Ví dụ thư mời phỏng vấn qua email

Bạn đã vượt qua màn hình điện thoại với màu sắc bay bổng, và bây giờ bạn đang chờ đợi để nhận được lời mời email quan trọng đó để thiết lập cuộc phỏng vấn đầu tiên của bạn với một người thực sự sống. Hoặc, bạn cần gửi email để mời người nộp đơn phỏng vấn xin việc. Bao gồm những gì?

Biết những gì mong đợi từ lời mời đó - và những thông tin cần hỏi, nếu nó không được bao gồm trong email - có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa việc đi vào cuộc phỏng vấn với sự tự tin và vấp ngã trong sảnh của nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn, nheo mắt nhìn vào các thư mục và chống đỡ lễ tân.

Những gì một lời mời email đến một cuộc phỏng vấn nên bao gồm

Lý tưởng nhất, thư mời phỏng vấn sẽ bao gồm:

Vị trí mà bạn đang phỏng vấn. (Lý tưởng nhất là cả bạn và người liên lạc với bạn đều biết điều đó, nhưng thật tốt khi biết họ đã đưa bạn đến đúng vị trí.)

Ngày, thời gian và địa điểm của cuộc phỏng vấn. (Ngày và giờ là tự giải thích: bạn cần biết khi nào sẽ xuất hiện. Nhưng địa điểm cũng rất quan trọng vì các công ty thường có nhiều chi nhánh hoặc làm việc trong một vài tầng trong cùng một tòa nhà.)

Người sẽ thực hiện cuộc phỏng vấn. (Nó sẽ là một đại diện từ Nhân sự, người quản lý tuyển dụng, một thành viên nhóm tiềm năng - hoặc một số kết hợp của nhóm?)

Mang gì đến buổi phỏng vấn. (Sơ yếu lý lịch của bạn, mẫu công việc của bạn, tài liệu tham khảo, v.v.)

Một số liên lạc hoặc email, trong trường hợp bạn có câu hỏi hoặc cần phải sắp xếp lại.

Phải làm gì nếu thiếu thông tin quan trọng

Tóm lại: hỏi. Chẳng có người quản lý tuyển dụng nào sẽ nghĩ ít về bạn vì muốn biết chính xác bạn sẽ nói chuyện với ai, chẳng hạn - thực tế, việc hỏi khiến bạn trông giống một người có lương tâm, chuẩn bị và không thích lãng phí thời gian của mọi người.

Email mời phỏng vấn Ví dụ

Dưới đây là một ví dụ về một lời mời email được gửi đến một người xin việc đã được chọn cho một cuộc phỏng vấn trực tiếp.

Mời phỏng vấn

Môn học: Mời phỏng vấn

Kính gửi Sara Potts, Do ứng dụng của bạn cho vị trí Chuyên viên phân tích tài khoản, tôi muốn mời bạn tham dự một cuộc phỏng vấn vào ngày 30 tháng 6, lúc 9 giờ sáng tại văn phòng của chúng tôi ở Quincy, MA.

Bạn sẽ có một cuộc phỏng vấn với người quản lý bộ phận, Edie Wilson. Cuộc phỏng vấn sẽ kéo dài khoảng 45 phút. Vui lòng mang theo ba tài liệu tham khảo cũng như bản sao giấy phép lái xe của bạn để phỏng vấn.

Nếu ngày hoặc thời gian của cuộc phỏng vấn là bất tiện, xin vui lòng liên hệ với tôi qua điện thoại (518-555-5555) hoặc email ([email protected]) để sắp xếp một cuộc hẹn khác. Chúng tôi mong gặp được bạn.

Trân trọng, Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn

Giám đốc hành chính

Randall và cộng sự

101 đường phố

Quincy, MA 02169

518-555-5555

[email protected]

Những gì cần bao gồm trong trả lời của bạn

Đầu tiên và quan trọng nhất, cảm ơn người đã liên lạc với bạn cho cơ hội. Sau đó xác nhận các chi tiết được nêu trong thư mời của họ và làm rõ mọi điểm nhầm lẫn.

Có thể cảm thấy lạ khi nhập lại ngày và giờ của cuộc phỏng vấn trong câu trả lời của bạn, nhưng hãy nhớ rằng người viết thư cho bạn có thể sắp xếp một vài cuộc phỏng vấn khác cùng một lúc. Bằng cách viết ra, bạn không chỉ xác nhận rằng bạn có thông tin chính xác. Bạn cho người quản lý tuyển dụng một cơ hội để tự bắt mình trong một sai lầm nếu họ đã cung cấp cho bạn các chi tiết sai.

Trước khi phỏng vấn xin việc

Một khi bạn đã có cuộc phỏng vấn của mình trong đá, hãy nghiên cứu. Ví dụ: nếu bạn có tên của những người sẽ phỏng vấn bạn, hãy gọi cho họ trước Google. Kiểm tra hồ sơ LinkedIn của họ và các tài khoản truyền thông xã hội khác và tìm kiếm điểm chung giữa bạn. Bạn đã học cùng trường? Bạn có ủng hộ cùng một đội thể thao? Gửi thông tin đó đi sau.

Chỉ cần nhớ rằng có một sự khác biệt lớn giữa việc kết nối với một đồng nghiệp tiềm năng và rình rập. Điều cuối cùng bạn muốn làm là ngồi xuống phỏng vấn và thông báo rằng bạn đã chuẩn bị một hồ sơ về những điều họ thích và không thích. Chuẩn bị cho các cơ hội để tạo kết nối, thay vì liệt kê những thứ bạn có chung.

Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng bạn biết bạn sẽ đi đâu trước ngày phỏng vấn và cân nhắc thực hiện một cuộc chạy khô để đảm bảo rằng các tuyến giao thông công cộng / giao thông / bãi đậu xe sẽ không đứng giữa bạn và đến kịp thời. Ngày của cuộc phỏng vấn, hãy lên kế hoạch để có nhiều thời gian đến sớm vài phút để bạn sẽ được mát mẻ và thu thập, không quấy rối và điên cuồng, khi bạn gặp người phỏng vấn.