Cách thuyết phục sếp ủng hộ ý tưởng của bạn

Quyền lực và chính trị là sự thật của cuộc sống trong mọi tổ chức, và thách thức chính trị đầu tiên của bạn là học cách giành được sự hỗ trợ cho các ý tưởng và dự án của bạn từ ông chủ của bạn. Mặc dù có vẻ như sếp của bạn có xu hướng nhanh chóng "Không", hoặc "Nó không nằm trong ngân sách" mỗi khi bạn đề xuất một ý tưởng mới, nhiều khả năng là bạn đơn giản không thực hiện vụ việc của mình một cách hiệu quả. Bài viết này cung cấp ý tưởng cho việc học để cải thiện tỷ lệ thành công của bạn khi yêu cầu sếp hỗ trợ các sáng kiến ​​của bạn.

Sơ lược về cách các ông chủ nghĩ khi bạn yêu cầu tài nguyên và tiền bạc:

Dòng hoặc người quản lý trực tiếp điển hình được kéo dài mỏng về tài nguyên và thời gian, và mỗi khi bạn đề xuất một sáng kiến ​​mới, bạn đang chiến đấu trong một trận chiến khó khăn để thu hút sự chú ý và quan tâm. Sống trong vai trò này trong nhiều năm, tôi có thể đảm bảo với bạn rằng những suy nghĩ sau đây là điều tối thượng trong tâm trí sếp của bạn khi bạn tiếp cận cô ấy với ý tưởng mới nhất của bạn:

• Chúng tôi đã có quá nhiều dự án theo đuổi quá ít tài nguyên. Chúng tôi không thể thêm bất kỳ công việc nào nữa hoặc nhóm sẽ nổi loạn.
• Ưu tiên của tôi là cắt giảm chi phí, và ý tưởng của bạn sẽ tiêu tốn tiền, và không có gì đảm bảo rằng chúng tôi sẽ tiết kiệm tiền trong dài hạn.
• Hãy xếp hàng. Bạn là người thứ ba trong tuần này đề xuất một sáng kiến ​​mới lớn.
• Ý tưởng của bạn nghe có vẻ hay, nhưng nó không phù hợp với chiến lược. Nếu tôi không thể buộc nó để chúng tôi đáp ứng các mục tiêu chiến lược của chúng tôi trong năm nay, tôi không thể bán nó.
• Tôi có ba trường hợp khẩn cấp và ông chủ của tôi đang theo đuổi tôi vì một số vấn đề mà tôi thậm chí không biết chúng tôi có. Đừng làm phiền tôi.

Trong khi đó có thể là những suy nghĩ không nói ra của sếp của bạn, chúng là đại diện cho những thách thức và đau đầu rất thực tế của hầu hết các nhà quản lý. Nó thường là một công việc vô ơn. Bây giờ bạn đã biết ít nhất một vài vấn đề khiến người quản lý của bạn tỉnh táo vào ban đêm, hãy xem xét một vài thực tế bổ sung của công ty.

• Nhiều tổ chức có một quy trình phê duyệt dự án chi tiết, yêu cầu bạn chuẩn bị một trường hợp kinh doanh như là một phần của việc chứng minh sáng kiến.
• Mặc dù không phải mọi sáng kiến ​​đều xứng đáng với trường hợp kinh doanh, nhưng nếu yêu cầu của bạn bao gồm tài nguyên và / hoặc tiền, bạn đang đấu tranh để lấy tiền ngân sách được phân bổ trước. Các nhà quản lý cấp cao có một số quyết định để chuyển đô la ngân sách từ danh mục này sang danh mục khác, tuy nhiên, trong một số tổ chức, đây là một hoạt động tốn thời gian và khó chịu.
• Nhiều tổ chức sẽ lọc các yêu cầu chống lại chiến lược vượt trội và các mục tiêu chính. Nếu sáng kiến ​​không xuất hiện để hỗ trợ hoặc phù hợp với các mục tiêu đó, sẽ trở nên khó biện minh.

Có, có nhiều lý do chính đáng tại sao ý tưởng, yêu cầu và dự án của bạn sẽ chết một cách lặng lẽ với người quản lý hoặc người quản lý của bạn. Thách thức của bạn là dự đoán các vấn đề được xác định ở trên và đưa ra một trường hợp loại bỏ những trở ngại lớn nhất.

Bảy bước để bắt đầu "Có" với sếp của bạn:

1. Luôn làm bài tập về nhà của bạn. Cố gắng để hiểu các mục tiêu của công ty và chức năng và làm việc để đảm bảo rằng ý tưởng và yêu cầu của bạn hợp lý và dễ dàng phù hợp với các mục tiêu này. Nếu cần thiết, hãy yêu cầu sếp của bạn xem xét các mục tiêu của bộ phận bạn trong giai đoạn sắp tới trước khi bạn đề xuất sáng kiến ​​của mình. Tiến lên một bước nữa và yêu cầu sếp của bạn mô tả các mục tiêu của anh ấy / cô ấy. Bạn càng hiểu rõ hơn về cách đánh giá của sếp và nhóm của bạn, bạn sẽ càng dễ dàng điều chỉnh yêu cầu của mình để phù hợp với các thông số đó.

1. Nhấn mạnh giảm gánh nặng, không phải là một số lợi ích mơ hồ và không có khả năng trong tương lai. Xem lại nội dung trên và hãy nhớ rằng sếp của bạn tập trung vào sự sống còn hơn là tự thực hiện. Phát triển các đề xuất thể hiện giảm lao động, đơn giản hóa các quy trình và loại bỏ các nguồn lực đã quá tải.
2. Lập kế hoạch cho trường hợp của bạn như một luật sư. Sếp của bạn và có lẽ các nhà quản lý cấp cao khác là bồi thẩm đoàn và bạn thường có một cơ hội để đưa ra vụ việc. Dựa trên trường hợp của bạn để giúp giải quyết một vấn đề; chỉ ra cách nó sẽ làm giảm bớt vấn đề; chỉ ra tác động về tiết kiệm chi phí, tăng năng suất hoặc hiệu quả được cải thiện. Yêu cầu bên thứ ba khách quan kiểm tra các giả định và dữ liệu của bạn.

1. Cẩn thận thêm vào những lợi ích gián tiếp để làm ngọt trường hợp của bạn. Sau khi xác định giảm gánh nặng và chứng minh các con số và giả định của bạn, bạn có thể cung cấp các lợi ích bổ sung tiềm năng vô hình nhưng hấp dẫn hơn, như tinh thần cải thiện hoặc sự hài lòng trong công việc, giảm doanh thu nhân viên, cơ hội học thêm hoặc luân chuyển công việc.
2. Lên kế hoạch trước câu trả lời của bạn để phản đối. Dự đoán các câu hỏi và phản đối và suy nghĩ kỹ và ghi lại câu trả lời của bạn trước khi đưa ra yêu cầu thực tế.

1. Thời gian, địa điểm và cơ hội là rất quan trọng. Hãy cân nhắc về việc xác định cơ hội tốt nhất để đưa ra trường hợp của bạn. Một trong những ông chủ của tôi thích các cuộc họp ăn sáng rất sớm để nói chuyện thông qua những ý tưởng mới. Tôi đã hoàn toàn chú ý trong 45 phút. Tất cả những gì tôi phải làm là đến lúc 5:15 sáng. Tìm "thời gian tốt nhất" tương đương của sếp và lên lịch trình.
2. Làm cho doanh số bán hàng như một nhân viên bán hàng tư vấn. Hãy nhớ rằng, sếp của bạn muốn được giúp đỡ, không phải làm thêm hoặc thêm chi phí. Thông cảm với những thách thức. Đưa ra các giải pháp lịch sự cho bất kỳ sự phản đối hoặc điều chỉnh cách tiếp cận của bạn khi cần thiết. Hiển thị niềm đam mê của bạn cho ý tưởng và cam kết làm cho nó thành công. Bước cuối cùng này, cam kết, là quan trọng nhất.

Điểm mấu chốt:

Bản chất của quản lý là phân bổ nguồn lực cho các cơ hội tốt nhất. Sự hiểu biết của bạn về các mục tiêu và mục tiêu và sự đồng cảm của bạn với các thách thức của sếp là điều cần thiết để thành công trong việc "đồng ý" cho các ý tưởng và đề xuất dự án của bạn. Một cách tiếp cận có phương pháp để xây dựng, trình bày và bảo vệ trường hợp của bạn sẽ cải thiện rất nhiều khả năng thành công của bạn.