Ví dụ thư mời phỏng vấn

Sau tất cả những nỗ lực của bạn trong việc xin việc, bạn sẽ tìm hiểu xem công ty có quan tâm đến việc phỏng vấn bạn không? Câu trả lời: hãy theo dõi email của bạn để nhận thư mời phỏng vấn xin việc.

Điều này thường xảy ra rằng, trong khi một công ty có thể xác nhận đã nhận được đơn xin việc ban đầu của bạn (nếu bạn may mắn), họ sẽ chỉ liên lạc lại với bạn nếu họ nghiêm túc về việc mời bạn gọi điện thoại hoặc phỏng vấn trực tiếp.

Nếu bạn thành công thu hút sự chú ý của họ bằng thư xin việc và sơ yếu lý lịch ban đầu của bạn, người quản lý tuyển dụng thường sẽ liên hệ qua email để thiết lập thời gian phỏng vấn. Đôi khi công ty sẽ chỉ định thời gian chính xác. Tuy nhiên, thường xuyên hơn, người gửi email sẽ đề xuất một vài lần tiềm năng hoặc yêu cầu người nộp đơn chia sẻ thời gian nào thuận tiện để họ gặp nhau.

Dưới đây là một ví dụ về thư mời phỏng vấn chỉ định ngày và giờ để người nộp đơn phỏng vấn, cũng là một ví dụ về lời mời yêu cầu ứng viên chọn một vị trí phỏng vấn trực tuyến.

Lời mời phỏng vấn với ngày và thời gian

Đây là một ví dụ thư mời phỏng vấn công việc. Tải xuống mẫu thư mời phỏng vấn xin việc (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Lời mời phỏng vấn việc làm này thông báo cho người nộp đơn rằng một cuộc phỏng vấn việc làm đã được lên lịch.

Lời mời phỏng vấn với ngày và giờ (Phiên bản văn bản)

Môn học:Mời phỏng vấn

Kính gửi ứng viên Jane

Cảm ơn bạn đã ứng tuyển vào vị trí quản trị viên văn phòng với Công ty ABC ở Minneapolis, MN.

Chúng tôi muốn mời bạn đến văn phòng của chúng tôi để phỏng vấn cho vị trí này. Cuộc phỏng vấn của bạn đã được lên kế hoạch vào ngày 1 tháng 5 năm 20XX, 1 giờ chiều, tại 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.

Vui lòng gọi cho tôi theo số 651-555-6666 hoặc gửi email cho tôi tại [email protected] nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần phải sắp xếp lại.

Trân trọng, John Smith

_______

John Smith

Giám đốc khu vực

Công ty ABC

123 Đường chính, Minneapolis, MN 55199

651-555-6666

[email protected]

Sau đây là một ví dụ về một lá thư nêu rõ người xin việc đã được chọn cho một cuộc phỏng vấn. Trong trường hợp này, ứng viên được khuyên nên lên mạng để sắp xếp cuộc phỏng vấn.

Lời mời chọn ngày phỏng vấn (Phiên bản văn bản)

Môn học: Lời mời lên lịch phỏng vấn

Mark Donato thân mến, Cảm ơn bạn đã gửi đơn đăng ký trực tuyến cho vị trí quản lý ca tại French Bread Deli ở Springfield, MA. Chúng tôi đã xem qua đơn của bạn và muốn mời bạn phỏng vấn với công ty chúng tôi càng sớm càng tốt.

Vui lòng truy cập trang "Việc làm" trên trang web của chúng tôi, www.fblerbreaddeli.com. Nhấp vào "Lịch phỏng vấn" ở góc trên cùng bên trái của trang để lên lịch phỏng vấn trong những tuần tới. Bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu - gõ vào Mai Mai Oui. Sau đó, bạn sẽ được đưa đến trang lập lịch của chúng tôi, nơi bạn có thể chọn và dành thời gian phỏng vấn. Các vị trí này điền nhanh chóng, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên lên lịch càng sớm càng tốt để nhận được thời gian ưa thích.

Nếu bạn có bất kỳ khó khăn nào trong việc lên lịch phỏng vấn, vui lòng gửi email cho tôi tại [email protected].

Tốt, Madeline Taylor

_______

Madeline Taylor

Giám đốc

Bánh mì Pháp

100 đường chính

Springfield, MA, 01106

555-555-5555

[email protected]

Làm thế nào để trả lời lời mời email cho một cuộc phỏng vấn

Khi bạn đã nhận được lời mời này, bạn nên làm gì tiếp theo? Bắt đầu bằng cách cho mình một chút thời gian để ăn mừng thành quả của bạn! Nhiều công việc có hàng tấn ứng viên, vì vậy việc đưa nó vào giai đoạn phỏng vấn là một vấn đề lớn.

Khi bạn đã dành thời gian cảm thấy tự hào về bản thân, hãy trả lời email.

Nhằm mục đích trả lời kịp thời - lý tưởng nhất là bạn sẽ gửi phản hồi email của mình vào cùng ngày mà bạn nhận được lời mời để thể hiện sự nhiệt tình của bạn để được phỏng vấn.

Xác nhận nếu bạn có thể làm cho thời gian phỏng vấn được đề cập trong email.

Nếu bạn không thể tham dự một cuộc phỏng vấn vào thời gian hoặc ngày được đề xuất, chỉ cần nói rằng thời gian không phù hợp với bạn và đưa ra một số lựa chọn thay thế. (Ở đó, bạn không cần phải đi sâu vào chi tiết về lý do tại sao bạn không thể thực hiện thời gian ban đầu.) Trong lưu ý của bạn, hãy nhắm đến việc phù hợp với giọng điệu của người đã gửi email cho bạn về cuộc phỏng vấn; như một quy tắc chung, tốt hơn là nên trang trọng hơn là bình thường, sử dụng lời chào thư kinh doanh phù hợp và giọng điệu bảo thủ.

Hãy nhớ lịch sự và đề cập rằng bạn đang mong chờ cơ hội gặp gỡ họ và tìm hiểu thêm về tổ chức của họ.

Bây giờ cuộc phỏng vấn đã được lên lịch, đã đến lúc chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn.