5 điều cần tránh khi hội nghị truyền hình từ nhà

ПРОДАЖИ iPHONE ПАДАЮТ // обзор iPhone 12 mini // НОВЫЕ INTEL

Mục lục:

01 Gaffes video
03 vấn đề thú cưng
04 Snafus chia sẻ màn hình
05 Nghi thức xã giao
06 The Upshot: Sử dụng ý thức chung của bạn

Các ứng dụng hội nghị video trực tuyến như Zoom, WebEx, Skype và GoToMeeting là những công cụ tuyệt vời cho phép những người làm việc tại nhà hầu như gặp gỡ các cộng tác viên và đồng nghiệp. Nó cho phép ra quyết định trong thời gian thực và xây dựng mối quan hệ cá nhân với đồng nghiệp cùng một lúc. Và tất cả sự hợp tác chuyên nghiệp này giúp những người trong chúng ta tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống dễ dàng hơn.

Vâng, những công cụ trực tuyến này là tuyệt vời cho đến khi chúng không.

Trong khi các cuộc họp với các công cụ này có thể là cách hiệu quả, hiệu quả để mọi người đến với nhau, có một vài câu chuyện cảnh báo. Lấy ví dụ, người phụ nữ đang làm móng tay trong một cuộc họp trong khi không biết gì về cô ấy, cô ấy đang được chiếu trên một màn hình cỡ tường tại công ty, các địa điểm khác trên khắp thế giới. Và sau đó, có một anh chàng đang làm việc ở nhà và chỉ nhìn thấy trong một cuộc họp từ rương trở lên. Anh ta mặc một chiếc áo Oxford đẹp. Tuy nhiên, sự vui nhộn được đảm bảo khi anh đứng dậy khỏi ghế để lấy một cuốn sách. Anh ta chỉ mặc võ sĩ bên dưới Oxford.

Bất chấp những snafus này, các cuộc họp ảo đang diễn ra trong thế giới doanh nghiệp, một điều mà những người trong chúng ta làm việc tại nhà thực sự đánh giá cao. Những tiến bộ công nghệ, cùng với sự sẵn lòng của nhiều công ty hơn cho phép nhân viên làm việc ít nhất một phần thời gian ở nhà, đã biến hội nghị video trực tuyến trở thành một cách có giá trị, có ý thức cho người lao động cộng tác.

Nhưng cũng có một nền tảng tối tăm liên quan đến các loại cuộc họp này, có thể bao gồm từ cuồng loạn hết sức đến nhục nhã đến sa thải nhanh chóng khỏi công ty. Nếu bạn cần tham gia vào các cuộc họp này, đây là một vài điều cần lưu ý.

01 Gaffes video

Tất nhiên, một đứa bé khóc nghe trong một cuộc gọi hội nghị là một vấn đề. Đó là hiển nhiên. Nhưng những gì về người bạn đời chửi thề có thể nghe thấy trong nền hoặc đứa trẻ trần truồng đi ngang qua văn phòng của bạn trong một cuộc trò chuyện video. Nếu bạn đang cố gắng thể hiện sự chuyên nghiệp trong khi bạn làm việc tại nhà, những điều này sẽ làm suy yếu bạn một cách lớn! Hãy chắc chắn rằng gia đình bạn biết (và tuân thủ) các quy tắc làm việc tại nhà của bạn.

03 vấn đề thú cưng

Ai không yêu Rover? Những người mà bạn đã tổ chức một cuộc họp video, những người phải nghe anh ta sủa. Tương tự với Kitty, người lăn trên bàn phím khi bạn gõ trò chuyện!

Trừ khi có một nhóm rất nhỏ trong cuộc họp và bạn cảm thấy bạn đã đạt được sự tự tin và tin tưởng cao với những người này, thì đó không phải là một ý tưởng hay để đưa Shih Tzu của bạn vào cuộc họp công việc!

Một văn phòng tại nhà phải luôn có một cánh cửa để bạn có thể đuổi thú cưng và những phiền nhiễu tiềm ẩn khác trong các cuộc họp video và các cuộc họp điện thoại kiểu cũ. Điều này cũng hữu ích nếu cuộc họp của bạn trùng với khoảnh khắc hạnh phúc nhất của chú chó, trong ngày, sự xuất hiện của người đưa thư.

04 Snafus chia sẻ màn hình

Nhiều hệ thống hội nghị video cho phép bạn chia sẻ màn hình của mình với những người khác trong cuộc họp. Điều này cho phép bạn mở bảng tính mà bạn đã làm việc cả tuần và chia sẻ nó với các thành viên trong nhóm để họ có thể thấy (a) bạn thực sự biết bạn đang nói gì khi nói đến dự án này và (b) bạn là một người thành công cao vì bạn đã thành thạo khả năng chia sẻ màn hình của mình.

Nhưng don sắt vượt lên chính mình. Nếu bạn có cảm giác trước một cuộc họp video mà bạn có thể phải chia sẻ màn hình của mình, hãy nhớ rằng màn hình của bạn sẽ hiển thị cho mọi người trước khi bạn mở bảng tính đó. Nó sẽkhông phải là tối ưu, chẳng hạn, nếu bạn bắt đầu chia sẻ màn hình của mình và mọi người, kể cả sếp của bạn, thấy rằng bạn chỉ đang kiểm tra bán hàng trực tuyến mới nhất tại Bed Bath & Beyond hoặc tệ hơn là viết thư xin việc cho một công việc mới!

05 Nghi thức xã giao

Trò chuyện trực tuyến là nhanh chóng và linh hoạt và loại niềm vui. Điều gì có thể đi sai? Chà, khi nói đến hội nghị video, trò chuyện có thể trở thành một cái hố thỏ, một con hẻm kỹ thuật số thu hút sự chú ý từ cuộc họp thích hợp. Zoom, một giải pháp cuộc họp ảo phổ biến, có chức năng trò chuyện thú vị có thể hữu ích. Các tin nhắn trò chuyện như của tôi đã bị mất âm thanh, liên lạc với nhau, có liên kết đến bài thuyết trình không? rộng rãi

Nhưng kiểu trò chuyện bên lề này trong một cuộc họp, đặc biệt là khi có hàng tá người trong cuộc họp có thể bị phân tâm rất nhanh. Hãy nhớ rằng mọi người đều nhìn thấy những cuộc trò chuyện ngoài chủ đề đó, ví dụ như Bạn đang làm gì cho bữa trưa hôm nay, tôi là người đói khát hay con chó của bạn là CẮT NHẤT!

06 The Upshot: Sử dụng ý thức chung của bạn

Như với hầu hết các công nghệ, hội nghị truyền hình trực tuyến là một công cụ tuyệt vời thúc đẩy sự tham gia của doanh nghiệp và cho phép những người làm việc bên ngoài văn phòng truyền thống trở thành những người đóng góp quan trọng cho nhóm làm việc.

Nhưng cũng giống như với hầu hết các công nghệ, người dùng cần một quan niệm thông thường, mạnh mẽ về những gì là không phù hợp trong các cuộc họp hội nghị video.Nhiều mặt trăng trước đây, ông chủ đầu tiên của tôi đã có một lời khuyên về email: Quyền Nếu bạn không viết tin nhắn của mình trên bưu thiếp về nhà cho mẹ, có lẽ bạn không nên gửi nó trong e-mail. hội nghị truyền hình, loại ý nghĩa thông thường này vẫn là một lời khuyên rất tốt, quá.