Hỗ trợ lãnh đạo phát triển với chương trình học việc

Ý tưởng dẫn đầu đang thu hút nhiều cá nhân quan tâm đến việc thăng tiến trong sự nghiệp. Tuy nhiên, sự thừa nhận rằng cuộc sống công việc hàng ngày chỉ tập trung vào những người khác, để lại ít thời gian cho những nỗ lực mà họ được hưởng vì những người đóng góp cá nhân là một công cụ đối phó với nhiều người. Trong các tình huống khác, các cá nhân đột nhiên lao vào vai trò mà không có nhiều bối cảnh cho tác phẩm có thể bùng cháy một cách ngoạn mục, để lại một mớ hỗn độn trong sự thức dậy của họ.

Đối với bất kỳ cá nhân nào xem xét bước vào một vai trò chịu trách nhiệm cho công việc của người khác, đầu tư một chút thời gian để thử vai trò cho phù hợp sẽ giúp ngăn ngừa một sai lầm nghề nghiệp tốn kém. Đối với các nhà quản lý chịu trách nhiệm xác định và thúc đẩy các cá nhân vào vai trò lãnh đạo lần đầu tiên, điều cần thiết là giảm thiểu các sai lầm lựa chọn nhà lãnh đạo mới.

Một cách tiếp cận để bảo vệ lợi ích của tất cả các bên liên quan là người quản lý đưa nhà lãnh đạo đầy tham vọng đến các khía cạnh khác nhau của vai trò thông qua một loạt các nhiệm vụ trong đó rủi ro thấp và cơ hội đạt được kinh nghiệm lãnh đạo cao.

Một số công ty có các chương trình phát triển lãnh đạo hoặc học việc chính thức, tuy nhiên, có quá nhiều nhà quản lý tự mình lựa chọn và phát triển các nhà lãnh đạo mới trong nhóm của họ. Trong tình huống này, đầu tư thời gian để đưa ứng cử viên lãnh đạo của bạn vào một loạt các hoạt động hoặc dự án mang lại hương vị của vai trò có thể giúp giảm tỷ lệ cược của một misfire tốn kém.

5 cách xây dựng khả năng lãnh đạo trước khi thăng chức

1. Bắt đầu nhỏ. Yêu cầu nhân viên của bạn tạo điều kiện cho một số khía cạnh của các cuộc họp hoạt động của bạn. Cung cấp cho họ cơ hội để phát triển phần linh hoạt của chương trình nghị sự và yêu cầu họ phối hợp với các thành viên trong nhóm để chuẩn bị cuộc họp. Đặt cá nhân chịu trách nhiệm quản lý cuộc họp thực tế và sau đó đảm bảo rằng các mục hành động được hoàn thành bởi các bên có trách nhiệm.

2. Cung cấp một số vấn đề cần giải quyết. Cung cấp cho nhà lãnh đạo đầy tham vọng của bạn một dòng quy trình liên tục hoặc các vấn đề của các bên liên quan để giải quyết. Lý tưởng nhất, nghị quyết sẽ bao gồm làm việc với những người khác trong bộ phận và trên các chức năng.

3. Sử dụng luân chuyển công việc để thúc đẩy học tập. Cung cấp cho cá nhân một loạt các bài tập trong các lĩnh vực khác nhau của chức năng hoặc tổ chức của bạn. Hãy để họ bắt đầu bằng cách học những điều cơ bản và sau đó đưa ra một loạt các bài tập ngày càng khó trong khu vực. Một khi họ đã thể hiện năng lực và sự tự tin cho công việc trong một lĩnh vực, hãy chuyển họ sang lĩnh vực tiếp theo.

4. Tận dụng các dự án cho các cơ hội học tập. Phân công cá nhân để lãnh đạo một nhóm dự án. Hãy để họ hiểu rằng họ có trách nhiệm đưa dự án đi đến kết luận thành công về thời gian, tại hoặc dưới ngân sách và ở mức chất lượng phù hợp. Bắt đầu với các sáng kiến ​​chiến thuật nhỏ hơn và, theo thời gian và dựa trên kết quả tích cực, mở rộng ra các sáng kiến ​​mang tính chiến lược, đa chức năng hơn.

5. Phân công cá nhân vào vai trò lãnh đạo nhóm chính thức. Mặc dù có những hương vị khác nhau của vị trí này, nhưng nó thường chịu trách nhiệm về kết quả của một nhóm nhưng không có quyền lực để tuyển dụng, sa thải hoặc đánh giá các thành viên trong nhóm. Không giống như một người quản lý dự án làm việc trên một loạt các sáng kiến ​​tạm thời và duy nhất, trưởng nhóm có liên quan đến việc làm việc, hướng dẫn và giúp đỡ các hoạt động liên quan đến hoạt động.

Thực tiễn tốt nhất để hướng dẫn lái thử

• Quan sát nhà lãnh đạo đầy tham vọng của bạn thường xuyên trong nhiều cài đặt. Hãy chắc chắn cung cấp huấn luyện và phản hồi gần thời gian thực về các hành vi chính để loại bỏ hoặc tăng cường.
• Hãy kiên nhẫn với những sai lầm và chống lại sự thôi thúc bước vào và sửa chữa mọi thứ sai. Khuyến khích cá nhân sở hữu những lỗi lầm của mình và thách thức họ hợp tác với những người khác để đảm bảo giải quyết kịp thời và hiệu quả chi phí cho các vấn đề.
• Tập trung vào việc quan sát cá nhân trong các thiết lập nơi họ cần có được sự tin tưởng và hỗ trợ của người khác như một phần của thành công với sáng kiến. Tu luyện một sự hiểu biết về việc thử thách thực sự như thế nào để tham gia và nhận được sự hỗ trợ của người khác là một trong những bài học quý giá nhất mà một người có thể học được trong chương trình này.

• Gặp gỡ thường xuyên để xem xét tiến độ và thảo luận về những thách thức. Ngoài phản hồi và huấn luyện kịp thời của bạn, sẽ rất hữu ích khi lên lịch thảo luận thường xuyên để xem xét tiến độ và đánh giá mức độ quan tâm hoặc thất vọng. Các phiên này nên bao gồm bạn hỏi những câu hỏi mở và lắng nghe cẩn thận. Chống lại sự thôi thúc được quy định cho các vấn đề cụ thể và khuyến khích cá nhân đề xuất và sau đó làm theo ý tưởng của riêng mình.
• Thu hút đầu vào từ các thành viên khác trong nhóm. Yêu cầu đầu vào và phản hồi về hiệu suất của nhà lãnh đạo đầy tham vọng. Anh ấy / cô ấy có thể làm gì tốt hơn? Cô ấy nên ngừng làm gì? Cung cấp phản hồi này cho người học việc của bạn và yêu cầu họ dịch đầu vào thành cải tiến. Xem xét tạo điều kiện cho phản hồi 360 độ với một cuộc khảo sát ẩn danh nơi các thành viên trong nhóm đánh giá hiệu suất của cá nhân trên một số kích thước khác nhau. Để lại không gian cho ý kiến. Một lần nữa, chia sẻ đầu vào với nhà lãnh đạo đầy tham vọng.

• Đánh giá sự quan tâm liên tục của người học việc và cam kết phát triển như một nhà lãnh đạo. Cuối cùng, bạn và thành viên trong nhóm của bạn có quyết định về việc có nên tiến hành bước tiếp theo hay không: vai trò quản lý chính thức với các thành viên nhóm báo cáo, hoặc, trở lại nhiều hơn với vai trò đóng góp cá nhân. Sự quan sát và huấn luyện của bạn theo thời gian sẽ cho bạn biết liệu cá nhân đó có khả năng thực hiện bước tiến lớn này hay không. Tuy nhiên, bạn cũng phải đánh giá mức độ quan tâm và cam kết cá nhân. Đến bây giờ, họ hiểu những điều cơ bản của việc lãnh đạo và hướng dẫn người khác. Hỏi:
  • Bạn có thích vai trò này?
  • Nó có thách thức bạn không?
  • Bạn có cảm thấy được khen thưởng bởi công việc này?
  • Bạn có thoải mái từ bỏ phục vụ như một người đóng góp cá nhân?
  • Bạn đã sẵn sàng để cống hiến hết mình để hỗ trợ và phát triển người khác?
  • Bạn có thoải mái điều hướng các khía cạnh đầy thách thức của vai trò, bao gồm cung cấp phản hồi mang tính xây dựng?

Các bước và đề xuất trên thường bị bỏ qua trong tốc độ kinh doanh nhanh. Chi phí đặt sai người phụ trách các thành viên khác trong nhóm của bạn là cực kỳ cao về tinh thần, năng suất, sự tham gia và doanh thu. Ngoài ra, việc hướng dẫn cá nhân thông qua một số hình thức học nghề không chính thức mang lại một số lợi ích, bao gồm:

• Cá nhân học được ý nghĩa của việc hoàn thành công việc thông qua người khác.
• Các thành viên trong nhóm của bạn đang tích cực tham gia vào sự phát triển của nhà lãnh đạo tiếp theo của họ.
• Nhà lãnh đạo tiềm năng của bạn có một cuộc bỏ phiếu về vai trò đó là đúng hay sai.
• Bạn củng cố các kỹ năng của mình như một huấn luyện viên và nhà phát triển tài năng và bạn đang làm công việc có giá trị là tích cực phát triển thế hệ lãnh đạo tiếp theo trong công ty của bạn.

Điểm mấu chốt

Sự kiệt sức của người lãnh đạo lần đầu hoặc ngọn lửa là tất cả quá phổ biến trong các tổ chức của chúng tôi. Với một chút hỗ trợ phát triển có chủ ý, bạn có thể giảm thiểu rủi ro này và cải thiện khả năng phát triển sức mạnh lãnh đạo cần thiết cho thành công của công ty bạn. Và hãy để đối mặt với nó, có vài nhiệm vụ quan trọng hơn trong bất kỳ tổ chức nào ngoài việc xác định và phát triển các nhà lãnh đạo có khả năng.