Mẹo và mẫu để gửi thư xin việc

Thư xin việc là một tài liệu được gửi cùng với sơ yếu lý lịch của bạn để cung cấp thêm thông tin về chuyên môn của bạn. Nó được viết để cung cấp thông tin về lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho công việc bạn đang ứng tuyển và để giải thích lý do bạn quan tâm đến công ty.

Khi bạn đang gửi thư xin việc qua email, điều quan trọng là phải làm theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng về cách gửi thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn. Bạn cần đảm bảo rằng thư xin việc của bạn được viết cũng như bất kỳ thư từ nào bạn gửi.

Mặc dù việc gửi email nhanh chóng và dễ dàng, điều đó không có nghĩa là bạn nên viết bất cứ điều gì ít hơn một thư xin việc chi tiết tập trung vào lý do tại sao bạn phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển. Dưới đây là một số mẹo để gửi thư xin việc qua email.

Gửi thư xin việc qua Email và sơ yếu lý lịch

• Nếu bài đăng công việc nói bao gồm thư xin việc của bạn và tiếp tục dưới dạng tệp đính kèm, hãy đính kèm tệp Microsoft Word hoặc Adobe PDF vào thông điệp email của bạn. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn dưới dạng tệp đính kèm.
• Lưu các tệp với tên của bạn, để chúng không bị lẫn với các tài liệu của người nộp đơn khác, tức là alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

Gửi thư xin việc qua email mà không cần đính kèm

• Một số nhà tuyển dụng không chấp nhận tệp đính kèm. Trong những trường hợp này, dán sơ yếu lý lịch của bạn vào thông điệp email của bạn.
• Sử dụng một phông chữ đơn giản và loại bỏ các định dạng ưa thích. Đừng sử dụng HTML. Bạn không biết ứng dụng email nào mà nhà tuyển dụng đang sử dụng, vì vậy, đơn giản là tốt nhất vì nhà tuyển dụng có thể không thấy một tin nhắn được định dạng giống như bạn làm.

Đừng quên các chi tiết cho Thư xin việc của bạn

• Cách giải quyết thư xin việc qua email: Đây là cách giải quyết thư xin việc được gửi trong thư email bao gồm những gì cần sử dụng khi bạn có người liên hệ và cách giải quyết nếu bạn không.
• Dòng tiêu đề của tin nhắn của bạn: Đảm bảo bạn liệt kê vị trí bạn đang ứng tuyển trong Dòng chủ đề của địa chỉ email của bạn, vì vậy nhà tuyển dụng rõ ràng về công việc bạn đang ứng tuyển. Ví dụ: Chủ đề: Alison Doyle, Vị trí quản lý phương tiện truyền thông xã hội.
• Bao gồm chữ ký của bạn: Bao gồm chữ ký với thông tin liên lạc của bạn, bao gồm tên, địa chỉ, địa chỉ email và số điện thoại để người quản lý tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn.

Kiểm tra kỹ thư của bạn để đánh vần và ngữ pháp

Hãy chắc chắn rằng bạn kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp và viết hoa của bạn. Chúng cũng quan trọng trong một thư xin việc qua email như trong thư xin việc.

Gửi tin nhắn thử nghiệm cho chính mình

Gửi tin nhắn cho chính bạn trước để kiểm tra định dạng và tệp đính kèm hoạt động. Nếu mọi thứ có vẻ tốt, hãy gửi lại cho nhà tuyển dụng.

Mẫu thư xin việc qua email (Phiên bản văn bản)

Môn học: Trợ lý hành chính / Nhân viên lễ tân - Roger Smith

Cô Cole thân mến, Tôi rất vui khi thấy danh sách của bạn cho vị trí trợ lý hành chính / lễ tân tại ABC Market Corp Tôi tin rằng năm năm kinh nghiệm của tôi trong quản trị văn phòng và niềm đam mê của tôi đối với các sản phẩm của bạn làm cho tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho vai trò này.

Bạn xác định rằng bạn đang tìm kiếm một trợ lý hành chính có kinh nghiệm lên lịch hẹn, duy trì hồ sơ, đặt hàng vật tư và chào hỏi khách hàng. Tôi hiện đang làm trợ lý hành chính tại công ty XYZ, nơi tôi đã dành năm năm qua để mài giũa những kỹ năng này.

Tôi có thể sử dụng tất cả các gói phần mềm quản trị và cộng tác thông thường, từ Microsoft Office và SharePoint đến Google Docs và Drive. Tôi là một người học nhanh và linh hoạt, trong khi luôn duy trì sự vui vẻ mà bạn muốn từ người đầu tiên mà khách truy cập nhìn thấy khi họ tương tác với công ty.

Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình và sẽ gọi trong tuần tới để xem chúng tôi có thể sắp xếp thời gian để nói chuyện không.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì thời gian và sự quan tâm của bạn.

Tốt, Roger Smith

Địa chỉ của bạn

Thành phố, bang Zip

Điện thoại

E-mail

URL hồ sơ LinkedIn (tùy chọn)

Thêm mẫu thư xin việc

• Mẫu thư xin việc qua email: Mẫu để sử dụng khi tạo thư xin việc qua email.
• Mẫu thư điện tử Thư xin việc: Thư mẫu thư xin việc để sử dụng để xin việc.
• Mẫu thư xin việc qua email có sơ yếu lý lịch đính kèm: Mẫu thư xin việc qua email mẫu sẽ được sử dụng khi bạn gửi hồ sơ của bạn dưới dạng tệp đính kèm.
• Email Cover Letter - Công việc bán thời gian: Mẫu thư xin việc qua email áp dụng cho công việc bán thời gian.
• Email Cover Letter - Công việc mùa hè: Mẫu thư xin việc qua email áp dụng cho một công việc mùa hè.