Ví dụ về việc vắng mặt vì lý do cá nhân

Có nhiều lý do bạn có thể cần phải nghỉ việc. Bạn có thể có những lý do liên quan đến cá nhân hoặc gia đình vì cần phải mất thời gian ra khỏi công việc. Một cuộc thảo luận với người giám sát của bạn nên được theo sau bởi một lá thư vắng mặt trích dẫn lý do cá nhân. Tại đây, thông tin về các loại lá từ công việc, cách yêu cầu nghỉ việc vì lý do cá nhân và thư mẫu để cung cấp cho bạn ý tưởng về cách viết của riêng bạn.

Lá được chấp thuận từ công việc

Có một số trường hợp chủ nhân của bạn, theo luật, phải cấp cho bạn thời gian nghỉ mà bạn yêu cầu. Công ty có thể không bị pháp luật yêu cầu phải trả cho bạn, toàn bộ hoặc một phần, trong khi bạn không có việc làm, nhưng có những biện pháp bảo vệ pháp lý để đảm bảo rằng bạn có thể trở lại công việc khi nghỉ việc kết thúc.

Một số lý do cho nghỉ phép bắt buộc là sinh hoặc nhận con nuôi, một số điều kiện y tế hoặc để tôn vinh một cam kết quân sự.

Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế (FMLA) nêu rõ các hướng dẫn pháp lý mà các doanh nghiệp phải tuân theo liên quan đến nghỉ phép bắt buộc.

Những lý do bạn có thể nghỉ phép tự nguyện sẽ mang tính cá nhân hơn - như tiếp tục việc học, căng thẳng cá nhân hoặc bệnh tật. Chủ lao động của bạn không bị pháp luật yêu cầu cấp phép tự nguyện, hoặc cá nhân, nghỉ việc. Khi bạn bắt đầu công việc của mình, hãy tìm hiểu các quyền của bạn khi được yêu cầu và xin nghỉ việc. Nguyên tắc có thể rất khác nhau giữa các công ty, vì vậy don don cho rằng tất cả đều giống nhau.

Nghỉ phép kéo dài thường không được trả lương, nhưng bạn có thể sử dụng thời gian nghỉ tích lũy nếu bạn có thể lên kế hoạch trước. Trong nhiều trường hợp, nhà tuyển dụng rất vui lòng tôn trọng yêu cầu nghỉ việc của bạn, đặc biệt nếu bạn cởi mở và trung thực với sếp về những gì bạn đang trải qua và yêu cầu thời gian nghỉ với nhiều thông báo.

Thật không may, đôi khi bạn sẽ thấy mình tìm cách nghỉ bất ngờ và có thể không thể đưa ra nhiều cảnh báo trước thời hạn. Dù hoàn cảnh của bạn là gì, hãy chắc chắn yêu cầu một thời gian nghỉ phép kéo dài một cách chuyên nghiệp và lịch sự.

Hỏi bằng lời nói và bằng văn bản

Lập kế hoạch để yêu cầu thời gian của bạn nghỉ cả bằng lời nói và bằng văn bản. Luôn luôn nên có một cuộc trò chuyện trực tiếp với người giám sát của bạn về nhu cầu nghỉ phép của bạn. Bạn không cần phải cung cấp cho họ mọi chi tiết về những gì bạn đang giải quyết, nhưng họ càng nhận thức rõ hơn về những gì bạn đang trải qua, họ càng hiểu rõ hơn về họ.

Bạn nên theo dõi cuộc họp trực tiếp với một tài liệu bằng văn bản yêu cầu rõ ràng các điều khoản nghỉ phép của bạn.

Bạn có thể gửi thư của bạn qua email, gửi bài hoặc gửi nó cho người giám sát của bạn bằng tay. Ngoài ra, nếu bạn làm việc với một nhóm đồng nghiệp, bạn nên thông báo cho họ sau khi nghỉ phép của bạn được chấp thuận.

Bạn có thể gửi email cho đồng nghiệp của mình dưới dạng nhóm hoặc cá nhân, tùy thuộc vào quy mô của công ty / bộ phận của bạn và mức độ thân thiết của bạn với những người bạn làm việc cùng. Điều quan trọng là phải cởi mở và trung thực với những người bạn làm việc cùng và với, nhưng hãy nhớ rằng, bạn chỉ cần chia sẻ nhiều chi tiết khi bạn cảm thấy thoải mái khi nghỉ phép.

Những gì cần bao gồm trong thư của bạn

Khi bạn viết thư, có một số thông tin cần thiết bạn nên đưa vào.

• Bắt đầu bằng cách nêu rõ thời gian bạn dự định cất cánh và khi nào bạn muốn nghỉ phép bắt đầu và kết thúc.
• Bao gồm một lời giải thích ngắn gọn về lý do tại sao bạn nghỉ phép, và có lẽ bạn sẽ ở đâu trong khi bạn đi vắng.
• Nếu có thể, hãy cung cấp hỗ trợ của bạn và cung cấp cách tốt nhất để liên lạc với bạn trong thời gian nghỉ.
• Hãy chắc chắn cảm ơn nhà tuyển dụng của bạn đã xem xét yêu cầu của bạn.

Ví dụ thư yêu cầu nghỉ việc vì lý do cá nhân

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại của bạn

Ngày

Tên

Chức vụ

Cơ quan

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi ông / bà. Họ

Tôi muốn xin nghỉ phép hai tháng vì lý do cá nhân. Nếu có thể, tôi muốn nghỉ làm bắt đầu vào ngày 1 tháng 8, với ngày trở lại là ngày 1 tháng 10 năm 2018.

Nếu được chấp thuận, tôi sẽ ở cùng gia đình trong Anycity trong khoảng thời gian này và tôi rất vui lòng được hỗ trợ với bất kỳ câu hỏi nào qua email hoặc điện thoại bất cứ khi nào có thể.

Cảm ơn rất nhiều vì bạn đã quan tâm.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập

Gửi một e-mail

Nếu bạn đang gửi thư của mình qua email, bạn không cần phải bao gồm thông tin liên lạc ở đầu thư. Dòng chủ đề của bạn phải nêu rõ một điều gì đó rõ ràng và súc tích, như: Yêu cầu nghỉ việc vắng mặt - Tên họ Tên cuối cùng. Bắt đầu thư của bạn bằng một lời chào và bao gồm thông tin liên lạc của bạn với chữ ký của bạn.