Trợ lý nhân sự Mô tả công việc: Mức lương, kỹ năng và hơn thế nữa

Trợ lý nhân sự (HR) giúp quản lý các hoạt động hàng ngày của bộ phận nhân sự của công ty. Bộ phận nhân sự thường giám sát các mối quan hệ nhân viên, bồi thường và lợi ích, tuyển dụng, tuyển dụng và đào tạo.

Nhiệm vụ & trách nhiệm nhân sự

Công việc thường yêu cầu khả năng cung cấp hỗ trợ trong các lĩnh vực sau:

• Tuyển dụng và nhân sự hậu cần
• Quản lý hiệu suất và hệ thống theo dõi cải tiến
• Định hướng nhân viên, phát triển, và đào tạo hậu cần và lưu trữ hồ sơ
• Quan hệ nhân viên
• Tạo điều kiện cho toàn công ty
• Giao tiếp giữa công ty và nhân viên
• Bồi thường và quản lý lợi ích và lưu trữ hồ sơ
• Báo cáo về an toàn, phúc lợi, sức khỏe và sức khỏe của nhân viên
• Dịch vụ nhân viên
• Hệ thống hồ sơ nhân sự

Trợ lý nhân sự giúp triển khai các dịch vụ, chính sách và chương trình nhằm duy trì môi trường an toàn, tích cực trong công ty, cũng như tuyển dụng và phát triển liên tục lực lượng lao động vượt trội. Trợ lý nhân sự thường báo cáo cho giám đốc nhân sự và cũng hỗ trợ các nhà quản lý công ty về các vấn đề nhân sự.

Trợ lý nhân sự Mức lương

Mức lương của Trợ lý nhân sự có thể thay đổi tùy theo vị trí, kinh nghiệm và chủ lao động.

• Mức lương hàng năm trung bình: $ 40,390 ($ 19,42 mỗi giờ)
• 10% lương hàng năm hàng đầu: $ 58,200 ($ 27,98 mỗi giờ)
• Mức lương dưới 10% hàng năm: $ 27,610 ($ 13,27 mỗi giờ)

Giáo dục, Đào tạo & Chứng nhận

Nhà tuyển dụng thường yêu cầu trợ lý nhân sự phải có bằng cử nhân về nhân sự, kinh doanh hoặc một lĩnh vực liên quan, cũng như một số kinh nghiệm.

• Giáo dục: Các khóa học để lấy bằng cử nhân về nguồn nhân lực thường bao gồm các lĩnh vực kinh doanh, tâm lý học, viết lách, giao tiếp, quản lý và kế toán.
• Kinh nghiệm: Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu ít nhất một hoặc hai năm kinh nghiệm về nguồn nhân lực hoặc kinh nghiệm kinh doanh chung cho vị trí này.
• Chứng nhận: Vị trí trợ lý nhân sự thường không yêu cầu chứng nhận, nhưng ứng viên có thể muốn xem xét các chương trình chứng nhận nếu họ có kế hoạch tăng thứ hạng. Các hiệp hội như Viện chứng nhận nhân sự và Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực cung cấp các chương trình như vậy.

Kỹ năng & năng lực trợ lý nhân sự

Để thành công trong vai trò này, bạn thường sẽ cần các kỹ năng và phẩm chất sau đây:

• Kĩ năng giao tiếp: Trợ lý nhân sự phải là người lắng nghe tốt, và có thể truyền đạt nhu cầu và mong đợi của cả công ty và nhân viên của công ty.
• Kỹ năng giao tiếp: Ai đó ở vị trí này có sự tương tác liên tục với nhân viên công ty và phải có khả năng duy trì thái độ tích cực trong suốt cả những tình huống khó khăn nhất.
• Kỹ năng tin học: Trợ lý nhân sự phải có khả năng làm việc hiệu quả với các hệ thống nhân sự kỹ thuật số của công ty.
• Thận trọng: Phòng nhân sự thường xử lý thông tin bí mật.

Triển vọng việc làm

Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ cho biết việc làm trong lĩnh vực này sẽ tăng 7% cho đến năm 2026, tương đương với mức tăng trưởng việc làm chung cho tất cả các ngành nghề trong nước.

Môi trường làm việc

Trợ lý nhân sự thường làm việc trong môi trường văn phòng. Vị trí có thể là một trong đó đi kèm với một số căng thẳng. Nó thường liên quan đến việc tung hứng nhiều nhiệm vụ và giúp đỡ nhiều người cùng một lúc. Vì điều này, ứng viên phải có khả năng làm việc tốt dưới áp lực và đa nhiệm.

Lịch làm việc

Trợ lý nhân sự thường làm việc toàn thời gian, khoảng 40 giờ mỗi tuần, trong giờ làm việc thông thường.

Làm thế nào để có được công việc

Bạn có thể bắt đầu tìm kiếm việc làm của mình bằng cách truy cập các trang web việc làm chuyên về công việc nhân sự:

Trung tâm hướng nghiệp HRCI

Được cung cấp bởi Viện Chứng nhận Nhân sự, Trung tâm Hướng nghiệp HRCI là một nguồn miễn phí cho phép bạn tìm kiếm việc làm Nhân sự theo vị trí và từ khóa, cũng như thiết lập cảnh báo công việc.

Công việc nhân sự

Công việc nhân sự cho phép bạn tải lên sơ yếu lý lịch của bạn và tìm kiếm công việc nhân sự theo vị trí, chức danh công việc, từ khóa và công ty. Nó cung cấp tìm kiếm nâng cao là tốt. Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực điều hành trang web việc làm miễn phí này.

HumanResourceJobs.com

HumanResourceJobs.com tuyên bố sẽ giới thiệu các công việc nhân sự từ hơn 41.121 công ty. Bạn phải đăng ký để tìm kiếm danh sách của trang web.

Giao thoa nhân sự

HR Crossing tự nhận mình là "trang web việc làm tư nhân hàng đầu cho các chuyên gia nhân sự." Bạn phải đăng ký với địa chỉ email của bạn để tạo một tài khoản miễn phí.

So sánh công việc tương tự

Những người quan tâm đến việc trở thành trợ lý nhân sự cũng có thể xem xét các nghề nghiệp khác với mức lương trung bình này:

• Quản lý nhân sự: $ 113,300
• Bồi thường và quản lý lợi ích: $ 121,010
• Chuyên gia quan hệ lao động: $ 67,790
• Chuyên gia đào tạo và phát triển: $ 60,870
• Chuyên gia quan hệ công chúng: 60.000 đô la