Hướng dẫn viết thư cảm ơn tuyệt vời

Luôn luôn là một ý tưởng tốt để dành thời gian để nói lời cảm ơn đến tất cả những người đã giúp bạn tìm việc. Cho dù đó là một bức thư chính thức hay một tin nhắn cảm ơn qua email nhanh chóng, sự đánh giá cao của bạn sẽ được người nhận hoan nghênh. Cho dù bạn đang viết thư cảm ơn cho người phỏng vấn, cho người đã viết thư giới thiệu cho bạn hoặc kết nối đã cung cấp cho bạn hướng dẫn nghề nghiệp, có một vài hướng dẫn bạn nên tuân theo khi viết thư hoặc email.

Hướng dẫn viết thư cảm ơn

Chiều dài: Giữ thư của bạn súc tích; một lá thư cảm ơn nên dài ít hơn một trang.

Phông chữ và kích thước: Nếu bạn nhập thư cảm ơn, hãy sử dụng phông chữ truyền thống như Times New Roman, Arial hoặc Calibri. Cỡ chữ của bạn phải nằm trong khoảng từ 10 đến 12 điểm.

định dạng: Nếu bạn nhập thư cảm ơn, thư nên được đặt cách nhau một khoảng trống giữa mỗi đoạn. Sử dụng lề 1 lề và căn chỉnh văn bản của bạn ở bên trái (căn chỉnh cho hầu hết các tài liệu kinh doanh). Định dạng thư của bạn bằng cách sử dụng các hướng dẫn tiêu chuẩn để viết thư cảm ơn.

Độ chính xác: Hãy chắc chắn để chỉnh sửa thư của bạn trước khi gửi thư. Chỉ cho bạn bè hoặc cố vấn nghề nghiệp nếu bạn muốn người khác kiểm tra lại cho bạn.

Email hoặc Thư cảm ơn viết tay: Nếu bạn đang viết thư cảm ơn cho một cuộc phỏng vấn xin việc và biết rằng công ty đang nhanh chóng đưa ra quyết định tuyển dụng, bạn có thể gửi email cảm ơn. Tuy nhiên, nếu bạn có thời gian, bạn có thể gõ hoặc viết tay một lá thư cảm ơn và gửi thư. Nếu bạn viết tay thư của bạn, hãy viết nó vào một tấm thiệp cảm ơn chung chung (không có gì quá ngớ ngẩn hoặc công phu).

Khi nào nên gửi thư cảm ơn: Nếu có thể, hãy gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ sau khi phỏng vấn xin việc. Nếu bạn đang viết thư cảm ơn về lời giới thiệu hoặc lời khuyên về nghề nghiệp, thư cảm ơn ít khẩn cấp hơn, nhưng vẫn nên được viết càng sớm càng tốt.

Cách tổ chức Thư cảm ơn cho một cuộc phỏng vấn

Tiêu đề: Thư của bạn nên bắt đầu bằng cả thông tin liên lạc của bạn và nhà tuyển dụng (tên, chức danh, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email) theo sau ngày. Nếu đây là một email chứ không phải là một bức thư thực tế, hãy bao gồm thông tin liên lạc của bạn ở cuối thư, sau chữ ký của bạn.

Lời chào: Địa chỉ thư cho người phỏng vấn của bạn. Sử dụng tiêu đề chính thức của anh ấy hoặc cô ấy ("Kính gửi ông / bà. XYZ). Nếu bạn quên tên của anh ấy hoặc cách đánh vần, hãy liên hệ với văn phòng của anh ấy và yêu cầu viết đúng tên của anh ấy.

Đoạn 1: Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian để phỏng vấn bạn. Bạn cũng có thể bao gồm bất kỳ ấn tượng tích cực nào bạn có về công ty.

Đoạn văn bản 2: Giải thích tại sao bạn là một ứng cử viên xuất sắc cho vị trí này. Đề cập đến các kỹ năng hoặc kinh nghiệm cụ thể của bạn.

Đoạn 3: Nếu bạn quên đề cập bất cứ điều gì về trình độ của bạn trong cuộc phỏng vấn, hãy đề cập đến chúng trong đoạn này.

Đoạn 4: Một lần nữa, cảm ơn nhà tuyển dụng đã phỏng vấn bạn. Nói với cô ấy rằng bạn mong muốn được nghe lại từ cô ấy sớm về vị trí này.

Gần: Sử dụng một dấu hiệu chính thức, chẳng hạn như "Trân trọng" hoặc "Trân trọng."

Chữ ký: Kết thúc bằng chữ ký của bạn, viết tay, theo sau là tên đánh máy của bạn. Nếu đây là một email, chỉ cần bao gồm tên đã nhập của bạn, theo sau là thông tin liên hệ của bạn.

Cách tổ chức Thư cảm ơn về hỗ trợ tìm kiếm việc làm

Tiêu đề: Thư của bạn nên bắt đầu bằng cả bạn và người Thông tin liên hệ (tên, chức danh, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email) theo sau ngày. Nếu đây là một email chứ không phải là một bức thư thực tế, hãy bao gồm thông tin liên lạc của bạn ở cuối thư, sau chữ ký của bạn.

Lời chào: Địa chỉ thư người bạn đang viết. Sử dụng tiêu đề chính thức của anh ấy hoặc cô ấy ("Kính gửi ông / bà. XYZ) trừ khi bạn là bạn thân với người đó. Nếu là bạn bè, bạn có thể sử dụng tên của họ.

Đoạn 1: Cảm ơn người đã giúp đỡ trong việc tìm kiếm việc làm của bạn.

Đoạn văn bản 2: Giải thích cách hỗ trợ của anh ấy đặc biệt hữu ích (ví dụ: Cảm ơn phần lớn vào thư giới thiệu của bạn, tôi đã được mời làm việc tại Công ty XYZ.

Đoạn 3: Thể hiện sự đánh giá cao của bạn cho sự hào phóng của mình. Nếu bạn muốn, hãy nói rằng bạn rất thích trả lại sự giúp đỡ và hỗ trợ anh ấy bằng mọi cách.

Gần: Sử dụng một loại tín hiệu nhưng chính thức, chẳng hạn như "Trân trọng" hoặc "Trân trọng."

Chữ ký: Kết thúc bằng chữ ký của bạn, viết tay, theo sau là tên đánh máy của bạn. Nếu đây là một email, chỉ cần bao gồm tên đã nhập của bạn, theo sau là thông tin liên hệ của bạn. Nếu bạn biết người đã giúp đỡ bạn tốt, bạn chỉ cần sử dụng tên của bạn trong chữ ký của bạn.

Ví dụ thư cảm ơn

Đây là một ví dụ về một lá thư cảm ơn. Tải xuống mẫu thư cảm ơn (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ thư cảm ơn (Phiên bản văn bản)

Felicia Lee

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Michael Jones

Giám đốc, Nhân sự

Vật tư văn phòng Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Thưa ông Jones, Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự đóng góp của bạn hai giỏ quà cho buổi đấu giá im lặng sẽ là một phần của buổi gây quỹ của chúng tôi vào cuối tháng.

Tôi chắc chắn rằng khách của chúng tôi sẽ bị thu hút bởi sự kết hợp của các món quà trong mỗi giỏ và không có nghi ngờ rằng họ sẽ nhận được một số giá thầu. Tất cả số tiền thu được sẽ được sử dụng cho học bổng.

Ngoài ra, tôi muốn cảm ơn bạn đã mua bốn vé cho sự kiện này. Tôi đã đính kèm vé với lá thư này. Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều vì sự đóng góp tuyệt vời, và tôi mong được gặp bạn vào tối ngày 27.

Trân trọng, Felicia Lee