Trợ lý nhân sự Mô tả công việc: Mức lương, kỹ năng và hơn thế nữa

Trợ lý nhân sự (trợ lý nhân sự) hỗ trợ chuyên gia hoặc chuyên gia nhân sự của công ty hoặc tổ chức. Họ có xu hướng làm các công việc văn thư như viết thư, trả lời các cuộc gọi điện thoại và sắp xếp các cuộc hẹn.

Một trong những phần quan trọng nhất trong công việc của trợ lý nhân sự là duy trì hồ sơ nhân sự. Điều này liên quan đến việc theo dõi thông tin bí mật như thay đổi địa chỉ của nhân viên, đánh giá hiệu suất, lợi ích và tiền lương.

Trợ lý nhân sự cũng có thể giúp đỡ trong quá trình tuyển dụng. Điều này có thể bao gồm đăng thông báo công việc, ứng viên sàng lọc trước, quản lý đánh giá cho ứng viên và thông báo cho mọi người về sự chấp nhận hoặc từ chối của họ đối với công việc mà họ ứng tuyển.

Họ cũng có thể giải thích về sức khỏe, khuyết tật và bảo hiểm nhân thọ cũng như các lợi ích khác cho nhân viên mới, thu thập giấy tờ đã hoàn thành và giúp các nhân viên hiện tại muốn thay đổi kế hoạch lợi ích của họ trong thời gian đăng ký mở.

Trợ lý nhân sự Nhiệm vụ & Trách nhiệm

Là một phần của nhiệm vụ và nhiệm vụ thường xuyên trong ngày của họ, một trợ lý nhân sự có thể thực hiện một số hoặc tất cả những điều sau đây:

• Phối hợp chặt chẽ với Giám đốc nhân sự để cung cấp hỗ trợ khi cần thiết cho các vấn đề nhân sự bí mật và các dự án đặc biệt.
• Tương tác với các nhà cung cấp lợi ích liên quan đến việc đăng ký và thay đổi trạng thái, theo dõi thời gian đăng ký của nhân viên, theo dõi thanh toán lợi ích, v.v.
• Trả lời các câu hỏi chính sách của nhân viên.
• Lắp ráp, phân phối và theo dõi ứng viên cung cấp các gói và các hành động cần thiết.
• Duy trì tất cả các tập tin nhân sự / lợi ích điện tử.
• Làm việc với nhân viên mới để thu thập giấy tờ cần thiết.
• Giải thích các lợi ích y tế, nha khoa, bảo hiểm nhân thọ, khuyết tật, lợi ích 401 (k), v.v. cho nhân viên.

• Tham gia vào tất cả các sáng kiến ​​đào tạo lãnh đạo công ty.
• Hỗ trợ chuyên gia nhân sự với việc xử lý chấm dứt.

Trợ lý nhân sự Mức lương

Mức lương của trợ lý nhân sự thay đổi dựa trên lĩnh vực chuyên môn, trình độ kinh nghiệm, trình độ học vấn, chứng chỉ và các yếu tố khác.

• Mức lương hàng năm trung bình: $ 33,405 ($ 16,06 / giờ)
• Mức lương hàng năm 10% hàng đầu: Hơn $ 43,098 ($ 20,72 / giờ)
• Mức lương 10% hàng năm thấp nhất: Dưới 25.376 đô la (12,2 đô la / giờ)

Giáo dục, Đào tạo & Chứng nhận

Vị trí trợ lý nhân sự liên quan đến việc đáp ứng các yêu cầu về giáo dục và đào tạo như sau:

• Giáo dục: Trợ lý nhân sự cần ít nhất một bằng tốt nghiệp trung học hoặc Bằng tương đương chung (GED) mặc dù một số nhà tuyển dụng thích tuyển dụng những ứng viên có bằng liên kết hoặc bằng cử nhân.
• Đào tạo: Các ứng viên thành công cũng được đào tạo để thực hiện các nhiệm vụ văn thư nói chung, sử dụng máy tính, duy trì hệ thống nộp đơn và thực hành nguồn nhân lực.

Kỹ năng & năng lực trợ lý nhân sự

Ngoài giáo dục và các yêu cầu khác, ứng viên có các kỹ năng sau đây có thể có thể thực hiện thành công hơn trong công việc:

• Kĩ năng giao tiếp: Ứng viên phải có kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ bao gồm kỹ năng nghe, nói và viết tốt.
• Kỹ năng tổ chức: Bởi vì một trợ lý nhân sự chịu trách nhiệm xử lý nhiều thông tin, anh ta hoặc cô ta cần kỹ năng tổ chức tốt.
• Bảo mật: Tính toàn vẹn là một thuộc tính bắt buộc khác vì phần lớn thông tin này là bí mật và không được chia sẻ với người khác.

Triển vọng việc làm

Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ cho rằng việc làm của trợ lý nhân sự sẽ không thay đổi (không tăng hoặc giảm) cho đến năm 2026. Điều này so với mức tăng trưởng dự kiến ​​cho tất cả các công việc trong tất cả các ngành nghề, là 7% trong giai đoạn 2016 đến 2026.

Môi trường làm việc

Hầu hết mọi người trong nghề nghiệp này làm việc trong một văn phòng trong một nhóm nhân sự hoặc bộ phận.

Lịch làm việc

Công việc trợ lý nhân sự thường có giờ toàn thời gian, trong giờ làm việc bình thường.

Làm thế nào để có được công việc

CHUẨN BỊ

Xem lại sơ yếu lý lịch của bạn và đảm bảo làm nổi bật bất kỳ kinh nghiệm có liên quan phù hợp với mô tả công việc cho trợ lý nhân sự. Câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn đóng vai để bạn có thể trình bày một hình ảnh chuyên nghiệp, được chuẩn bị trong các cuộc phỏng vấn

ỨNG DỤNG

Nhìn vào các tài nguyên tìm kiếm việc làm như Truth.com, Monster.com và Glassdoor.com để biết các vị trí khả dụng. Bạn cũng có thể ghé thăm trung tâm nghề nghiệp đại học của mình để tìm cơ hội việc làm, hoặc xem các trang web của công ty và nộp đơn trực tiếp vào các vị trí mở trực tuyến.

So sánh công việc tương tự

Những người quan tâm đến nghề trợ lý nhân sự cũng xem xét các con đường sự nghiệp sau đây, được liệt kê với mức lương hàng năm trung bình của họ:

• Đại diện dịch vụ khách hàng: $ 33,750
• Chuyên gia nhân sự: $ 60,880
• Đại lý bán bảo hiểm: $ 50,600