đốc nhân sự cho nhóm tuyển chọn nhân viên

Phần kết luận

Thư từ chối công việc là cơ hội cuối cùng của bạn để xây dựng mối quan hệ với các ứng cử viên của bạn. Đặc biệt là sau khi làm quen với một ứng viên qua giai đoạn phỏng vấn thứ hai, bạn sẽ muốn ứng viên nghĩ về công ty của bạn. Bạn đã nghĩ thuận lợi cho họ ngay cả khi họ không được chọn cho công việc của bạn.

Họ có thể đã gặp năm mười nhân viên, quản lý của bạn và trong quy trình lựa chọn nhóm, họ có thể đã gặp nhiều nhân viên hơn nữa. Ứng cử viên đang nhận được một nhận thức lâu dài về công ty của bạn với họ giúp họ tạo ấn tượng tốt.

Bạn sẽ hoàn thành mục tiêu này nếu bạn đã liên lạc với ứng viên ở mọi điểm quyết định trong quá trình tuyển dụng của bạn. Các ứng viên đánh giá cao cảm giác như thể bạn quan tâm đến họ và rằng những nỗ lực của họ để áp dụng cho vị trí mở của bạn được đánh giá cao. Ngay cả khi một ứng viên không nhận được công việc, giao tiếp cởi mở là một chiến thắng.

Danh tiếng của bạn như là một nhà tuyển dụng bị ảnh hưởng bởi ứng cử viên này và bởi ý kiến ​​của những người bị ảnh hưởng bởi sự đối xử của ứng viên này. Đừng bao giờ tin rằng điều này không quan trọng đối với danh tiếng của bạn như một nhà tuyển dụng tiềm năng.

Gửi thư từ chối công việc chính thức cho ứng viên sau khi người đó không được chọn cho công việc sau cuộc phỏng vấn thứ hai.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi khán giả trên toàn thế giới, và luật và quy định về việc làm khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.