Làm thế nào để giải quyết một Thư xin việc

Việc giải quyết một lá thư xin việc có thể rất khó khăn nếu bạn đang trả lời danh sách công việc và don don có một người liên hệ tên Tên hoặc không biết giới tính của người quản lý tuyển dụng.

Trước hết, hãy cố gắng tìm ra tên và giới tính của người liên lạc. Một số nhà tuyển dụng sẽ nghĩ không tốt về một ứng viên không dành thời gian để tìm hiểu tên người quản lý tuyển dụng.

Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện một số nghiên cứu và vẫn không chắc chắn bạn đang gửi thư cho ai, tốt hơn hết là bạn nên an toàn và sử dụng lời chào chung chung. Cũng có thể chấp nhận bắt đầu một lá thư mà không có lời chào.

Tùy chọn để giải quyết một Thư xin việc

Khi bạn không chắc chắn nên gửi thư xin việc cho ai, bạn có một vài lựa chọn. Đầu tiên là tìm ra tên của người bạn đang liên lạc. Nếu tên không có trong danh sách công việc, bạn có thể tra cứu chức danh của người quản lý tuyển dụng trên trang web của công ty.

Nếu bạn không thể phát hiện ra tên của người liên hệ tại công ty, bạn có thể bỏ qua lời chào từ thư xin việc và bắt đầu bằng đoạn đầu tiên của thư hoặc sử dụng lời chào chung.

Làm thế nào để giải quyết một Thư xin việc mà không có người liên hệ

Có rất nhiều lời chào thư xin việc chung mà bạn có thể sử dụng để giải quyết thư của mình. Những lời chào thư xin việc chung này không yêu cầu bạn phải biết tên của người quản lý tuyển dụng.

Trong một cuộc khảo sát của hơn 2.000 công ty, trường cao đẳng Saddleback đã phát hiện ra rằng các nhà tuyển dụng thích những lời chào sau đây:

• Kính gửi người quản lý tuyển dụng (40%)
• Kính gửi ông / bà (27%)
• Để ai quan tâm (17%)
• Kính gửi Giám đốc nhân sự (6%)
• Để trống (8%)

Hãy nhớ rằng các thuật ngữ như "Gửi đến ai có thể quan tâm" có vẻ như đã cũ, vì vậy các lựa chọn tốt nhất có thể là sử dụng "Kính gửi người quản lý tuyển dụng" hoặc không bao gồm lời chào. Đơn giản chỉ cần bắt đầu với đoạn đầu tiên của bức thư của bạn.

Cách gửi thư xin việc cho một tên không dành riêng cho giới

Nếu bạn có tên nhưng không chắc chắn về giới tính của người đó, một tùy chọn là bao gồm cả tên và họ trong lời chào của bạn, không có bất kỳ loại tiêu đề nào tiết lộ giới tính:

• Sydney Doe thân mến
• Taylor Smith thân mến

Với các loại tên không rõ ràng về giới tính, LinkedIn có thể là một tài nguyên hữu ích. Vì nhiều người bao gồm một bức ảnh với hồ sơ của họ, một tìm kiếm đơn giản về tên và công ty của người đó trong LinkedIn có thể có khả năng xuất hiện bức ảnh của người liên hệ.

Một lần nữa, bạn cũng có thể kiểm tra trang web của công ty hoặc gọi cho trợ lý hành chính của công ty để có thêm thông tin.

Tiêu đề gì để sử dụng

Ngay cả khi bạn biết tên và giới tính của người mà bạn đang viết, hãy suy nghĩ cẩn thận về tiêu đề bạn sẽ sử dụng trong lời chào của mình. Ví dụ: nếu người đó là bác sĩ hoặc có bằng tiến sĩ, bạn có thể muốn gửi thư của mình đến tới Dr. Họ tên cuối cùng chứ không phải là bà Họ và tên Mr. Tên cuối cùng. Các tiêu đề khác có thể là từ Giáo sư, Hồi giáo Rev.

Khi bạn gửi thư cho một chủ lao động nữ, hãy sử dụng tiêu đề Cướp cô, trừ khi bạn biết chắc chắn rằng cô ấy thích một tiêu đề khác (chẳng hạn như Thư Miss Cuộc hoặc Bà Bà).

Một trong những tiêu đề chung không biểu thị tình trạng hôn nhân, vì vậy nó phù hợp với bất kỳ nhà tuyển dụng nữ nào.

Cách định dạng lời chào

Khi bạn đã chọn một lời chào, hãy làm theo nó bằng dấu hai chấm hoặc dấu phẩy, dấu cách và sau đó bắt đầu đoạn đầu tiên của bức thư của bạn. Ví dụ:

Kính gửi người quản lý tuyển dụng:

Đoạn đầu của bức thư.

Mẫu thư xin việc

Đây là một ví dụ thư xin việc. Tải xuống mẫu thư xin việc (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư xin việc (Phiên bản văn bản)

Mary Garcia

12 đại lộ Rogers

Thị trấn, New Hampshire 03060

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 8 năm 2018

Franklin Lee

Công nghiệp CBI

39 đường chính

Thị trấn, New Hampshire 03060

Ông Lee thân mến:

Tôi rất vui khi thấy quảng cáo của bạn cho vị trí trợ lý hoạt động trong các văn phòng Townville của bạn.

Tôi có năm năm kinh nghiệm làm trợ lý / cộng tác viên hoạt động. Trong vai trò gần đây nhất của tôi tại ABC Corp, tôi đã hoàn thành các đơn đặt hàng, giải quyết các vấn đề của khách hàng, đặt hàng cung cấp và báo cáo chuẩn bị. Trong các vai trò trước đây, tôi đã thực hiện việc ghi sổ, nhập dữ liệu và hỗ trợ bán hàng. Về cơ bản, bất cứ điều gì bộ phận của bạn cần để chạy trơn tru, tôi có thể làm - và rất có thể, tôi đã có kinh nghiệm làm việc đó.

Các kỹ năng khác của tôi bao gồm:

• Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, trực tiếp, bằng văn bản và trên điện thoại
• Tuyệt vời chú ý đến chi tiết và kỹ năng tổ chức
• Dịch vụ khách hàng hàng đầu
• Kinh nghiệm trong ngành và đam mê sản phẩm
• Thông thạo tất cả các phần mềm chuyên nghiệp thông thường, bao gồm Microsoft Office Suite

Tôi đã bao gồm lý lịch của tôi để xem xét của bạn. Vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn có thắc mắc hoặc muốn sắp xếp một cuộc phỏng vấn. Cám ơn bạn đã xem xét.

Trân trọng, Mary Garcia

Làm thế nào để giải quyết một Thư xin việc

Người quản lý tuyển dụng nhận được rất nhiều email mỗi ngày. Giúp họ dễ dàng quét email của bạn và theo dõi bằng cách bao gồm một dòng chủ đề rõ ràng và chữ ký với thông tin liên lạc của bạn. Điều quan trọng là phải giải quyết chính xác thư xin việc, bao gồm tên của người tuyển dụng cho vị trí này nếu bạn có liên hệ, để đảm bảo rằng thư của bạn được chú ý.

Dòng tiêu đề của email

Không bao giờ để trống dòng tiêu đề. Có một cơ hội tốt là nếu người quản lý tuyển dụng nhận được email không có dòng tiêu đề, họ sẽ xóa nó mà không thèm mở. Thay vào đó, hãy viết một chủ đề rõ ràng cho thấy ý định của bạn.

Liệt kê công việc bạn đang ứng tuyển trong dòng chủ đề của thông điệp email của bạn, để nhà tuyển dụng biết công việc bạn quan tâm là gì. Họ có thể đang tuyển dụng cho nhiều vị trí và bạn sẽ muốn họ xác định vị trí mà bạn quan tâm một cách dễ dàng.

Địa chỉ người liên hệ

Có rất nhiều lời chào thư xin việc bạn có thể sử dụng để giải quyết thông điệp email của mình. Nếu bạn có một người liên lạc tại công ty, hãy gửi thư cho bà hoặc ông Lastname. Nếu bạn không được cung cấp một người liên hệ, hãy kiểm tra xem bạn có thể xác định tên người nhận email không.

Nếu bạn có thể tìm một người liên lạc tại công ty, bạn có thể bỏ lời chào từ thư xin việc và bắt đầu với đoạn đầu tiên của thư hoặc sử dụng lời chào chung.

Nội dung thư xin việc

Phần thân của thư xin việc của bạn cho phép nhà tuyển dụng biết bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào và tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn cho một cuộc phỏng vấn. Đây là nơi bạn sẽ bán mình như một ứng cử viên. Xem lại bài đăng công việc và bao gồm các ví dụ về các thuộc tính của bạn phù hợp chặt chẽ với các thuộc tính mà họ đang tìm kiếm.

Khi bạn đang gửi thư xin việc qua email, điều quan trọng là phải làm theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng về cách gửi thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn.

Đảm bảo rằng thư xin việc của bạn được viết tốt như bất kỳ tài liệu nào khác bạn gửi.

Phần kết luận

Nếu bạn đã đính kèm sơ yếu lý lịch của bạn, hãy đề cập đến điều này như là một phần của kết luận của bạn. Sau đó kết thúc thư xin việc của bạn bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét bạn cho vị trí này. Bao gồm thông tin về cách bạn sẽ theo dõi. Bao gồm đóng, sau đó liệt kê tên và chữ ký email của bạn.

Chữ ký

Chữ ký email của bạn nên bao gồm tên, địa chỉ đầy đủ, số điện thoại, địa chỉ email và URL Hồ sơ LinkedIn (nếu bạn có) để dễ dàng tuyển dụng người quản lý để liên lạc.

Tên họ

Địa chỉ đường

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

E-mail

Điện thoại

LinkedIn

Thêm lời khuyên về Thư xin việc

Xem lại mẫu Thư xin việc: Nó khó khăn để viết thư xin việc từ đầu. Để làm cho cuộc sống dễ dàng hơn - và để đảm bảo rằng bạn không quên bất kỳ quy tắc định dạng phiền phức nào - hãy bắt đầu bằng cách xem lại các mẫu thư xin việc. Gửi một phiên bản email thay thế? Nhìn vào một vài ví dụ về thư xin việc để bắt đầu.

Tùy chỉnh Thư xin việc của bạn: Tại sao cá nhân hóa thư xin việc của bạn mỗi khi bạn xin việc? Bởi vì ngay cả các chức danh công việc tương tự có yêu cầu khác nhau. Mục tiêu của thư xin việc là để cho người quản lý tuyển dụng biết rằng bạn là ứng viên tốt nhất cho công việc đặc biệt này. Tùy chỉnh thư xin việc của bạn sẽ giúp bạn nhấn mạnh các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn và cách chúng phù hợp với yêu cầu công việc.

Tên kiểm tra chính tả: Cuối cùng, trước khi gửi thư xin việc, hãy chắc chắn rằng bạn đã đánh vần đúng tên người quản lý tuyển dụng. Đó là loại lỗi nhỏ có thể khiến bạn mất một cuộc phỏng vấn xin việc.

Đọc kỹ thư của bạn: Cho dù bạn đang gửi email hoặc tải lên hoặc đính kèm thư xin việc có thể in, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn được viết cũng như bất kỳ thư từ kinh doanh nào khác. Nếu bạn có thể, hãy nhờ một người bạn đọc thử trước khi bạn nhấn gửi, để nhận bất kỳ lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp nào.