Cách viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn

Trước khi bạn thở phào nhẹ nhõm sau buổi phỏng vấn xin việc, bạn còn phải làm thêm một việc nữa. Viết thư cảm ơn. Thực hiện bước đơn giản này có thể đưa bạn lên trước các ứng viên công việc khác và bạn càng làm sớm thì càng tốt.

Tại sao bạn phải gửi lời cảm ơn sau khi phỏng vấn

Gửi thư cảm ơn đến một nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ không đảm bảo lời mời làm việc, nhưng nó sẽ mang lại cho bạn lợi thế nếu cạnh tranh chặt chẽ. Mặc dù nhiều người quản lý tuyển dụng không nhất thiết bị xúc phạm khi họ không nhận được thư cảm ơn, họ có thể sẽ nhận thấy khi họ làm. Vì lý do này, hãy nghĩ về những lá thư cảm ơn như một phần trong chiến lược tìm kiếm việc làm của bạn.

Ít nhất, gửi một ghi chú để bày tỏ lòng biết ơn là lịch sự. Hy vọng, bạn sẽ không đến thăm nhà của ai đó và rời đi mà không bày tỏ lòng biết ơn. Hãy suy nghĩ về việc đến thăm một nhà tuyển dụng tiềm năng tại địa điểm kinh doanh của anh ấy hoặc cô ấy theo cùng một cách. Trở nên duyên dáng là điều nên làm.

Có một lý do quan trọng khác để gửi thư cảm ơn. Đây là một cơ hội có lẽ là một người duy nhất của bạn để theo dõi sau cuộc phỏng vấn của bạn. Sử dụng nó để cho nhà tuyển dụng tiềm năng biết bạn muốn công việc. Có thể cảm thấy lúng túng khi nói những từ đó thành tiếng trong suốt cuộc phỏng vấn, nhưng việc gõ chúng dễ dàng hơn nhiều.

Bạn đã bao giờ bước ra khỏi một cuộc phỏng vấn việc làm chỉ để nhận ra có điều gì đó bạn quên nói? Cho dù bạn chuẩn bị như thế nào, bạn có thể bỏ qua việc mang một thứ gì đó lên khi bạn chịu áp lực. Thư cảm ơn cho bạn cơ hội để bù đắp cho nó. Ngoài ra, hãy nhắc lại một vài điều bạn muốn người phỏng vấn có trong đầu khi họ đưa ra quyết định tuyển dụng.

Cách viết thư cảm ơn

Cũng như điều cần thiết là soạn thảo sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn, và chuẩn bị trả lời các câu hỏi phỏng vấn, điều quan trọng không kém là bạn phải suy nghĩ nhiều về cách bạn viết thư cảm ơn. Bạn có thể có câu hỏi về cách đúng đắn để làm điều đó. Dưới đây là câu trả lời:

Khi nào tôi nên gửi nó?

Gửi một lời cảm ơn bạn ngay sau cuộc phỏng vấn của bạn càng tốt. Một vài giờ sau là tốt nhất, nhưng đừng đợi nhiều hơn một ngày làm việc để đưa nó ra ngoài. Điều quan trọng là nhà tuyển dụng đọc email của bạn trong khi cuộc phỏng vấn của bạn vẫn còn mới mẻ trong tâm trí của họ.

Giấy hay Email?

Bạn có thể tự hỏi liệu có ổn không khi gửi ghi chú của bạn qua email. Câu trả lời là có Vì tính kịp thời là tất cả, nên email là lựa chọn tốt nhất của bạn để đưa thư của bạn vào tay một nhà tuyển dụng tiềm năng càng nhanh càng tốt. Rất có thể, đó cũng là cách bạn giao tiếp với nhà tuyển dụng dẫn đến cuộc phỏng vấn. Cuộc họp của bạn thậm chí có thể là một cuộc họp ảo, diễn ra thông qua trò chuyện video hoặc qua điện thoại.

Ai nên nhận thư cảm ơn

Nếu có nhiều hơn một người tại một tổ chức có mặt trong cuộc phỏng vấn của bạn, hãy cảm ơn từng người bằng văn bản. Hãy chắc chắn để cá nhân hóa ghi chú cho mỗi người nhận, có lẽ bằng cách tham khảo một câu hỏi mà cá nhân hỏi.

Email của tôi nên như thế nào?

Giữ email của bạn ngắn và đơn giản. Nó sẽ dài không quá ba đoạn. Sử dụng một tiêu đề chính thức như Bà hoặc Ông để nói với người nhận trừ khi người phỏng vấn nói sử dụng tên của họ. Đầu tiên, cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian để gặp bạn, cho biết ngày bạn gặp.

Nếu có điều gì đó bạn muốn nói trong cuộc phỏng vấn nhưng không, hãy mang nó lên ngay bây giờ. Ngoài ra, sử dụng cơ hội này để nhắc lại một điểm bạn muốn người phỏng vấn nhớ khi họ đưa ra quyết định tuyển dụng.

Hãy nhớ rằng bạn sẽ chào đón một lời mời làm việc. Đừng lo lắng về điều này làm cho bạn âm thanh quá về phía trước. Người nhận sẽ ngưỡng mộ sự thẳng thắn và tự tin của bạn. Bên cạnh đó, nếu bạn không nói ra, làm sao anh ấy hoặc cô ấy biết?

Điều cuối cùng cần làm trước khi bạn nhấn Gửi

Đọc kỹ lời cảm ơn của bạn. Kiểm tra lỗi chính tả, lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp. Nếu bạn cắt và dán các phần từ một chữ cái khác vào thư này, hãy đảm bảo bạn đã thực hiện các thay đổi phù hợp, chẳng hạn như xóa tên của một tổ chức hoặc người quản lý khác. Những sai lầm trong thư cảm ơn của bạn sẽ khiến bạn trông bất cẩn. Lưu email dưới dạng bản nháp và quay lại để xem nó trong một thời gian ngắn. Cung cấp cho nó một lần cuối cùng trước khi gửi nó. Nếu có thể, hãy nhờ người khác xem xét.