Phải làm gì nếu nhân viên miễn thuế không làm việc 40 giờ

Trong một văn phòng nơi các chính sách của công ty tuyên bố rằng các nhân viên được miễn phải làm việc một tuần làm việc 40 giờ, một nhân viên được miễn không làm việc 40 giờ. Người quản lý văn phòng hiểu rằng công ty phải trả cho một nhân viên được miễn lương đầy đủ ngay cả khi họ không làm việc cả ngày. Làm thế nào bạn sẽ giải quyết điều này với nhân viên?

Trước hết, công việc tốt không chỉ là cắt giảm lương của họ. Vì vậy, nhiều người không hiểu rằng bạn không thể cắt giảm lương của nhân viên được miễn nếu họ không làm đủ 40 giờ. Nếu cô ấy ngắn 10 giờ mỗi kỳ thanh toán, điều đó có nghĩa là cô ấy đã nghỉ hơn 80 giờ. Đó là hai tuần nghỉ phép trong 4 tháng mà không phải nghỉ hay trả tiền cho cô ấy. Cô ấy đã nhận được thỏa thuận thế kỷ từ tổ chức của bạn.

Công ty của bạn đang mất dần. Bạn thuê cô ấy làm một công việc và cô ấy không làm việc đó. Mặc dù hoàn toàn đúng là bạn không nên niken và nhân viên miễn thuế của bạn về số giờ họ làm việc, họ cũng cần phải làm việc theo giờ hợp lý.

Điều đó thường có nghĩa là bạn có thể mong đợi rằng một tuần họ làm việc 40 giờ, 45 ngày tiếp theo, 37 sau. Một lịch trình như thế này sẽ cân bằng cuối cùng. Thay vào đó, những gì bạn có là một người luôn làm việc 35 giờ và đó không phải là những gì bạn thuê họ làm. Vì vậy, hãy khắc phục điều này. Đây là cách.

Nhà tuyển dụng thay thế

Bạn có thể cập bến thời gian nghỉ của họ theo bất kỳ mức tăng nào bạn muốn. Luật pháp tiểu bang chi phối kỳ nghỉ và hầu hết các tiểu bang đều để lại cho doanh nghiệp. Bạn có thể làm theo sổ tay nhân viên của riêng bạn, vì vậy bạn có thể cần cập nhật sổ tay của mình để phản ánh thực tiễn của bạn tốt hơn.

Tuy nhiên, nó sẽ gửi một thông điệp xấu đến nhân viên khi bạn trả tiền nghỉ phép cho nhân viên được miễn thuế. Bạn muốn nhân viên được miễn thuế của bạn có thể rời đi sớm một lần để đi đến một cuộc hẹn với bác sĩ hoặc tham dự một hội nghị phụ huynh-giáo viên, mà không từ bỏ kỳ nghỉ của họ.

Giữ một cuộc thảo luận

Một giải pháp tốt hơn là có một cuộc thảo luận ngồi xuống với họ. Câu hỏi đầu tiên được đặt ra là, tại sao họ lại rời đi sớm như vậy?

Bạn có thể thấy rằng họ sẽ rời đi sớm vì họ không còn việc gì để làm và vì vậy, tại sao lại phải loanh quanh? Điều này là hoàn toàn hợp pháp. Nếu bạn là một nhân viên được miễn thuế, bạn được trả tiền để thực hiện công việc và nếu bạn có khả năng làm 40 giờ làm việc trong 35 giờ, tại sao lại phải nhìn chằm chằm lên trần nhà?

Tuy nhiên, nếu họ không làm mọi thứ mà họ mong đợi, câu hỏi đặt ra là họ có biết điều đó không? Bạn có thể thấy rằng nó là một vấn đề với những mong đợi được truyền đạt. Kiến thức của họ về các yêu cầu không phù hợp với mong đợi của bạn.

Thông thường, khi một nhân viên mới làm việc, bạn không nói với họ mọi thứ họ nên làm và bạn cho rằng họ sẽ tìm ra. Nếu đây là trường hợp, thảo luận về trách nhiệm của họ với họ và vấn đề nên tự giải quyết. Khi họ hiểu rõ mục tiêu và kỳ vọng trong công việc của họ, nhân viên trung bình sẽ thực hiện chúng.

Họ có thể có một vấn đề cá nhân cần rất nhiều thời gian. Có một vấn đề y tế? Trị liệu? Một đứa trẻ cần chăm sóc? Họ có thể hy vọng rằng không ai thông báo và hoàn toàn căng thẳng về nó.

Nếu đó là trường hợp, bạn có thể thảo luận với họ một lịch trình linh hoạt lâu dài hơn để là nhà tuyển dụng, bạn biết những gì mong đợi từ họ. Chẳng hạn, cho phép họ làm việc 10 giờ thứ Hai và thứ Tư, và nửa ngày vào thứ Ba để chăm sóc tình hình của họ và vẫn làm việc 40 giờ.

Với 15 nhân viên, bạn phải tuân theo Đạo luật về Người khuyết tật Mỹ (ADA) và tình huống y tế (tinh thần hoặc thể chất) có thể thuộc ADA. Điều này đòi hỏi phải có chỗ ở hợp lý từ doanh nghiệp.

Nhân viên miễn thuế có thể không muốn làm việc 40 giờ

Họ có thể muốn làm việc chỉ 35 giờ một tuần. Bạn có thể nói không. Hoặc, bạn có thể nói, đó là điều tốt, nhưng chúng tôi sẽ cắt giảm mức lương của bạn để phù hợp. Đây là điều hoàn toàn hợp pháp. Bạn đã tính lương của họ dựa trên một tuần làm việc 40 giờ. Nếu cô ấy chỉ đi làm 35, việc cắt giảm lương sẽ được thực hiện. Họ có thể quyết định họ muốn làm việc hơn 40 giờ và giữ mức lương đầy đủ.

Một loạt các vấn đề khác có thể đang diễn ra, nhưng vấn đề quan trọng là bạn phải đảm bảo rằng những kỳ vọng của bạn phù hợp với cô ấy. Tùy thuộc vào bạn để nói với cô ấy rằng bạn cần một sự thay đổi và sau đó làm theo để đảm bảo điều đó xảy ra.

Và hãy nhớ, trong khi bạn không thể trả lương cho nhân viên được miễn, bạn có thể sa thải nhân viên được miễn vì không làm việc với số giờ cần thiết. Đó là biện pháp cuối cùng, nhưng đôi khi bạn cần sa thải nhân viên. Một người tận dụng một ông chủ tốt bụng không phải là một nhân viên tốt.

------------

Suzanne Lucas là một nhà báo tự do chuyên về Nhân sự. Tác phẩm của Suzanne đã được giới thiệu trên các ấn phẩm ghi chú bao gồm Forbes, CBS, Business Inside r và Yahoo.