5 mẹo để xử lý một cuộc phỏng vấn đầu tiên

Một cuộc phỏng vấn đầu tiên thường là bước đầu tiên trong quá trình tuyển dụng. Còn được gọi là một cuộc phỏng vấn vòng một, một cuộc phỏng vấn đầu tiên là một cách để nhà tuyển dụng chỉ tìm những ứng viên đủ điều kiện nhất cho công việc.

Nhiều cuộc phỏng vấn đầu tiên ít kỹ lưỡng hơn nhiều so với các cuộc phỏng vấn thứ hai hoặc thứ ba. Đó là bởi vì họ thường phục vụ để sàng lọc những người nộp đơn ban đầu. Những cuộc phỏng vấn đầu tiên, được gọi là phỏng vấn sàng lọc hoặc phỏng vấn việc làm đầu tiên, thường là cuộc phỏng vấn đầu tiên trong nhiều cuộc phỏng vấn. Thông thường, một người sàng lọc (thường là nhân viên công ty hoặc nhà tuyển dụng bên ngoài) sẽ phỏng vấn nhiều ứng viên và sẽ quyết định ứng viên nào phù hợp nhất. Người đó sẽ đưa ra một danh sách nhỏ hơn các ứng viên cho nhà tuyển dụng, người sẽ thực hiện các cuộc phỏng vấn với nhóm ứng viên nhỏ hơn này.

Không giống như các cuộc phỏng vấn sàng lọc, một số công ty chỉ tổ chức một vòng phỏng vấn khi tuyển dụng, hoặc nhà tuyển dụng có thể dẫn đầu tất cả các vòng phỏng vấn, thay vì thuê một nhà tuyển dụng hoặc nhân viên. Trong trường hợp này, cuộc phỏng vấn đầu tiên có thể kéo dài và chuyên sâu hơn.

Các loại phỏng vấn đầu tiên

Các cuộc phỏng vấn đầu tiên diễn ra ở nhiều nơi khác nhau, và dưới nhiều hình thức. Một số có thể là các cuộc phỏng vấn điện thoại. Trong một cuộc phỏng vấn qua điện thoại, một nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng sẽ hỏi ứng viên công việc một loạt câu hỏi qua điện thoại. Chủ nhân cũng có thể thực hiện cuộc phỏng vấn đầu tiên qua video hoặc Skype. Bởi vì phỏng vấn có thể tốn kém, và vòng phỏng vấn đầu tiên có thể bao gồm nhiều người, điện thoại và phỏng vấn Skype cho phép nhà tuyển dụng tiết kiệm tiền.

Các cuộc phỏng vấn đầu tiên khác được thực hiện trong người. Các cuộc phỏng vấn này thường diễn ra tại nơi làm việc hoặc văn phòng, nhưng chúng cũng có thể xảy ra tại một văn phòng dịch vụ việc làm độc lập, văn phòng nghề nghiệp đại học hoặc hội chợ việc làm.

Một số cuộc phỏng vấn đầu tiên cũng bao gồm một bài kiểm tra dựa trên kỹ năng để xác nhận rằng bạn có các kỹ năng cần thiết cho công việc. Chúng được gọi là đánh giá tài năng hoặc kiểm tra trước khi tuyển dụng. Bạn có thể được yêu cầu hoàn thành một trong những bài kiểm tra trực tuyến hoặc trực tiếp.

Lời khuyên cho các cuộc phỏng vấn đầu tiên

• Hãy làm nó một cách nghiêm túc. Một số người không lo lắng nhiều về các cuộc phỏng vấn đầu tiên, đặc biệt nếu họ là các cuộc phỏng vấn sàng lọc. Đó là bởi vì họ nghĩ rằng cuộc phỏng vấn đầu tiên sẽ nhanh chóng và rất dễ dàng. Đôi khi mọi người cũng tin rằng phỏng vấn qua Skype hoặc điện thoại ít quan trọng hơn. Tuy nhiên, điều quan trọng là luôn luôn đặt chân tốt nhất của bạn về phía trước. Chuẩn bị cho mọi cuộc phỏng vấn, và luôn luôn chuyên nghiệp.
• Nghiên cứu, công ty. Để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn, hãy xem lại danh sách công việc và lịch sử của công ty. Nó sẽ giúp bạn trả lời các câu hỏi về công việc và công ty, và sẽ chứng minh rằng bạn đã chuẩn bị.

• Thực hành câu trả lời của bạn. Cùng với việc học công ty, thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn phổ biến. Cho dù đó là một cuộc phỏng vấn qua điện thoại, gặp trực tiếp hoặc qua webcam, bạn luôn muốn trở nên lịch sự và chuyên nghiệp.
• Thể hiện sự nhiệt tình của bạn. Ngay cả điều này sớm trong quá trình phỏng vấn, bạn muốn nhấn mạnh sự nhiệt tình của bạn đối với công ty và công việc. Tại thời điểm này, nhà tuyển dụng có thể đang xem xét một số ứng viên, và bạn muốn làm những gì bạn có thể để làm cho mình nổi bật. Thể hiện niềm đam mê và hứng thú với công việc là một cách tuyệt vời để được chú ý.

• Theo sát. Ngay cả đối với một cuộc phỏng vấn đầu tiên, bạn nên gửi thư cảm ơn đến người phỏng vấn vì đã dành thời gian để gặp gỡ hoặc nói chuyện với bạn. Đề cập một vài điều cụ thể về cuộc phỏng vấn của bạn trong thư để anh ấy hoặc cô ấy nhớ đến bạn.

Phỏng vấn vòng hai

Thông thường, cuộc phỏng vấn đầu tiên của bạn sẽ không phải là lần cuối cùng của bạn. Nhiều công ty phỏng vấn ứng viên ít nhất hai lần. Đôi khi cuộc phỏng vấn đầu tiên là trên điện thoại, và lần thứ hai là trực tiếp. Vòng phỏng vấn thứ hai sẽ chỉ có các ứng viên đủ điều kiện nhất từ ​​vòng phỏng vấn đầu tiên.