Cảm ơn bạn Email sau khi một ví dụ phỏng vấn

Rất nhiều điều đã thay đổi trong quá trình phỏng vấn xin việc trong vài năm qua. Không có gì lạ khi được yêu cầu tham gia một cuộc phỏng vấn video, để cung cấp liên kết đến các trang truyền thông xã hội của bạn để thể hiện thương hiệu cá nhân của bạn hoặc thực hiện một số công việc mẫu trên spec để chứng minh rằng bạn đủ điều kiện cho công việc.Tuy nhiên, một điều chưa thay đổi là cần gửi một lời cảm ơn đến những người phỏng vấn của bạn để bày tỏ sự đánh giá cao của bạn về cơ hội gặp gỡ với họ.

Tin tốt là bạn thường có thể gửi ghi chú của mình qua email. Một lá thư giấy thường không cần thiết.

Lợi ích của việc gửi email cảm ơn

Một tin nhắn cảm ơn qua email có một vài lợi thế quan trọng so với sự đa dạng, cũ kỹ của một lá thư cảm ơn. Ví dụ, với một email, bạn có thể làm nhiều hơn là nhắc nhở nhà tuyển dụng tiềm năng về phẩm chất và kỹ năng của bạn. Bạn thực sự có thể thể hiện chúng bằng cách bao gồm một liên kết đến danh mục đầu tư trực tuyến, tài khoản LinkedIn hoặc hồ sơ mạng xã hội chuyên nghiệp.

Một lợi ích khác của email cảm ơn là bạn có thể nhận được tin nhắn cảm ơn ngay lập tức, thay vì phải chờ dịch vụ bưu chính chuyển thư. Trên thực tế, bạn có thể gửi và viết email cảm ơn trong cùng một ngày.

Điều này rất quan trọng nếu bạn chỉ phỏng vấn cho một công việc mà người quản lý tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định nhanh chóng. Bạn muốn gửi thư khi người phỏng vấn Ấn tượng về bạn vẫn còn sắc nét trong tâm trí của anh ấy hoặc cô ấy. Bạn cũng muốn người phỏng vấn đọc thư trước khi đưa ra quyết định tuyển dụng. Điều này có nghĩa là bạn nên gửi email hoặc thư trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn của bạn.

Gửi một email đến mỗi người phỏng vấn

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn được phỏng vấn bởi một số người? Trước hết, hãy hỏi xin danh thiếp khi kết thúc cuộc phỏng vấn bằng cách đó bạn sẽ có thông tin liên lạc cho mỗi email cảm ơn. Sau đó, gửi tin nhắn email đến từng người bạn đã phỏng vấn.

Hãy chắc chắn sửa đổi email của bạn để mỗi người phỏng vấn nhận được một tin nhắn cảm ơn duy nhất. Họ sẽ biết nếu bạn gửi cùng một tin nhắn cho mỗi người trong số họ.

Những gì cần bao gồm trong tin nhắn email của bạn

Ngoài việc cảm ơn người bạn đã phỏng vấn, lời cảm ơn của bạn nên củng cố thực tế rằng bạn muốn công việc, vì vậy hãy xem lời cảm ơn này như một lá thư "bán hàng" tiếp theo. Nói cách khác, hãy nói lại lý do tại sao bạn muốn công việc, trình độ của bạn là gì, làm thế nào bạn có thể đóng góp đáng kể, v.v.

Thông điệp của bạn cũng là cơ hội hoàn hảo để thảo luận về bất cứ điều gì quan trọng mà người phỏng vấn của bạn bỏ qua để hỏi. Ví dụ, nếu bạn không có cơ hội giải thích lý do tại sao bạn nghĩ rằng bạn sẽ phù hợp với văn hóa công ty, bạn có thể nói ngắn gọn điều này trong email.

Cuối cùng, sử dụng thư của bạn để giải quyết bất kỳ vấn đề và mối quan tâm nào xuất hiện trong cuộc phỏng vấn, bao gồm các chủ đề bạn bỏ qua để trả lời kỹ lưỡng như bạn mong muốn. Ví dụ, nếu bạn cảm thấy rằng bạn đã thực hiện một câu hỏi phỏng vấn, bạn có thể giải thích câu trả lời của bạn chi tiết hơn ở đây.

Mặc dù vậy, hãy ghi nhớ rằng lời cảm ơn nên ngắn gọn và chính xác. Một vài đoạn ngắn là đủ. Dưới đây là lời khuyên để viết một email cảm ơn mạnh mẽ.

Sử dụng một dòng chủ đề chuyên nghiệp

Trong dòng chủ đề, cung cấp vừa đủ thông tin về lý do tại sao bạn gửi email. Bao gồm cụm từ cảm ơn bạn, và tên của bạn hoặc tiêu đề của công việc bạn đã phỏng vấn (hoặc cả hai). Một số ví dụ về dòng chủ đề bao gồm:

• Cảm ơn bạn Tên họ Tên cuối cùng
• Cảm ơn bạn Tiêu đề công việc
• Cảm ơn bạn tên họ Tên, chức danh công việc
• Cảm ơn bạn Tiêu đề công việc, Tên họ
• Tiêu đề công việc, tên họ Lastname cảm ơn bạn

Giữ cho nó ngắn gọn

Giữ thông điệp của bạn súc tích. Người phỏng vấn sẽ không muốn đọc một email cảm ơn rất dài. Tập trung vào việc nói lời cảm ơn của bạn và nhắc lại ngắn gọn sự quan tâm của bạn đối với vị trí này.

Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa

Nhớ đọc thử. Hiệu đính cũng quan trọng trong email như trong các hình thức tương ứng khác. Hãy chắc chắn kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Ngoài ra, hãy giữ một bản sao trong hộp thư "Ra" hoặc bản thân cc: Hãy tự mình sao cho bạn có một bản sao của mỗi tin nhắn bạn đã gửi.

Ví dụ về thư cảm ơn bạn gửi email sau khi phỏng vấn xin việc

Ví dụ dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một mẫu để sử dụng cho email cảm ơn của riêng bạn. Hãy nhớ rằng mẫu này chỉ mang đến cho bạn ý thức về cách định dạng email của bạn và chứng minh những thông tin nào cần được đưa vào. Bạn cần phải điều chỉnh nó để phản ánh hoàn cảnh của chính bạn.

Dòng tiêu đề của tin nhắn: Cảm ơn bạn Trợ lý tài khoản Phỏng vấn điều hành

Kính gửi ông / bà. Họ

Hôm nay tôi rất thích nói chuyện với bạn về vị trí trợ lý điều hành tài khoản tại Cơ quan Smith. Công việc dường như là một kết hợp tuyệt vời cho các kỹ năng và sở thích của tôi.

Cách tiếp cận sáng tạo để quản lý tài khoản mà bạn mô tả đã khẳng định mong muốn làm việc với bạn.

Ngoài sự nhiệt tình của tôi, tôi sẽ mang đến cho vị trí kỹ năng viết mạnh mẽ, sự quyết đoán và khả năng khuyến khích người khác làm việc hợp tác với bộ phận.

Tôi đánh giá cao thời gian bạn dành để phỏng vấn tôi. Tôi rất thích làm việc cho bạn và mong muốn được nghe từ bạn về vị trí này.

Trân trọng,

Tên của bạn

Địa chỉ email

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại

URL LinkedIn

URL trang web

Xem thêm ví dụ

Xem thêmmẫu thư cảm ơn phỏng vấn xin việc cho nhiều loại công việc và hoàn cảnh việc làm khác nhau.

Cảm ơn bạn Email và của Don'ts

Có rất nhiều thông tin, vì vậy, đây là một danh sách kiểm tra tất cả những gì bạn nên và không nên làm:

Làm:

• Gửi email của bạn ngay lập tứcNgay lập tức 24 giờ của cuộc phỏng vấn, cảm ơn các nhà quản lý tuyển dụng và xác nhận sự quan tâm của bạn.
• Bao gồm tất cả những người phỏng vấn của bạn trong email hoặc gửi email riêng cho từng người nói chuyện với bạn. Hãy nhớ rằng nếu bạn thực hiện sau, tin nhắn của bạn sẽ thay đổi phần nào, để người nhận không so sánh các ghi chú sau đó và cảm thấy như họ vừa nhận được một chuỗi email (như đã đề cập ở trên, nên thu thập danh thiếp hoặc ghi lại tên của người phỏng vấn trong cuộc họp. Điều này là để đảm bảo rằng bạn biết ai sẽ giải quyết).
• Bao gồm tên của vị trí trong dòng chủ đề và những từ "cảm ơn." Điều này sẽ đảm bảo rằng người quản lý tuyển dụng thấy phản hồi của bạn và biết rằng email của bạn rất quan trọng.
• Nhắc nhở người phỏng vấn về trình độ của bạn, đảm bảo đề cập đến bất kỳ từ khóa nào trong danh sách công việc ban đầu (hoặc những từ khóa xuất hiện trong cuộc phỏng vấn).
• Cung cấp liên kết đến danh mục đầu tư trực tuyến của bạn và các trang web và mạng chuyên nghiệp khác.

Đừng:

• Theo dõi người phỏng vấn của bạn. Các sáng kiến ​​như email cảm ơn và theo dõi một tuần hoặc lâu hơn là quá đủ. Ngoài ra, bạn không quảng bá chính mình; bạn đang nhấn mạnh chúng ra. Hãy nhớ rằng mục tiêu của bạn không chỉ là thể hiện cho những người quản lý tuyển dụng rằng bạn có trình độ mà còn thuyết phục họ rằng họ muốn làm việc với bạn. Liên tục săn lùng chúng bằng các email tiếp theo giành chiến thắng xây dựng trường hợp của bạn.
• Gửi bất cứ điều gì Điều đó làm cho bạn trông xấu. Điều này bao gồm các hồ sơ truyền thông xã hội cá nhân có chứa hình ảnh hoặc hành vi không chuyên nghiệp. Err về phía thận trọng khi xác định điều này. Bạn có thể thấy không có gì sai với một bức ảnh bạn đang thưởng thức bơ thực vật trong một kỳ nghỉ nhiệt đới, nhưng người quản lý tuyển dụng có thể cảm thấy khác.
• Quá giản dị. Không có memes, từ viết tắt internet, vv
• Gửi lỗi chính tả, sai ngữ pháphoặc bất cứ điều gì chưa được đọc bởi một người bạn đáng tin cậy. Ngay cả các biên tập viên chuyên nghiệp cũng mắc lỗi khi họ cố gắng tự làm việc. Nhận một bộ nhãn cầu khác để xem qua công việc của bạn trước khi bạn nhấn "gửi".

Bằng cách gửi email cảm ơn của bạn một cách chu đáo ngay sau cuộc phỏng vấn, bạn sẽ khẳng định những ấn tượng tích cực mà bạn đã tạo ra trong cuộc nói chuyện, giữ cho ứng cử viên của bạn trên đỉnh tâm trí của bạn khi các quyết định tuyển dụng cuối cùng được đưa ra, và chứng minh rằng bạn có cách cư xử tốt và kỹ năng giao tiếp chủ động mà nhà tuyển dụng mong muốn trong nhân sự của họ.