Thực tiễn tốt nhất để kiểm tra lý lịch việc làm

Sàng lọc ứng viên công việc đã trở thành một bước ngày càng quan trọng trong quá trình tuyển dụng, nhưng không phải tất cả các nhà tuyển dụng sử dụng kiểm tra lý lịch việc làm để lợi thế tốt nhất của họ. Tất cả các nhà tuyển dụng nên hiểu gì về việc tiến hành kiểm tra lý lịch việc làm thành công để đảm bảo rằng họ xây dựng các nhóm tốt nhất?

Tìm kiếm dữ liệu liên quan trong kiểm tra lý lịch việc làm

Đây là thông tin mà nhà tuyển dụng nên tìm kiếm khi họ thực hiện kiểm tra lý lịch thiết yếu và chuyên nghiệp. Kiểm tra lý lịch có thể bao gồm một loạt thông tin cá nhân về người xin việc, chẳng hạn như:

• Lịch sử hình sự quận
• Xác minh địa chỉ
• Được biết là tội phạm tình dục
• Xác minh lịch sử việc làm
• Lịch sử lái xe
• Lịch sử giáo dục và bằng cấp
• Lừa đảo và lạm dụng sức khỏe
• Xác minh tham chiếu
• Xét nghiệm ma túy
• Lịch sử dân sự quận
• Lịch sử hình sự liên bang
• Lịch sử dân sự liên bang
• Xác minh giấy phép chuyên nghiệp
• Sàng lọc phương tiện truyền thông xã hội
• Kiểm tra tín dụng

Nhà tuyển dụng có thể tìm thấy thông tin về bất kỳ hoặc tất cả các khu vực nền này mà không gặp khó khăn bằng cách kiểm tra tài nguyên nội bộ hoặc thông qua việc sử dụng nhà cung cấp dịch vụ đủ điều kiện. Lưu ý rằng nhà tuyển dụng có thể, nhưng họ có thể không muốn theo đuổi mỗi lần kiểm tra lý lịch này tùy thuộc vào mức độ phù hợp với công việc họ đang làm.

Ví dụ, nhân viên trung bình không xử lý tiền trong hầu hết các công việc nhưng nhân viên trong văn phòng kế toán hoặc người điều hành máy tính tiền thì có. Do đó, kiểm tra tín dụng chỉ cần thiết cho những nhân viên sẽ xử lý kết thúc tài chính cho doanh nghiệp của bạn. Nếu không, kiểm tra tín dụng là xâm lấn và không cần thiết.

Nhà tuyển dụng cũng cần đảm bảo rằng họ đang sử dụng các thực tiễn hợp pháp và tốt nhất trong các lĩnh vực như kiểm tra lý lịch truyền thông xã hội. Trong một số trường hợp, như với sàng lọc trên phương tiện truyền thông xã hội, các nhà tuyển dụng có thể muốn tận dụng một nhà cung cấp bên thứ ba để giảm thiểu vi phạm pháp luật.

Thách thức lớn nhất đối với nhà tuyển dụng là biết cách cân nhắc thông tin thu được trong quá trình ra quyết định tuyển dụng. Một cách khác là đảm bảo rằng quy trình kiểm tra lý lịch của họ tuân thủ luật pháp tiểu bang và Liên bang.

Ví dụ, nhiều tiểu bang giới hạn khoảng thời gian của lịch sử trong quá khứ mà bạn có thể xem xét. Hầu hết các nhà cung cấp sàng lọc sẽ chuyển tiếp thông tin trong bảy năm qua. Để đảm bảo rằng bạn tuân thủ luật pháp, hãy nói chuyện với một nhà cung cấp có kiến ​​thức, luật sư hoặc bộ lao động tiểu bang của bạn.

Biết khi nào nên xem xét lịch sử hình sự

Hầu hết các nhà tuyển dụng thực hiện kiểm tra lý lịch việc làm phụ thuộc rất nhiều vào lịch sử tội phạm khi sàng lọc; tuy nhiên, thông tin đó một mình hiếm khi vẽ nên một bức tranh hoàn chỉnh về bất kỳ ứng cử viên nào. Những gì có thể trông giống như một lá cờ đỏ thực sự có thể là một cá trích đỏ. Vì vậy, các nhà tuyển dụng cần cân nhắc kỹ lưỡng về quá khứ tội phạm có thể thực sự ảnh hưởng đến kết quả công việc như thế nào.

Ví dụ, một trích dẫn để dắt chó ra khỏi dây xích hoặc để câu cá mà không có giấy phép sẽ tạo ra một lịch sử tội phạm, nhưng nó không thể hiện được loại kỹ năng mà một nhân viên đáng tin cậy có thể mang lại cho công việc.

Mặt khác, khi quá khứ phạm tội bắt nguồn từ một vi phạm nghiêm trọng hơn, người sử dụng lao động phải xem xét liệu bản chất của tội phạm có liên quan đến các kỹ năng cần thiết cho công việc hay không. Hãy cẩn thận để nhìn vào bức tranh lớn và quyết định làm thế nào bất kỳ lịch sử tội phạm có thể, trên thực tế, liên quan đến công việc đang đề cập.

Quan trọng nhất, để đảm bảo tuân thủ Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng, không áp dụng chính sách chăn gối liên quan đến lịch sử tội phạm trong tuyển dụng của bạn. Đó là, loại bỏ các tuyên bố trong chính sách và sổ tay của bạn nêu rõ các chính sách như công ty chúng tôi không thuê trọng tội hoặc công ty chúng tôi không thuê bất kỳ ai có tiền án. Không bao giờ nói không bao giờ.

Mô hình phân biệt từ dữ liệu nền

Các quy trình sàng lọc kỹ lưỡng cung cấp chi tiết vượt xa lịch sử tội phạm có thể là chỉ số tốt nhất về khả năng của nhân viên. Lịch sử việc làm, một mặt, giúp xác nhận kinh nghiệm làm việc nhưng cũng làm sáng tỏ các vấn đề tiềm ẩn như di chuyển thường xuyên, thay đổi nghề nghiệp và các yếu tố khác có thể cho thấy một nhân viên tiềm năng có thể không phải là một ứng cử viên dài hạn tốt.

Hãy tìm những mô hình cho thấy cách một nhân viên nỗ lực để thành công với nhau hoặc cách một nhân viên thể hiện những khó khăn nhất quán, để có ấn tượng tốt về khả năng của cô ấy trong công việc. Hãy cẩn thận, bởi vì ứng viên thổi phồng hồ sơ của họ thường xuyên hơn bạn nghĩ. Nếu bạn đang xem xét một người nào đó dựa trên các kỹ năng được liệt kê, việc xác minh việc làm, giáo dục và giấy phép phù hợp là bắt buộc. Đây cũng là một cách tuyệt vời để sàng lọc những người nộp đơn không trung thực.

Đừng bỏ qua thông tin quan trọng trong kiểm tra lý lịch

Một số chỉ số về khả năng của ứng viên có thể làm bạn ngạc nhiên. Kiểm tra lý lịch có thể tiết lộ một đặc điểm tính cách hoặc phản ứng duy nhất đối với tình huống có thể là tài sản thực sự cho nhóm của bạn, mặc dù thực tế nó không được nêu bật trong sơ yếu lý lịch của người nộp đơn.

Nếu bạn nỗ lực để tiến hành kiểm tra lý lịch việc làm tốt, hãy sử dụng tất cả thông tin bạn có thể để lợi thế của bạn. Điều quan trọng không kém là tìm ra các lĩnh vực quan tâm, nó có thể cũng quan trọng đối với tôi về các điểm mạnh.

Lọc thông tin cẩn thận để tránh phân biệt đối xử

Quan trọng nhất, sử dụng thông tin cơ bản một cách khôn ngoan. Một mối quan tâm duy nhất được đưa ra bởi một kiểm tra lý lịch việc làm, chẳng hạn như xác nhận về lịch sử tội phạm, không bao giờ nên tự động loại bỏ một ứng cử viên khỏi sự cân nhắc. Thay vào đó, hãy xem xét toàn bộ bài thuyết trình của ứng viên và loại bỏ anh ta hoặc cô ta dựa trên các chi tiết khách quan phù hợp với khả năng hoàn thành công việc.

Tài liệu về nhóm tuyển dụng nỗ lực tuyển dụng và quy trình ra quyết định với càng nhiều chi tiết càng tốt.

Thật không may, nhiều nhà tuyển dụng không nhận ra rằng họ vô tình phân biệt đối xử trong quá trình tuyển dụng. Nếu người nộp đơn trả lời trung thực về lịch sử trong quá khứ như hồ sơ tội phạm hiện có, việc từ chối tự động dựa trên câu trả lời không mong muốn đó sẽ cấu thành sự phân biệt đối xử. Thông tin cá nhân từ quá khứ không thể chỉ quyết định số phận của người nộp đơn, vì vậy hãy chắc chắn Cấm hộp với quy trình từ chối tự động và xem xét toàn bộ ứng viên.

Để tránh việc tuyển dụng phân biệt đối xử, hãy đảm bảo tuân theo các hướng dẫn được quy định bởi Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng liên quan đến lịch sử tội phạm, bao gồm loại tội phạm đã được thực hiện, tính chất công việc phải hoàn thành và thời gian thực hiện trôi qua trước khi ném đơn xin việc đó.

Thảo luận về mối quan tâm với các ứng cử viên

Hãy chuẩn bị để chia sẻ tất cả các thông tin cơ bản với người nộp đơn. Nhà tuyển dụng phải cung cấp thông tin này một cách hợp pháp nếu được yêu cầu, và nếu có bất kỳ thông tin nào được tìm thấy sẽ ngăn cản những người nộp đơn đó được tuyển dụng. Nhưng hãy nhớ rằng, bạn có cơ hội đưa dữ liệu vào quan điểm bằng cách tạo một cuộc thảo luận về vấn đề với nhân viên tiềm năng.

Hãy nhớ rằng, kiểm tra lý lịch việc làm là một cách để có được thông tin để hỗ trợ cho việc ra quyết định của bạn. Sử dụng thông tin đó để lợi thế của bạn. Làm việc thông qua các câu hỏi của bạn với nhân viên tương lai thay vì bỏ ứng viên của bạn mà không có cơ hội để giải thích.

Tránh những sai lầm tốn kém khi bạn tiếp cận Kiểm tra lý lịch việc làm

Lỗi lớn nhất trong việc tiến hành kiểm tra lý lịch là không kết hợp chúng vào quy trình sàng lọc ở nơi đầu tiên. Chi phí thay thế một người thuê tồi tệ vượt xa giá trị của một kiểm tra lý lịch tốt, vì vậy hãy đặt các thủ tục của bạn ngay từ đầu.

Ngoài ra, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc của tổ chức khi theo đuổi kiểm tra lý lịch.

• Làm việc với một công ty có uy tín tự thực hiện công việc, tại nguồn, không có tự động hóa.
• Tuân thủ tất cả các thủ tục hành động bất lợi, Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng và luật pháp tiểu bang và địa phương khác.
• Có luật sư am hiểu trong lĩnh vực này xem xét quy trình của bạn.
• Lập danh sách kiểm tra lý lịch phù hợp để đánh giá trình độ của ứng viên cho từng công việc có sẵn của bạn. Các tòa án đang ngày càng tìm kiếm các nguyên đơn nếu tấm séc ảnh hưởng đến việc ứng cử của họ không liên quan đến công việc.

Điểm mấu chốt trên Kiểm tra nền

Nhìn chung, hãy nhớ rằng một doanh nghiệp tốt được xây dựng trên những người hoàn thành nhiệm vụ của họ một cách có trách nhiệm. Bất kỳ thông tin nào được tiết lộ cho bạn khi tiến hành sàng lọc trước khi đi làm là thông tin về các cá nhân thực sự. Cho dù thông tin đó cung cấp các dấu hiệu tích cực hay tiêu cực về ứng viên tiềm năng phù hợp với tổ chức của bạn, hãy tôn trọng và có trách nhiệm về cách bạn xử lý thông tin.

Thông tin từ kiểm tra lý lịch việc làm có thể ảnh hưởng đến nhiều người có cổ phần trong doanh nghiệp của bạn và danh tiếng của nó. Cách bạn xử lý thông tin lý lịch của ứng viên cũng có thể ảnh hưởng đến cuộc sống của ứng viên. Đó là một bước nghiêm túc trong vòng đời quản lý tài năng xứng đáng được chăm sóc đúng cách mỗi bước.

Thêm cờ đỏ cho nhà tuyển dụng trong quá trình tuyển dụng

• 5 lá thư đỏ cờ cho nhà tuyển dụng
• 5 lá cờ đỏ phỏng vấn cho nhà tuyển dụng
• Thêm 5 lá cờ đỏ phỏng vấn cho nhà tuyển dụng