Mẫu chính sách mở cửa cho nơi làm việc

Sau đây là một chính sách mở cửa mẫu cho nơi làm việc của bạn. Chúng tôi đề nghị rằng nơi làm việc có tư duy tiến bộ áp dụng chính sách mở cửa để thúc đẩy giao tiếp tích cực với nhân viên. Khi mọi nhân viên hiểu rằng họ có thể ghé thăm với bất kỳ người quản lý hoặc nhân viên cấp cao nào và nói chuyện với họ về bất kỳ chủ đề nào được chọn, bạn có một môi trường mở.

Giới thiệu và thực thi chính sách mở cửa

Chính sách sẽ xuất hiện trong sổ tay nhân viên của bạn và nên nhấn mạnh các thành phần nhân viên cần hiểu về cách theo đuổi các lựa chọn của họ trong môi trường mở. Cung cấp đào tạo cho tất cả các nhà quản lý và nhân viên về chính sách mở cửa là gì và làm thế nào bạn có thể sử dụng nó một cách hiệu quả nhất tại nơi làm việc của bạn.

Nếu người quản lý của bạn đang củng cố ý định và mục đích mà bạn thiết lập chính sách mở cửa của mình, nhân viên có nhiều khả năng tận dụng cơ hội để truyền đạt lên xuống hệ thống phân cấp tổ chức của bạn.

Có những cách đúng và sai để tìm kiếm một cuộc trò chuyện mở và tất cả nhân viên cần phải hiểu quy trình. Được sử dụng hiệu quả, mọi nhân viên đều có quyền truy cập vào mọi nhân viên khác bất kể cấp độ hoặc chức danh công việc của họ.

Chính sách mở cửa mẫu

Xin vui lòng sử dụng chính sách mẫu đăng ký mở này làm điểm khởi đầu khi bạn quyết định áp dụng thực tiễn tại nơi làm việc của bạn. Hiểu rằng bước đầu tiên là đảm bảo rằng bạn có sự cam kết của các nhà lãnh đạo và quản lý cấp cao của mình.

Nhân viên của bạn dễ dàng bị dẫn xuống những con đường gây mất lòng tin. Hãy chắc chắn rằng bạn có ý gì khi bạn công bố chính sách mở cửa cho nhân viên của bạn. Họ sẽ không bao giờ tin tưởng bạn trong tương lai nếu họ thấy bạn thất bại trong việc nói chuyện.

• Giới thiệu về Chính sách mở cửa:Công ty của bạn đã áp dụng Chính sách mở cửa cho tất cả nhân viên. Điều này có nghĩa, theo nghĩa đen, rằng mọi cánh cửa của người quản lý đều mở cho mọi nhân viên. Mục đích của chính sách mở cửa của chúng tôi là khuyến khích giao tiếp mở, phản hồi và thảo luận về bất kỳ vấn đề quan trọng nào đối với nhân viên. Chính sách mở cửa của chúng tôi có nghĩa là nhân viên có thể tự do nói chuyện với bất kỳ người quản lý nào vào bất kỳ lúc nào về bất kỳ chủ đề nào.
• Trách nhiệm theo chính sách mở cửa:Nếu bất kỳ lĩnh vực nào trong công việc của bạn khiến bạn lo lắng, bạn có trách nhiệm giải quyết mối quan tâm của bạn với người quản lý. Cho dù bạn có vấn đề, khiếu nại, đề nghị hoặc quan sát, người quản lý công ty của bạn muốn nghe ý kiến ​​của bạn. Bằng cách lắng nghe bạn, công ty có thể cải thiện, giải quyết các khiếu nại và thúc đẩy sự hiểu biết của nhân viên về cơ sở lý luận cho thực tiễn, quy trình và quyết định.

• Trước khi bạn theo đuổi chính sách mở cửa:Hầu hết các vấn đề có thể và nên được giải quyết trong cuộc thảo luận với người giám sát trực tiếp của bạn; điều này được khuyến khích như là nỗ lực đầu tiên của bạn để giải quyết vấn đề. Nhưng, chính sách mở cửa có nghĩa là bạn cũng có thể thảo luận về các vấn đề và mối quan tâm của mình với các cấp quản lý và / hoặc nhân viên Nhân sự tiếp theo. Bất kể bạn tiếp cận vấn đề, khiếu nại hoặc đề xuất của mình như thế nào, bạn sẽ thấy các nhà quản lý ở tất cả các cấp của tổ chức sẵn sàng lắng nghe và giúp đưa ra giải pháp hoặc làm rõ.

• Lợi ích của chính sách mở cửa:Bằng cách giúp giải quyết các vấn đề, các nhà quản lý được hưởng lợi bằng cách đạt được cái nhìn sâu sắc có giá trị về các vấn đề có thể xảy ra với các phương pháp, thủ tục và phương pháp tiếp cận hiện có. Mặc dù có thể không có câu trả lời hoặc giải pháp dễ dàng cho mọi mối quan tâm, nhân viên của công ty bạn luôn có cơ hội, thông qua chính sách mở cửa, được lắng nghe.
• Không trả thù: Chính sách mở cửa bao gồm các đảm bảo rằng một nhân viên theo đuổi quyền của mình để nói chuyện với bất kỳ cấp quản lý nào sẽ không bị trả thù hoặc can thiệp từ người quản lý trực tiếp của nhân viên. Người quản lý nên được bao gồm khi cần thiết.

Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật và quy định việc làm khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.