Hướng dẫn từng bước để lên kế hoạch cho bữa tiệc phát hành album

Cho dù bạn đang phát hành một album dài, một đĩa đơn hay một EP và cho dù bạn đã có các bản sao thực tế hay chuyển sang kỹ thuật số, một bữa tiệc ra mắt album sẽ làm nên điều kỳ diệu để khiến người hâm mộ của bạn (và người hâm mộ tiềm năng) hào hứng các công cụ mới. Các loại hạt và bu lông tổ chức bữa tiệc ra mắt CD không khác lắm so với việc lên kế hoạch cho một chương trình tiêu chuẩn. Đằng sau hậu trường, rất nhiều công việc là như nhau. Đó là những gì xảy ra trong sự kiện làm cho mọi thứ khác biệt.

Xem xét ngân sách

Các bữa tiệc ra mắt có khả năng cắn mạnh vào tài khoản ngân hàng của bạn hơn các chương trình khác. Tại sao? Bởi vì, lý tưởng nhất, bạn sẽ không được sạc ở cửa trong bữa tiệc ra mắt của mình. Một số người làm, nhớ bạn, nhưng đặt cược tốt nhất của bạn là coi đây là một bữa tiệc ra mắt - nhấn mạnh vào buổi tiệc - hơn là một chương trình truyền thống.

Bạn có thể không tính phí bạn bè của mình khi bạn có một cuộc gặp gỡ tại địa điểm của bạn, vì vậy đừng tính phí người hâm mộ của bạn đến bữa tiệc album của bạn. Thêm vào đó, đơn giản là dễ dàng hơn để đưa họ qua cửa tại một sự kiện miễn phí. Bạn muốn tạo ra một bầu không khí nơi mọi người đang xôn xao về âm nhạc mới của bạn và giúp người hâm mộ của bạn có một đêm ngon giấc với giá rẻ đi một chặng đường dài để cải thiện tâm trạng.

Tuy nhiên, điều đó có nghĩa là bạn có thể xem xét một số chi phí lớn hơn. Các chi tiết cụ thể tùy thuộc vào hoàn cảnh của bạn, nhưng bạn có thể phải trả phí thuê địa điểm và / hoặc thanh tối thiểu, cộng với áp phích, bất kỳ quảng cáo nào bạn làm, bất kỳ giao dịch miễn phí nào bạn dự định tặng, v.v. Bắt đầu với một ý tưởng thực tế về những gì bạn có thể chi tiêu, hãy nhớ rằng bữa tiệc ra mắt này không nên để lại cho bạn không còn tiền mặt để tiếp tục phát hành bản phát hành mới của bạn.

Xác định vị trí Schtick của bạn

Điều thú vị nhất về một bữa tiệc ra mắt là bạn có thể có nhiều niềm vui khi làm điều gì đó độc đáo tại chương trình của bạn. Điều gì sẽ làm cho đêm này đặc biệt? Cung cấp cho người hâm mộ của bạn một cái gì đó để nói về. Bạn chỉ bị giới hạn bởi trí tưởng tượng của bạn (và chính sách luật pháp và địa điểm) tại đây.

Các nhạc sĩ đã làm tất cả mọi thứ, từ việc cho đi các món nướng cho đến các buổi hòa nhạc riêng tư và tất cả mọi thứ ở giữa cho các bữa tiệc ra mắt của họ. Có thể bạn muốn một thức uống đặc trưng, ​​một cuộc thi trang phục, một điệu nhảy, một cuộc thi đố - bất cứ điều gì bạn nghĩ sẽ thú vị cho bạn và người hâm mộ của bạn, hãy dùng nó.

Nó sẽ thu hút mọi người qua cửa, đưa cho báo chí một cái gì đó để viết và là nền tảng cho nhiều người "chúng tôi đã thấy ban nhạc tuyệt vời này được gọi là một lần và tại buổi trình diễn họ …" - đó là loại truyền miệng mà di chuyển một số sản phẩm!

Tìm địa điểm của bạn

Tìm địa điểm phù hợp cho bữa tiệc ra mắt của bạn là một vấn đề cân nhắc về quy mô, chi phí và chỗ ở.

Kích thước: Có bao nhiêu người bạn nghĩ rằng bạn có thể tham gia bữa tiệc (hãy nhớ rằng các chương trình miễn phí có thể mang lại nhiều người hơn các chương trình trả tiền)?

Giá cả: Vì bạn có thể không tính phí tại cửa để giúp trang trải chi phí của mình, địa điểm nào sẽ cung cấp cho bạn một mức phí thuê / thanh tối thiểu mà bạn nghĩ rằng bạn có thể đáp ứng mà không cần bỏ túi?

Chỗ ở: Nhớ schtick của bạn? Địa điểm nào có thể / sẽ chứa nó?

Ví dụ, nếu schtick của bạn liên quan đến grub và địa điểm trong câu hỏi tăng gấp đôi như một nhà hàng, họ có thể chùn bước trước ý tưởng của bạn.Nếu bạn đang hy vọng rút được bất cứ thứ gì ra khỏi hộp trong bữa tiệc của mình, hãy nhớ tham khảo địa điểm trong khi đặt chỗ để đảm bảo họ không đưa kibosh vào kế hoạch của bạn trong đêm diễn.

Đặt một hóa đơn tốt

Bữa tiệc ra mắt của bạn chắc chắn là tất cả về bạn và âm nhạc mới của bạn, nhưng việc đưa ra một hóa đơn tốt cho đêm chỉ có thể làm tăng không khí bữa tiệc. Đó là đêm đặc biệt của bạn, vì vậy bạn là người đứng đầu, nhưng chọn một vài hành động tốt khác trong khu vực của bạn để thu hút một số người.

Như một phần thưởng, một số người hâm mộ của họ có thể không quen thuộc với âm nhạc của bạn sẽ xuất hiện trong chương trình miễn phí và đi xung quanh để khám phá âm thanh của bạn. Đặt một DJ ở giữa các bộ và để chúng quanh quẩn sau bộ của bạn nếu bạn có thời gian trước khi địa điểm đóng cửa cho một bữa tiệc khiêu vũ nhỏ sau buổi tập.

Lưu ý rằng nếu bạn gặp khó khăn trong việc sắp xếp một địa điểm, việc đặt hóa đơn của bạn trước khi bạn bắt đầu đặt phòng có thể giúp bạn dễ dàng hơn. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn không có bản ghi chương trình dài để chỉ đến. Một hóa đơn mạnh mẽ có thể mang đến cho địa điểm sự tự tin rằng bạn sẽ có kết quả tốt.

Thúc đẩy trái tim nhỏ bé của bạn ra ngoài

Những điều cơ bản để quảng bá bữa tiệc ra mắt của bạn cũng giống như quảng bá bất kỳ loại chương trình nào khác - mẹo là bạn muốn phát huy thực tế rằng bạn đang phát hành một bản phát hành mới và sử dụng những thứ đặc biệt bạn có trong cửa hàng cho tiệc tùng như một góc báo chí. Nói cách khác, bữa tiệc ra mắt của bạn bao gồm các cuộc diễu hành tên ban nhạc, một cuộc thi trang phục và một cuộc xổ số để giành chiến thắng trong một buổi hòa nhạc tại nhà với ban nhạc mang đến cho báo chí nhiều thứ hơn để chìm đắm vào tiêu chuẩn của bạn "chúng tôi đang chơi chiếu vào thứ ba."

Chưa bao giờ quảng bá một chương trình trước đây? Kiểm tra một số lời khuyên vững chắc cho các nhà quảng bá lần đầu tiên. Biết được các yêu cầu trong và ngoài các buổi hòa nhạc trực tiếp cũng có thể giúp bạn thực hiện các bước đầu hoặc đuôi của toàn bộ quá trình, từ đặt phòng đến khuyến mãi.

Nhận hàng

Bạn nên bán nhạc mới và có sẵn cho người hâm mộ tại chương trình, ngay cả khi bạn đang bán mã tải xuống / phiếu giảm giá / những gì có bạn. Áo phông và những thứ khác cũng rất tuyệt - bạn có thể bán rất nhiều thứ này khi tâm trạng tốt cho buổi biểu diễn của mình và vì bạn không sạc ở cửa, đây là cơ hội để bạn kiếm tiền để trang trải chi phí. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn có mọi thứ bạn cần cho bất kỳ sự kiện đặc biệt nào bạn đang tổ chức - vé xổ số, giải thưởng, v.v.

Giao hàng

Đừng để bị cuốn vào các phần khác của kế hoạch mà bạn để cho thiết lập của mình bị lạc hậu. Những chiếc chuông và còi sẽ đưa họ qua cửa, nhưng một bộ tốt sẽ giúp họ mua vé cho các chương trình tiếp theo. Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích hơn:

• Có bữa tiệc ra mắt của bạn càng gần với ngày phát hành thực tế của âm nhạc của bạn càng tốt (nếu bạn tuân thủ một ngày phát hành nghiêm ngặt). Nếu bạn phải lựa chọn giữa việc có nó, giả sử, tuần trước hoặc tuần sau, hãy đi vào tuần trước. Hãy coi đó là một điều trị đặc biệt cho người hâm mộ địa phương của bạn và sử dụng nó để xây dựng sự phấn khích và động lực trong thời gian sắp tới ngày trọng đại.
• Mở rộng lời mời đến báo chí. Nếu bạn đang có một chương trình miễn phí, sự hấp dẫn của danh sách khách mời là vô giá trị, nhưng bạn có thể thu hút báo chí đến chương trình của mình với lời hứa về một thức uống miễn phí.
• Đừng giới hạn bản thân ở những địa điểm truyền thống. Có thể bạn muốn tổ chức một bữa tiệc ra mắt nấu ăn vào chiều chủ nhật tại một công viên để người hâm mộ của bạn có thể mang theo gia đình của họ, nhưng bạn sẽ cần phải thuê nơi trú ẩn và xin giấy phép trước khi bạn đi. Có lẽ một bữa tiệc tại nhà là phù hợp hơn. Một bữa tiệc ra mắt là một cơ hội tuyệt vời để thực hiện những giấc mơ biểu diễn độc đáo đó, vì vậy đừng ngại bước ra khỏi hộp một chút về vị trí. Đó là niềm vui cho bạn, niềm vui cho người hâm mộ của bạn, giúp củng cố quan niệm rằng đây không chỉ là một chương trình thông thường và tăng khả năng chương trình của bạn sẽ thu hút sự chú ý của truyền thông.
• Nếu bạn có một lượng lớn người hâm mộ ở một khu vực mà bạn không thể hình dung được cho một bữa tiệc ra mắt, hãy xem xét việc tổ chức một bữa tiệc lắng nghe ở đó. Bạn sẽ cần những người liên hệ địa phương mạnh mẽ, những người có thể giúp bạn tổ chức sự kiện và đóng vai trò là người đại diện của bạn (mối quan hệ tốt với người quảng bá, ban nhạc khác, nhãn địa phương, v.v.), nhưng bạn có thể thêm nhiều yếu tố của bữa tiệc ra mắt bạn sẽ tham dự, đến bữa tiệc nghe và chỉ đơn giản là có nhạc của bạn phát suốt đêm.
• Một lần nữa, sự nhấn mạnh ở đây là các liên hệ địa phương. Ý tưởng này hoạt động tốt nhất nếu bạn nói, làm việc với một nhãn hiệu ở Đồi Chapel, nhưng bạn có trụ sở tại San Francisco - bạn có thể tổ chức bữa tiệc trong căn cứ của mình trong khi nhãn của bạn có thể tổ chức bữa tiệc lắng nghe cho bạn trên sân của họ. Nếu bạn đã có ai đó trên mặt đất mà bạn có thể tin tưởng, ý tưởng này chắc chắn có thể mở rộng tác động của việc ra mắt của bạn. Nếu bạn có các bữa tiệc diễn ra cùng một lúc, bạn thậm chí có thể liên kết trực tiếp qua web (một góc nhỏ thú vị khác để gửi tới báo chí).