Phỏng vấn nghề nghiệp với một trợ lý phi lợi nhuận

Trong khi hầu hết các công ty phụ trợ làm việc trong các công ty luật và các công ty vì lợi nhuận, một số lượng lớn các công ty phụ trợ đang tìm kiếm một vị trí thích hợp trong công việc phi lợi nhuận. Elona M. Jouben, MPS, trợ lý chương trình và trợ lý chương trình giàu kinh nghiệm cho Hiệp hội Giáo sư Đại học Hoa Kỳ tại Washington, D.C., chia sẻ nền tảng trợ lý của cô và vai trò của cô trong việc giúp định hình luật pháp và chính sách ảnh hưởng đến giảng viên đại học.

Bao lâu bạn đã làm việc như một trợ lý? Trình độ học vấn của bạn là gi?

Tôi có hai bằng đại học của Đại học West Florida: Cử nhân Nghệ thuật về khoa học chính trị (2000) và Cử nhân Nghệ thuật về nghiên cứu pháp lý / tiền luật (2006). Tôi đã lấy được bằng tốt nghiệp, bằng Thạc sĩ về Nghiên cứu Paralegal (MPS), từ Đại học George Washington năm 2010. Gần đây tôi đã kỷ niệm 10 năm trong nghề luật, 9 năm tôi làm luật sư riêng và sau đó là một vài vụ kiện tụng các công ty ở Pensacola, Florida. Tôi đã chấp nhận vị trí hiện tại của tôi một năm trước và chuyển đến Washington, D.C.

để làm việc cho bộ phận pháp lý nội bộ của Hiệp hội Giáo sư Đại học Hoa Kỳ (AAUP), nơi tôi hỗ trợ hai luật sư nhân viên của chúng tôi và Luật sư chung của AAUP.

Trách nhiệm hàng ngày của bạn với tư cách là một trợ lý phi lợi nhuận với Hiệp hội Giáo sư Đại học Hoa Kỳ là gì?

Bộ phận của chúng tôi hỗ trợ các hoạt động của AAUP theo một số cách: trả lời các câu hỏi về luật giáo dục đại học từ các giáo sư, quản trị viên học thuật, luật sư và những người khác; giám sát sự phát triển pháp lý trong giáo dục đại học trên cả nước; hội thảo và thuyết trình hàng đầu về luật giáo dục đại học; làm việc với các chuyên gia từ khắp nơi trong nước để gửi bản tóm tắt amicus curiae trong các vụ kiện phúc thẩm quan trọng trước Tòa án Tối cao Hoa Kỳ và các tòa phúc thẩm liên bang và tiểu bang để bảo vệ các hoạt động học thuật đúng đắn và đúng thủ tục; và theo dõi ý nghĩa pháp lý của pháp luật và việc thực hiện nó trong các cơ quan chi nhánh điều hành.

Ngoài ra, chúng tôi cũng thực hiện các công việc pháp lý nội bộ liên quan đến: quản lý và quản trị hiệp hội phi lợi nhuận, bao gồm các vấn đề về thuế, vận động hành lang và từ thiện; vấn đề việc làm liên quan đến người sử dụng lao động; và các vấn đề luật công đoàn / lao động liên quan đến mối quan hệ của chúng tôi với các chương thương lượng tập thể liên kết.

Nhìn chung, trách nhiệm của tôi bao gồm thực hiện nghiên cứu pháp lý thực chất về một loạt các vấn đề pháp lý; soạn thảo bản ghi nhớ lưu hành cho ban điều hành và các đơn vị liên kết, đề cương pháp lý cho lưu thông công cộng và tài liệu thuyết trình của luật sư cho các hội nghị và hội thảo của khoa; điều phối việc tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban khác nhau và ban quản trị của chúng tôi để chuẩn bị kiểm toán hàng năm và báo cáo tuân thủ quy định; quản lý Dịch vụ giới thiệu luật sư của AAUP; xử lý và trả lời các câu hỏi của giảng viên về các vấn đề pháp lý chung, yêu cầu hỗ trợ amana curiae và hỗ trợ tài chính từ Quỹ Bảo vệ Pháp lý của AAUP; tổ chức các quy trình lưu trữ hồ sơ nội bộ của bộ phận chúng tôi; phối hợp tìm kiếm thực tập / phỏng vấn pháp lý hàng năm và phỏng vấn và hỗ trợ định hướng của họ; và định kỳ xem xét và cập nhật các hình thức nội bộ của bộ phận và quy trình vận hành tiêu chuẩn.

Nhiệm vụ hàng ngày của tôi rất khác nhau, mặc dù nhiệm vụ thường xuyên nhất là trả lời các câu hỏi của giảng viên, từ chính sách của AAUP về một số vấn đề ảnh hưởng đến giáo dục đại học và thông tin chung về các vấn đề pháp lý, để yêu cầu giới thiệu đến luật sư có thể cung cấp cho họ luật sư cụ thể khuyên bảo. Khoa - các thành viên của chúng tôi - là trung tâm của tổ chức của chúng tôi và điều quan trọng là phải trả lời họ kịp thời nhất có thể.

Những kỹ năng nào là cần thiết để thành công trong vai trò hiện tại của bạn với tư cách là trợ lý chương trình / trợ lý phi lợi nhuận?

Vai trò của tôi đòi hỏi khả năng thực hiện nghiên cứu pháp lý thực chất và sau đó viết tài liệu chuyển tiếp thông tin pháp lý bằng ngôn ngữ phi pháp lý / kỹ thuật hoặc theo thuật ngữ của giáo dân. Mặc dù khán giả của chúng tôi nói chung là các giảng viên uyên bác, chúng tôi vẫn cần có khả năng truyền đạt thông tin pháp lý bằng ngôn ngữ rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu.

Vai trò của tôi cũng đòi hỏi kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân xuất sắc trong việc xử lý các tính cách khác nhau của ban quản trị, đồng nghiệp nhân viên, giảng viên lớn và các luật sư và chuyên gia tư vấn khác mà chúng tôi hợp tác trong các dự án khác nhau.

Các kỹ năng quan trọng khác là khả năng ưu tiên, đa tác vụ và phân biệt khi một câu hỏi yêu cầu trả lời từ quan điểm pháp lý, chính sách hoặc thủ tục. Văn phòng của chúng tôi yêu cầu kiến ​​thức thành thạo về Word, Excel, Power Point, Outlook và Adobe. Chúng tôi cũng phải biết cách điều hướng Lexis, PACER và các trang web và cơ sở dữ liệu của cơ quan hành chính khác.

Bạn thích gì nhất về vị trí phi lợi nhuận của bạn?

Cá nhân, tôi nghĩ rằng tôi có công việc trợ lý tốt nhất trong cả nước! Tôi làm việc cho một tổ chức kết hợp niềm đam mê của tôi đối với các vấn đề luật sửa đổi đầu tiên với các kỹ năng pháp lý của tôi. Tôi nhận được sự hài lòng từ việc có thể giúp đỡ mọi người. Cho dù nó đơn giản như cung cấp cho giảng viên giới thiệu luật sư, hoặc tham gia nhiều hơn vào việc thực hiện nghiên cứu pháp lý để đáp ứng yêu cầu chính đáng về thông tin pháp lý, hoặc hỗ trợ chỉnh sửa một bản tóm tắt amana trong trường hợp liên quan đến các nguyên tắc tự do học thuật, bao gồm tự do ngôn luận và nhiệm kỳ, mỗi ngày tôi đều đóng góp cho công việc của tổ chức chúng tôi tiếp tục đóng vai trò trong việc định hình luật pháp và chính sách ảnh hưởng đến giảng viên đại học và xã hội Mỹ.

Những thách thức là duy nhất cho vị trí của bạn?

Tôi mới chỉ ở vị trí của mình được một năm, vì vậy tôi vẫn đang tìm hiểu rất nhiều về cấu trúc độc đáo của tổ chức chúng tôi, vai trò khác nhau của nhân viên và ban quản trị và cách bộ phận pháp lý của chúng tôi liên quan đến tất cả. Học viết cho một đối tượng không hợp pháp đã được thử thách; nó khác với việc soạn thảo các văn bản pháp lý sẽ được đệ trình lên tòa án. Tổ chức lưu trữ hồ sơ cũng có một chút thách thức, vì chúng tôi không phải là một công ty luật xử lý các hồ sơ kiện tụng. Tôi đã phải suy nghĩ sáng tạo bên ngoài hộp để phát triển một hệ thống lưu trữ dễ hiểu cho nhiều tệp khác nhau của chúng tôi.

Là cơ hội việc làm trong lĩnh vực này đang phát triển?

Tôi không có bất kỳ dữ liệu thống kê nào về sự phát triển của các cơ hội trợ lý tại các tổ chức phi lợi nhuận. Thông thường, tôi sẽ nói rằng đây là một lĩnh vực thích hợp để phát triển khi các tổ chức phi lợi nhuận tiếp tục sinh sôi nảy nở, phát triển và mở rộng các bộ phận pháp lý nội bộ của họ. Trên thực tế, những cơ hội này tập trung nhiều nhất ở các trung tâm dân số lớn, chẳng hạn như D.C. hoặc Thành phố New York, nơi có nhiều tổ chức phi lợi nhuận quốc gia có trụ sở chính.

Làm thế nào các trợ lý khác muốn làm việc trong lĩnh vực phi lợi nhuận có thể xâm nhập vào khu vực này? Có bất kỳ đào tạo, kinh nghiệm làm việc hoặc chứng nhận cụ thể nào sẽ cung cấp cho người tìm việc một lợi thế?

Bất cứ ai xem xét một nghề nghiệp phi lợi nhuận và muốn theo đuổi con đường sự nghiệp ít truyền thống hơn từ làm việc trong một công ty luật, nên đánh giá những vấn đề chính trị, kinh tế hoặc xã hội mà họ đam mê và các tổ chức nghiên cứu tập trung vào mối quan tâm đó. Idealist.org là một trang web tuyệt vời nơi các tổ chức và cá nhân phi lợi nhuận có thể kết nối và theo đuổi các cơ hội lẫn nhau.

Đối với đào tạo pháp lý cụ thể, tôi khuyến khích các trợ lý quan tâm đến con đường sự nghiệp này tham gia các khóa học về nghiên cứu pháp lý, viết, thuế, luật kinh doanh, luật lao động / việc làm, hợp đồng và bất kỳ khóa học luật thực tế nào liên quan đến niềm đam mê của họ, như luật môi trường, Đầu tiên Luật sửa đổi, luật dân quyền, v.v.

Tài nguyên trợ lý yêu thích của bạn là gì?

• Hiệp hội Trợ lý Pháp lý / Paralegals Quốc gia - một tổ chức quốc gia dành cho người trợ lý.
• Paralegal Today ListServe - một diễn đàn trực tuyến miễn phí dành cho cộng đồng paralegal được tổ chức bởi Paralegal hôm nay tạp chí.
• Trang web dự án nộp đơn đa tiểu bang - một trang web quảng bá một mẫu đơn và quy trình nộp đơn thống nhất, theo đó các tổ chức phi lợi nhuận có thể tuân thủ luật đăng ký chào mời từ thiện ở mỗi tiểu bang.

Điểm nổi bật trong sự nghiệp của bạn là gì?

Điểm nổi bật trong sự nghiệp của tôi cho đến nay là hai lần:

1. Được cung cấp vị trí hiện tại của tôi và chuyển từ Florida đến D.C. cho nó, và;
2. Có luận án tốt nghiệp của tôi được công bố.

Bạn có bất cứ lời khuyên thực hành yêu thích nào bạn có thể chia sẻ?

Tôi có một danh sách rộng lớn các dấu trang internet, được sắp xếp theo các chủ đề trong các thư mục con mà tôi đã biên soạn được 10 năm nay. Tôi định kỳ cập nhật tệp html và sao lưu nó trên ổ đĩa flash. Tôi cũng duy trì thư mục biểu mẫu điện tử của riêng mình, được sắp xếp theo các chủ đề trong các thư mục con và định kỳ sao lưu nó trên ổ đĩa flash. Tôi đã mang theo những tài nguyên này trong mỗi lần chuyển đổi công việc để tôi luôn có những tài nguyên thiết yếu bên mình. Bạn không bao giờ biết khi nào một hình thức chuyên biệt bạn tạo ra cho một trường hợp ba năm trước sẽ đột nhiên có liên quan trở lại.

Bạn có thuộc về bất kỳ tổ chức trợ lý địa phương hoặc quốc gia nào không?

Tôi là thành viên của Hiệp hội Paralegal Tây Bắc Florida (NWFPA) và hiện đang tham gia các hội thảo về SẠCH hàng tháng của họ thông qua webcast từ xa trên internet. Khi tôi sống ở Florida, tôi đã phục vụ trong Hội đồng quản trị của NWFPA - một năm với tư cách là thư ký và một năm là nghị sĩ - và chủ trì Ủy ban liên lạc sinh viên / thành viên. Tôi hiện đang phục vụ trong nhiều ủy ban của NAFPA, hỗ trợ cho những nỗ lực của các ủy ban đó trong việc viết bài, đồng biên tập bản tin của chúng tôi, phát triển chương trình cố vấn sinh viên, theo dõi và báo cáo về các nỗ lực và hoạt động theo quy định của paralegal trên toàn quốc và lên kế hoạch PR / marketing chiến dịch mở rộng phạm vi của chúng tôi đến các quốc gia khác trong khu vực Tây Bắc Florida.

Những thành tựu liên quan đến trợ lý khác mà bạn đã đạt được?

Ở Florida, tôi đã tổ chức Hội nghị Paralegal (FRP) được đăng ký tại Florida, được chỉ định phục vụ trong Ủy ban hành pháp trái phép của Ủy ban luật pháp Florida cho Ủy ban tư pháp đầu tiên - Ủy ban A, phục vụ trong Hội đồng tư vấn luật của Học viện nghề nghiệp quận Escambia, tình nguyện tại nhiều các phòng khám trợ giúp pháp lý và đã thuyết trình về nghề nghiệp trợ lý cho các sinh viên tại Đại học bang Pensacola, Đại học West Florida và Virginia College.

Các ấn phẩm hiện tại của tôi bao gồm:

• Luận án tốt nghiệp của tôi: "Quy định bắt buộc của Paralegals Florida là không cần thiết", trong Tuyển tập chuyên môn Paralegal Parality, do Robert E. Mongue biên soạn và xuất bản và được xuất bản bởi Carolina Academy Press (tháng 8 năm 2011).
• "Nhà nước của nghề nghiệp Paralegal: Mọi con mắt trên Florida," trong Tổng kết bởi Hiệp hội luật sư Escambia-Santa Rosa (tháng 4 năm 2011).
• "Điều mà Paralegals mong muốn Luật sư của họ đã biết: Giúp chúng tôi, giúp bạn," trong Tổng kết bởi Hiệp hội luật sư Escambia-Santa Rosa (tháng 8 năm 2011).
• "Giải mã danh pháp Paralegal: Giải thích về thông tin và chương trình," trong Sự kiện & Kết quả bởi Hiệp hội Trợ lý Pháp lý / Paralegals Quốc gia (Tháng 9 năm 2011).
• "Giải mã danh pháp Paralegal: Giải thích về thông tin và chương trình," trong Tổng kết bởi Hiệp hội luật sư Escambia-Santa Rosa (tháng 10 năm 2011). (Đây là một dẫn xuất của bài viết NALA của tôi, được đề cập cụ thể đến luật sư và các nhà quản lý tuyển dụng công ty luật).

Tôi đã được trích dẫn trên blog của Robert E. Mongue, The Parowered Paralegal, và tôi cũng đã được giới thiệu trên các trang web của những người học vấn của tôi: Đại học West Florida và Đại học George Washington.

Bạn có thể chia sẻ một sự thật thú vị về bản thân?

Tôi là con lớn nhất trong số 12 đứa trẻ và là dì của 10 cháu gái. Trở thành một phần của một gia đình lớn như vậy đã dạy tôi rất nhiều về các mối quan hệ cá nhân và kỹ năng giao tiếp. Anh chị em của tôi là những người bạn tốt nhất của tôi.