Dòng tiêu đề cho thư từ chức

Khi bạn nghỉ việc qua email, điều quan trọng là sử dụng một dòng chủ đề rất rõ ràng. Điều đó sẽ giúp đảm bảo rằng người quản lý hoặc người giám sát của bạn mở ghi chú của bạn.

Trong một thế giới lý tưởng, bạn sẽ gửi email từ chức hai tuần trước ngày dự định cuối cùng của bạn với công ty. Nhưng, nếu đó không phải là trường hợp và bạn không đưa ra thông báo hay thông báo ngắn, điều đặc biệt quan trọng là người quản lý của bạn sẽ mở và đọc tin nhắn email từ chức của bạn ngay lập tức. Dòng chủ đề phù hợp đảm bảo rằng người quản lý của bạn nhận ra tầm quan trọng của email của bạn và đọc nó ngay lập tức.

Xem thêm thông tin bên dưới về thời điểm thích hợp để từ chức qua email, những gì cần bao gồm trong ghi chú của bạn và dòng tiêu đề được đề xuất cho email từ chức.

Khi bạn cần phải từ chức qua email

Nếu nó có khả năng, bạn nên từ chức từ công việc của mình. Cố gắng sắp xếp một cuộc hẹn với người quản lý của bạn trong một thời gian yên tĩnh, không căng thẳng và chuẩn bị trước những gì bạn muốn nói. Đưa ra hai tuần thông báo trước khi khởi hành của bạn được coi là tiêu chuẩn (và có thể được yêu cầu bởi các điều khoản của hợp đồng lao động bạn đã ký khi bạn được thuê ban đầu).

Một cuộc trò chuyện trực tiếp, chủ động kịp thời với sếp của bạn sẽ giúp anh ấy hoặc cô ấy có ấn tượng tích cực về bạn với tư cách là một nhân viên.

Tuy nhiên, có nhiều lý do bạn có thể muốn từ chức qua email. Ngay cả khi bạn làm việc từ xa, bạn cũng nên cố gắng nói chuyện điện thoại với người quản lý về việc từ chức của mình, nhưng trong một số trường hợp, điều đó không thể xảy ra. Có thể có một tình huống không thoải mái tại nơi làm việc, người giám sát của bạn chỉ có thể truy cập bằng email hoặc bạn có thể cần phải thông báo ngay lập tức. Trong trường hợp đó, hãy chắc chắn rằng email từ chức của bạn là chuyên nghiệp nhất có thể.

Xem lại các ví dụ dòng tiêu đề email này, cũng như lời khuyên sau về cách từ chức qua email.

Ví dụ về dòng tiêu đề Email

Môn học:Từ chức - Tên của bạn

Môn học:Thông báo từ chức - Tên của bạn

Môn học: Từ chức có hiệu lực ngay lập tức - Tên của bạn

Môn học:Ngày từ chức - Tên của bạn

Môn học: Từ chức kể từ ngày- Tên của bạn

Môn học: Đang chờ từ chức - Tên của bạn

Môn học: Thông báo từ chức - Tên của bạn

Môn học:Thông báo nghỉ hưu - Tên của bạn

Lưu ý rằng mỗi ví dụ này (ngoại trừ email nghỉ hưu) sử dụng từ "từ chức" và tên của bạn. Đó là cố ý. Với cả hai yếu tố này trong dòng chủ đề, không có câu hỏi nào về việc người quản lý của bạn sẽ bỏ lỡ tin tức - ngay cả khi người đó nhận được hàng trăm email mỗi ngày.

Những gì cần bao gồm trong tin nhắn của bạn

Những gì bạn viết trong cơ thể của email từ chức của bạn cũng quan trọng. Bắt đầu bằng một lời chào chính thức, chẳng hạn như "Kính gửi ông Smith".

Duy trì giọng điệu chuyên nghiệp xuyên suốt và chống lại sự cám dỗ để đưa ra những bình luận tiêu cực, ngay cả khi lý do cho sự ra đi của bạn không hoàn toàn tích cực. Hãy nhớ rằng, nếu trước đây bạn đã duy trì mối quan hệ tốt với người quản lý của mình và hiệu suất công việc của bạn rất mạnh mẽ, anh ấy hoặc cô ấy có thể sẵn sàng làm tài liệu tham khảo cho bạn trong tương lai nếu bạn để lại một lưu ý tốt.

Hãy chắc chắn bao gồm ngày làm việc cuối cùng của bạn và đề cập ngắn gọn lý do tại sao bạn từ chức. Nếu bạn có một lý do tiêu cực để rời đi, hãy sử dụng một uyển ngữ như "theo đuổi những cơ hội mới".

Nếu bạn không rời đi ngay lập tức, bạn sẽ luôn sẵn sàng giúp đỡ chuyển đổi và / hoặc để giúp đào tạo người thay thế. Để nâng cao âm điệu tích cực của thông báo từ chức của bạn, hãy bày tỏ sự đánh giá cao về cơ hội và kinh nghiệm bạn có được khi ở công ty, cung cấp một vài ví dụ nếu có thể.

Sử dụng một kết thúc chuyên nghiệp, chẳng hạn như mật Trân, theo sau là tên và thông tin liên lạc của bạn.

Hãy nhớ rằng việc từ chức email của bạn sẽ trở thành một phần của hồ sơ vĩnh viễn của bạn tại công ty. Hãy chắc chắn rằng nó lịch sự, được viết tốt và không có lỗi ngữ pháp và chính tả. Bạn nên làm những gì có thể để đảm bảo rằng tất cả các thủ tục giấy tờ trong hồ sơ nhân sự của bạn là chuyên nghiệp và tích cực, từ đơn xin việc ban đầu, thư xin việc và sơ yếu lý lịch, đến thư từ chức của bạn.

Luôn luôn là lợi ích tốt nhất của bạn để rời bỏ một công việc trên các điều khoản tốt nhất có thể. Bạn không có cách nào để biết khi nào bạn có thể gặp phải các đồng nghiệp cũ, hoặc trong khả năng nào. Điều cuối cùng mà bạn muốn làm là cung cấp cho họ lý do để nói xấu bạn với các nhà tuyển dụng tiềm năng hoặc trong tương lai.

Xem lại những từ chức này và không nên cho những lời khuyên về việc từ chức đúng cách.

Mẫu thư từ chức

Môn học: John Smith từ chức

Kính gửi ông Samuels:

Tôi rất tiếc phải thông báo cho bạn rằng tôi sẽ từ chức có hiệu lực vào ngày 15 tháng 3. Tôi đã được cung cấp một vị trí tại White and Crown và đã quyết định chấp nhận. Tôi đã tận hưởng thời gian của tôi ở đây, và tôi đánh giá cao tất cả những gì bạn đã làm cho tôi. Nếu không có công việc này, tôi sẽ học được rất nhiều về quản lý và giao dịch với nhân viên.

Tất nhiên, tôi sẽ vui lòng giúp đỡ với bất kỳ sự chuyển đổi nào nếu bạn thuê người thay thế trước khi tôi rời đi. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng cho tôi biết và cảm ơn bạn một lần nữa ở đây. Tôi chắc chắn rằng chúng tôi sẽ gặp nhau tại các sự kiện chuyên nghiệp khác nhau trong tương lai.

Trân trọng, John Smith

555-555-5555

[email protected]

Thêm ví dụ về thư từ chức

Khi bạn không chắc chắn nên viết gì trong thông báo email từ chức, hãy xem lại các email mẫu sau đó điều chỉnh chúng cho phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn. Hoặc, sử dụng một mẫu thư chia tay để giúp bạn viết thư của riêng bạn. Dù bằng cách nào, tiến hành một cách lịch sự và chuyên nghiệp sẽ giúp đảm bảo rằng bạn được nhớ đến như một tài sản cho công ty.

: Làm thế nào để bỏ công việc của bạn một cách duyên dáng | Lời khuyên cho việc viết một lá thư từ chức