Ai yêu cầu tham khảo công việc

Khi đi xin việc, rất có thể bạn sẽ phải cung cấp một danh sách các tài liệu tham khảo. Tài liệu tham khảo là những người có thể chứng minh cho các kỹ năng và khả năng của bạn như một công nhân. Thông thường, tài liệu tham khảo của bạn sẽ là nhà tuyển dụng trước của bạn.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể hỏi những người khác, bao gồm giáo viên, lãnh đạo tình nguyện, đồng nghiệp và thậm chí là bạn bè. Hoặc, sử dụng chúng làm tài liệu tham khảo bổ sung, đặc biệt nếu bạn lo ngại nhà tuyển dụng của bạn sẽ đưa ra đánh giá không tốt.

Đôi khi bạn chỉ cần hỏi các tài liệu tham khảo của mình nếu bạn có thể ghi tên của họ vào danh sách tham khảo, và sau đó nhà tuyển dụng có thể hỏi họ những câu hỏi về bạn qua điện thoại hoặc email. Những lần khác, bạn sẽ phải yêu cầu những người này viết cho bạn một lá thư giới thiệu, và gửi nó cho nhà tuyển dụng. Dù bằng cách nào, bạn muốn chọn tài liệu tham khảo, những người sẽ nói tốt về bạn.

Đọc bên dưới để được tư vấn thêm về người yêu cầu tham khảo, loại tài liệu tham khảo nào, có bao nhiêu tài liệu tham khảo và cách tạo danh sách tài liệu tham khảo.

Ai (và làm thế nào) để yêu cầu tham khảo công việc

Bạn nên yêu cầu ai cung cấp tài liệu tham khảo? Thông thường nhất, bạn sẽ yêu cầu người sử dụng lao động và người giám sát cũ của bạn làm tài liệu tham khảo cho bạn. Tuy nhiên, bạn cũng có thể bao gồm những người khác mà bạn đã có mối quan hệ chuyên nghiệp. Ví dụ: bạn có thể bao gồm đồng nghiệp, liên hệ kinh doanh, khách hàng, khách hàng hoặc nhà cung cấp.

Chỉ hỏi những người bạn tin rằng sẽ cung cấp một tài liệu tham khảo tích cực cho bạn.

Tài liệu tham khảo của bạn cũng nên biết bạn (hoặc công việc của bạn). Kiến thức này sẽ giúp người đó thảo luận chi tiết về điểm mạnh và tính cách của bạn.

Điều quan trọng nữa là chọn các tài liệu tham khảo, những người sẽ trả lời kịp thời các câu hỏi từ các nhà tuyển dụng tiềm năng. Khi một nhà tuyển dụng nghiêm túc về khả năng tuyển dụng bạn, bạn sẽ muốn có các tài liệu tham khảo, những người sẽ quay lại với họ ngay lập tức.

Ngay cả khi tài liệu tham khảo biết rõ về bạn, hãy chắc chắn cung cấp cho anh ấy hoặc cô ấy sơ yếu lý lịch cập nhật của bạn và bất kỳ tài liệu liên quan nào khác để thông báo cho họ về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.

Luôn luôn hỏi trước khi đặt tên của một người vào danh sách tham khảo của bạn. Ngoài ra, cung cấp tài liệu tham khảo của bạn với thông tin cơ bản về lý do bạn yêu cầu bức thư. Ví dụ, bạn có thể cung cấp cho anh ấy hoặc cô ấy bản mô tả công việc hoặc viết một bản tóm tắt ngắn gọn về công việc. Nếu tài liệu tham khảo của bạn biết về công việc bạn muốn, họ có thể đóng khung tài liệu tham khảo của họ để cung cấp chi tiết hữu ích.

Cũng nên nhớ luôn luôn theo dõi với tài liệu tham khảo của bạn, gửi một lời cảm ơn để thể hiện lòng biết ơn của bạn.

Tài liệu tham khảo chuyên nghiệp và cá nhân

Ngoài các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp, tài liệu tham khảo cá nhân (còn được gọi là tài liệu tham khảo nhân vật) có thể được sử dụng cho mục đích việc làm. Một tài liệu tham khảo cá nhân là một tài liệu nói không phải về khả năng việc làm của bạn, mà là về tính cách của bạn.

Tài liệu tham khảo cá nhân là lý tưởng nếu bạn có kinh nghiệm làm việc hạn chế, hoặc nếu bạn lo lắng rằng nhà tuyển dụng cũ của bạn sẽ đưa ra đánh giá tiêu cực.

Hàng xóm và bạn bè gia đình có thể sẵn sàng viết một tài liệu tham khảo cá nhân cho bạn.

Giáo viên, giáo sư, cố vấn học tập, lãnh đạo tình nguyện và huấn luyện viên đều có thể cung cấp tài liệu tham khảo cá nhân hoặc nhân vật.

Có bao nhiêu tài liệu tham khảo để hỏi

Nhà tuyển dụng thường mong đợi một danh sách gồm ba tài liệu tham khảo, vì vậy, ít nhất có nhiều người sẵn sàng giới thiệu bạn. Tuy nhiên, nếu nhà tuyển dụng yêu cầu một số lượng tài liệu tham khảo khác nhau, hãy đảm bảo bạn làm theo hướng dẫn của họ.

Bạn sẽ làm gì nếu bạn phải đưa nhà tuyển dụng cuối cùng của bạn làm tài liệu tham khảo, nhưng lo lắng anh ấy hoặc cô ấy sẽ cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo tiêu cực? Một giải pháp là thêm một vài tài liệu tham khảo bổ sung vào danh sách tham khảo của bạn, người mà bạn biết sẽ cho bạn một đánh giá tích cực. Một lựa chọn khác là chủ động và tiếp cận với chủ cũ của bạn. Bạn có thể nói rằng, trong khi bạn không để lại những điều khoản tốt nhất, bạn rất hào hứng với công việc bạn đang ứng tuyển và sẽ đánh giá cao một tài liệu tham khảo tích cực.

Cách cung cấp thông tin về tài liệu tham khảo của bạn

Không cần phải đưa tài liệu tham khảo của bạn vào sơ yếu lý lịch của bạn. Thay vào đó, hãy chuẩn bị một danh sách riêng các tài liệu tham khảo của bạn. Hãy chắc chắn bao gồm tên của họ và tất cả các thông tin liên lạc cần thiết. Dưới đây là danh sách tham chiếu mẫu, cũng như thông tin về cách định dạng danh sách tài liệu tham khảo của bạn.

Theo dõi với tài liệu tham khảo của bạn

Điều quan trọng là theo dõi tài liệu tham khảo của bạn, để họ biết về tình trạng việc làm của bạn và biết rằng họ có thể được liên hệ để cung cấp tài liệu tham khảo. Hãy cho họ biết khi bạn được tuyển dụng - họ sẽ rất vui mừng khi nghe tin tốt.