Dưới đây là cách thiết lập lại chính sách trang phục thất bại của bạn

Thực hiện chính sách có thể thất bại vì nhiều lý do. Một trong những chính sách khó khăn nhất để giới thiệu, thực hiện và tích hợp là quy định về trang phục. Bất cứ khi nào chủ nhân cố gắng hợp pháp hóa bất cứ điều gì gần gũi và thân thuộc với nhân viên, chẳng hạn như cách họ ăn mặc cho công việc, cam kết rộng rãi là cần thiết, hoặc chính sách sẽ thất bại.

Chính sách thất bại khi:

• niềm tin rộng rãi về sự cần thiết của chính sách không tồn tại,
• họ được thông qua để giải quyết hành vi của một vài nhân viên,
• họ được coi là sở hữu bởi Bộ phận Nhân sự thay vì quản lý theo dòng,
• họ cho phép không hoặc không đủ quyền quản lý,
• cam kết thực thi chính sách là một ưu tiên thấp và
• họ không nhất quán quản lý và làm theo.

Câu hỏi của độc giả về việc thiết lập lại trang phục

Câu hỏi này xuất hiện trong hộp thư đến của tôi thường xuyên đến mức tôi nghĩ rằng tôi muốn chia sẻ câu trả lời điển hình của mình.

Câu hỏi của độc giả: Chúng tôi là một công ty vừa và nhỏ (khoảng 120 nhân viên) và có chính sách kinh doanh trang phục giản dị ở đây. Điều này đã được thiết lập khoảng sáu năm trước và trước đó không có chính sách chính thức về trang phục. Chúng tôi đã có người đến - theo nghĩa đen - trong bộ đồ ngủ và dép đi trong phòng ngủ.

Vì vậy, bây giờ chúng ta có một quy tắc trang phục rất chi tiết với các quy định về số inch trên đầu gối mà váy sẽ được coi là chấp nhận được với số lượng dây buộc phải có, chủ yếu là do thiếu phán đoán tốt được thể hiện khi không có chính sách bằng văn bản. Tôi biết bạn là người đề xuất quy tắc ăn mặc mơ hồ, nhưng bạn đề nghị chúng ta làm gì khi nhân viên thi hành phán quyết kém khi mặc quần áo đi làm mà không có hướng dẫn nghiêm ngặt?

Chủ tịch công ty chúng tôi hoàn toàn không tham gia vào việc thực thi quy định về trang phục ở đây - ông nghĩ rằng nó hoàn toàn lãng phí thời gian, vì vậy chúng tôi bắt đầu gặp phải tình huống (đặc biệt là các nhà quản lý) đang nói với HR, "Điều gì bạn sẽ làm gì? Gửi tôi về nhà? " Họ biết rằng để quản lý cấp trên, quy định trang phục không có trong danh sách ưu tiên.

Chúng tôi muốn nới lỏng và đơn giản hóa quy định trang phục để chúng tôi không lãng phí thời gian để tìm hiểu xem ai đó có vi phạm với chiếc váy cao hơn đầu gối ba inch so với hai - vâng, điều này đang xảy ra. (Những người đã được cảnh báo về trang phục bây giờ trói và đảm bảo rằng tất cả mọi người đang tuân theo chính sách của bức thư.) Tuy nhiên, chúng tôi không muốn quay lại quy tắc ăn mặc mơ hồ như vậy mà chúng tôi quay lại nơi mọi thứ đang diễn ra.

Để trả lời câu hỏi thường gặp này, đây là những mẹo về cách thiết lập lại quy tắc trang phục đã thất bại.

Phản hồi của tôi: Bạn đã nhấn vào chính xác lý do tại sao tôi thích trang phục lỏng lẻo hơn. Nếu bạn viết một chính sách chi tiết, bạn phải cảnh sát nó. Và, quản lý của bạn đang phản ứng đúng như mong đợi. Trong danh sách những điều mà họ phải hoàn thành, quy tắc ăn mặc xếp hạng thấp.

Trên thực tế, vì sợ rằng điều đó sẽ làm mất lòng và làm phiền nhân viên, họ thậm chí còn ít có khả năng thực thi nó. Khi người phụ trách không hỗ trợ nó, tất cả những điều này có thể dự đoán được, tôi rất tiếc phải nói. Tất cả điều này, như bạn đã mô tả, dẫn đến tất cả các loại hành vi bổ sung, rối loạn chức năng như các hình xăm của bạn.

Tôi cũng tin vào việc có càng ít chính sách càng tốt và không bao giờ tạo ra chính sách để quản lý hành vi của một vài nhân viên. Bạn tốt hơn nhiều khi giải quyết trang phục hoặc hành vi không chuyên nghiệp vì nó xảy ra hơn là để các nhân viên tích cực, ăn mặc chuyên nghiệp của bạn theo một chính sách.

Trong tình huống của bạn, vì tất cả các nền tảng này, tôi sẽ tập hợp một nhóm nhân viên đa chức năng, bao gồm các nhà quản lý, để làm lại quy tắc trang phục để nó trở thành một hướng dẫn mà bạn không cần cảnh sát. Ví dụ, không có ba inch trên bất cứ điều gì.

Có lẽ bạn có thể cấm các mặt hàng cụ thể như quần jean, váy chống nắng, đồ ngủ, trang phục chạy bộ và đi xe đạp, mà không tạo ra các quy tắc chặt chẽ đến mức nhân viên chống lại hoặc gây rối. Nó cần phải làm nổi bật rằng bạn mong đợi nhân viên ăn mặc chuyên nghiệp và thể hiện sự phán đoán chuyên nghiệp trong trang phục họ mặc đi làm. (Dưới đây là những suy nghĩ của tôi về kinh doanh bình thường, vì đó là quy tắc ăn mặc mong muốn của bạn.)

Sau đó, bạn có thể xuất bản lại chính sách trang phục với một số hỗ trợ của công ty. Có tất cả mọi người ký tên. Sau đó, giải quyết các vấn đề khi chúng xảy ra. Chính sách phải đơn giản và cho phép người quản lý tùy ý so với inch từ đầu gối.

Trong một công ty, tôi đã có một nhóm nhân sự làm việc với một vài cửa hàng địa phương để trình diễn thời trang cho nhân khẩu học mà công ty làm việc tại nơi làm việc. Các cửa hàng cũng cung cấp giảm giá nhân viên cho nhân viên tham dự. Tôi đã có những người chủ khác đăng những bức ảnh về trang phục phù hợp để giúp nhân viên hiểu được những kỳ vọng.

Dưới đây là các chính sách kinh doanh trang phục giản dị và giản dị của tôi. Bạn cũng có thể muốn quyết định hướng nào bạn cần di chuyển tới nơi làm việc. Trong công ty của tôi, chúng tôi thường có một chính sách kinh doanh bình thường cho đến khi nhân viên của tôi hỏi tại sao.

Vì chúng tôi không thấy khách hàng thường xuyên trên trang web nữa, chúng tôi thực sự không có lý do chính đáng cho chính sách kinh doanh bình thường. Vì vậy, bây giờ chính sách công ty của chúng tôi là bình thường.

Đây là tất cả các lựa chọn của bạn cho các quy định trang phục khác nhau.

Tài nguyên bổ sung về Dress Dress

• Trang phục cho công việc Thành công: Quy tắc ăn mặc giản dị trong kinh doanh
• Quy tắc trang phục công sở thông thường cho công việc: Sản xuất
• Trang phục thường ngày
• Một trang phục chính thức, chuyên nghiệp
• Quy định trang phục cho khách hàng tương tác và triển lãm thương mại
• Quy định trang phục cho công việc
• Định nghĩa trang phục công sở
• Mẫu xác nhận chính sách mẫu