Làm thế nào để mô tả tuần làm việc điển hình của bạn trong một cuộc phỏng vấn

Bạn làm gì trong công việc cả ngày? Đây là một câu hỏi phổ biến tại các cuộc phỏng vấn xin việc và đây là cơ hội để bạn chứng minh rằng kinh nghiệm của bạn phù hợp với yêu cầu công việc và bạn có những phẩm chất cá nhân mà công ty tìm kiếm ở nhân viên của mình.

Cách chuẩn bị phản hồi

Xem xét vị trí bạn đang ứng tuyển và vị trí hiện tại hoặc quá khứ của bạn liên quan đến vị trí đó như thế nào. Lập danh sách một số nhiệm vụ chính bạn làm trong một tuần làm việc thông thường. Xem lại danh sách của bạn và kiểm tra các nhiệm vụ phù hợp với yêu cầu của vị trí bạn đang tìm kiếm. Tập trung vào những nhiệm vụ khi trả lời câu hỏi này.

Hãy xem xét kỹ mô tả công việc và lập danh sách hai hoặc ba phẩm chất mà nhà tuyển dụng dường như đang tìm kiếm ở ứng viên. Công ty có thể nhấn mạnh các kỹ năng tổ chức hoặc một người nào đó hòa hợp với những người khác. Hãy chắc chắn rằng câu trả lời của bạn cho câu hỏi này nhấn mạnh cách bạn thể hiện những phẩm chất quan trọng đó thường xuyên trong công việc hiện tại của bạn.

Bạn càng có thể kết nối kinh nghiệm trong quá khứ của mình với cơ hội việc làm, bạn sẽ càng giỏi hơn trong việc trả lời câu hỏi.

Mẹo trả lời

Bạn không muốn đọc thuộc ngày làm việc của bạn từng giờ. Tập trung vào một vài nhiệm vụ chính và mô tả ngắn gọn về cách bạn thực hiện chúng.

Nếu công việc mới đòi hỏi một người cực kỳ có tổ chức, hãy nhấn mạnh các nhiệm vụ thể hiện cách bạn duy trì tổ chức.

Làm cho câu trả lời của bạn càng cụ thể càng tốt bằng cách cung cấp các ví dụ thực tế. Ví dụ: nếu bạn nói rằng bạn làm việc với nhóm bán hàng để giải quyết các vấn đề dịch vụ khách hàng cấp bách, hãy trích dẫn một vấn đề phát sinh và cách bạn giải quyết nó.

Nếu bạn có một công việc mà mỗi ngày đều rất giống nhau, hãy cung cấp một cái nhìn chi tiết hơn vào một ngày và giải thích rằng hầu hết các ngày đều theo một mô hình tương tự.

Không nói gì

Rõ ràng là không nên nói về các hoạt động không liên quan đến công việc mà bạn làm trong giờ làm việc, nhưng ứng viên đã biết trò chuyện về việc họ thường xuyên đi làm muộn hoặc họ muốn nghỉ trưa dài để làm việc ra ở phòng tập thể dục.

Đáp án mẫu

Những mẫu này có thể cung cấp cho bạn một ý tưởng về loại thông tin bạn cần truyền đạt cho người phỏng vấn xin việc.

• Trong một tuần làm việc điển hình, một trong những nhiệm vụ lớn nhất của tôi là kiểm tra nhân viên của mình và đánh giá tiến độ trong các dự án khác nhau. Tôi muốn gặp điều đầu tiên vào thứ Hai để thảo luận về các ưu tiên của chúng tôi trong tuần, sau đó gặp lại vào giữa tuần để kiểm tra tiến độ và một lần vào cuối tuần để thảo luận về việc thiết lập mục tiêu cho tuần tiếp theo. Tôi gặp các nhóm nhân viên nhỏ hơn vào giữa tuần để khắc phục mọi sự cố. Ví dụ, trong một cuộc họp giữa tuần gần đây, tôi nhận thấy một nhóm chậm một vài ngày trong một dự án dài hạn. Tôi đã gặp nhóm và cùng với nhau, chúng tôi đã đưa ra một chiến lược để tăng hiệu quả. Tôi cũng tham dự một cuộc họp hàng tuần, nơi tôi trình bày tiến trình của bộ phận của mình cho ban điều hành. Vào thứ Sáu, tôi đảm bảo tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành và tôi đã gửi tất cả các thông tin liên lạc cần thiết qua email và gặp trực tiếp. Cuối cùng, tôi tạo một danh sách ưu tiên cho tuần tới.

• Là một nhân viên xã hội trong trường, lịch trình của tôi rất khác nhau mỗi ngày. Tôi dành phần lớn thời gian trong phiên với khách hàng của tôi. Thông thường đây là những buổi tư vấn trực tiếp, nhưng tôi cũng điều hành các buổi nhóm. Tôi cũng dành một vài giờ đào tạo hàng ngày, quan sát và cung cấp phản hồi cho các thực tập viên công tác xã hội của tôi. Vì vậy, khoảng một nửa thời gian của tôi dành cho làm việc trực tiếp với khách hàng và một phần tư thời gian của tôi dành cho làm việc với các thực tập viên của tôi. Phần lớn thời gian còn lại được dành để làm việc trực tiếp với ban giám hiệu nhà trường, tham dự và giúp điều hành các cuộc họp liên quan đến tiến trình của học sinh và phát triển chương trình giảng dạy. Tôi cũng phải hoàn thành thủ tục giấy tờ cho khách hàng của mình, gặp gỡ các giáo viên để kiểm tra các nhu cầu cụ thể của sinh viên và đặt mục tiêu cho tuần tiếp theo.

• Hầu hết các ngày tôi đến văn phòng sớm để đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng cho những bệnh nhân đầu tiên của chúng tôi. Điều đó bao gồm đi bộ bác sĩ thông qua lịch trình của mình và xem qua hệ thống lập kế hoạch văn phòng để kiểm tra bất kỳ thay đổi. Tôi làm một nhiệm vụ tương tự vào cuối ngày, trả lời bất kỳ tin nhắn nào trong hệ thống lập kế hoạch của chúng tôi và hướng dẫn bác sĩ thông qua kế hoạch cho ngày hôm sau. Nhiệm vụ của tôi bao gồm hỗ trợ bệnh nhân, cả người và điện thoại. Tôi lên lịch các cuộc hẹn của họ và giúp giải quyết bất kỳ vấn đề. Nhiều bệnh nhân của chúng tôi gọi với những lo ngại rằng tôi có thể giải quyết ngay lập tức. Mô hình tương tự hầu hết các ngày trong tuần, mặc dù tôi cũng dẫn đầu một hội thảo đào tạo nhân viên hàng tuần về nhiều chủ đề khác nhau, từ giao tiếp hiệu quả với bệnh nhân đến các giao thức sức khỏe mới. Tôi tình nguyện cho trách nhiệm đó như một cách để cải thiện kỹ năng lãnh đạo và thuyết trình của mình.