Mẫu thư cảm ơn chung và Mẹo viết

Thư cảm ơn, được viết một cách ân cần và chân thành, là điều cần thiết trong thế giới kinh doanh. Cho dù sếp cũ đã cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo, một liên hệ kinh doanh đã giới thiệu bạn với nhà tuyển dụng của họ, một đồng nghiệp đã giúp bạn với một dự án hoặc một ông chủ mới tiềm năng vừa phỏng vấn bạn cho một vị trí, điều quan trọng là phải dành thời gian để cảm ơn tất cả những người giúp đỡ với sự nghiệp hoặc tìm kiếm việc làm của bạn.

Thư cảm ơn là một cách tuyệt vời để bày tỏ sự đánh giá cao của bạn đối với những người giúp đỡ. Tuy nhiên, họ cũng có thể giúp bạn theo một số cách. Một lá thư cảm ơn có thể giúp bạn duy trì liên lạc với ai đó trong mạng của bạn. Nó có thể giúp bạn nhắc nhở một người quản lý tuyển dụng tại sao bạn phù hợp với vị trí này. Nó cũng có thể cho người giám sát của bạn biết rằng bạn là người chuyên nghiệp và lịch sự.

Hãy chắc chắn rằng bạn biết cả những gì cần nói trong thư của mình và cả việc gửi ghi chú của bạn dưới dạng email, thư hoặc thẻ. Nói đúng bằng cách sử dụng đúng định dạng sẽ gây ấn tượng với người nhận của bạn và khiến người đó cảm thấy được đánh giá cao.

Email so với giấy so với thông báo Cảm ơn Yous

Làm thế nào bạn gửi thư cảm ơn của bạn phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Email là khá nhiều tiêu chuẩn cho giao tiếp kinh doanh những ngày này. Nếu việc theo dõi kịp thời là điều cần thiết - ví dụ, nếu bạn muốn bày tỏ lòng biết ơn về cơ hội phỏng vấn xin việc trước khi ủy ban tuyển dụng đưa ra quyết định - email là cách để đi.

In thư cảm ơn có thể ở dạng một bức thư không chính thức, viết tay hoặc một lá thư chính thức, đánh máy. Cách bạn viết thư nên thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và người mà bạn đang cảm ơn. Nếu bạn biết rằng bạn có thời gian để gửi lời cảm ơn qua thư, một lời cảm ơn bằng văn bản cho thấy bạn đã thực hiện thêm một bước để thể hiện sự đánh giá cao của bạn.

Các công ty truyền thống hơn thường thích một lá thư đánh máy hoặc một ghi chú viết tay. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thực sự cá nhân hóa thông điệp cảm ơn của mình (ví dụ: nếu bạn đang cảm ơn một đồng nghiệp mà bạn đã làm việc trong nhiều năm), hãy xem xét một thẻ viết tay.

Những gì cần bao gồm trong một lá thư cảm ơn

Cho dù bạn sử dụng hình thức nào để gửi lời cảm ơn, có một số thành phần bạn nên luôn luôn bao gồm.

Địa chỉ người thích hợp. Khi bắt đầu bức thư, hãy nói với người có lời chào phù hợp, chẳng hạn như mật Kính gửi ông Lastname. Nghiêng hoặc đâm thân tên. Nếu bạn biết rõ về người đó, hãy sử dụng tên của họ. Nếu không, hãy gọi anh ấy hoặc cô ấy là ông, bà, hoặc một chức danh thích hợp khác.

Nói lời cảm ơn. Đến điểm lưu ý của bạn một cách nhanh chóng. Nói những lời mà cảm ơn bạn trong một hoặc hai câu đầu tiên, để người đó biết tại sao bạn viết. Nếu bạn đang gửi email, hãy bao gồm cả cụm từ Cảm ơn Bạn trong dòng tiêu đề.

Cho (một số) chi tiết cụ thể. Hãy chắc chắn rằng bạn chỉ định những gì bạn đang nói cảm ơn bạn. Đi vào một chút chi tiết, để người đó hiểu chính xác những gì bạn đánh giá cao. Ví dụ, nếu bạn đang nói lời cảm ơn với ai đó đã cho bạn lời khuyên công việc, hãy giải thích chính xác những gì bạn thấy là hữu ích nhất. Nếu bạn đang nói lời cảm ơn sau một cuộc phỏng vấn xin việc, hãy nhắc nhở người đó về một thời điểm cụ thể từ cuộc phỏng vấn (hoặc nhắc nhở anh ấy hoặc cô ấy lý do tại sao bạn phù hợp với công việc). Một chút chi tiết cho người đó thấy những gì bạn thực sự đánh giá cao, và tại sao.

Nói lời cảm ơn một lần nữa. Trước khi đăng xuất, hãy nhắc lại sự đánh giá cao của bạn.

Đăng xuất. Sử dụng cách đóng thích hợp, chẳng hạn như Best Best, Trực tiếp hoặc Mạnh Trân trọng. Sau đó, kết thúc bằng chữ ký của bạn (viết tay và đánh máy nếu đó là một lá thư, viết tay nếu đó là một thẻ và gõ nếu đó là một email).

Mẹo viết thư cảm ơn

Gửi nó càng sớm càng tốt. Viết và gửi ghi chú của bạn càng sớm càng tốt. Don mệnh trì hoãn trong việc gửi lời cảm ơn, đặc biệt là sau một cuộc phỏng vấn xin việc. Không gửi thư cảm ơn sau một cuộc phỏng vấn có thể làm tổn thương cơ hội được tuyển dụng của bạn.

Hãy tích cực nhưng chân thành. Thể hiện lòng biết ơn của bạn, nhưng đừng bỏ qua. Mọi người có thể nói khi một lời cảm ơn là không thành thật. Ví dụ, nếu bạn đang cảm ơn nhà tuyển dụng sau khi nghỉ việc, bạn nên bày tỏ lời cảm ơn và tập trung vào những gì bạn thích khi làm việc ở đó. Tuy nhiên, don lồng nói dối và nói rằng bạn yêu tất cả mọi thứ nếu bạn không thực sự. Tập trung vào những điều tích cực, nhưng don nói dối.

Cá nhân hóa từng chữ cái. Cá nhân hóa từng lá thư cảm ơn bạn gửi. Ví dụ: nếu bạn gửi lời cảm ơn đến mọi người mà bạn đã phỏng vấn cho một công việc, hãy thêm một vài điều vào mỗi ghi chú về cuộc trò chuyện cụ thể của bạn với từng người. Don Tiết chỉ cần sao chép và dán cùng một thông điệp cho mỗi người - điều này sẽ xuất hiện dưới dạng không thành thật.

Giữ cho nó ngắn gọn. Cảm ơn bạn ghi chú nên ngắn gọn. Giữ ghi chú của bạn không dài hơn một vài đoạn ngắn gọn.

Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Một lời cảm ơn trong công việc phải chuyên nghiệp. Điều này có nghĩa là nó phải được viết tốt và không có lỗi. Đọc kỹ thư của bạn trước khi gửi.

Mẫu thư cảm ơn chung

Đây là một ví dụ về một lá thư cảm ơn chung. Tải xuống mẫu thư cảm ơn chung (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Một bức thư được in, được gửi qua thư, sẽ có thông tin liên lạc của bạn cũng như của người nhận ở đầu trang:

Thư cảm ơn chung (Phiên bản văn bản)

Jason Jones

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Cedric Lee

Quản lý tài khoản

Cho thuê Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Ông Lee thân mến:

Tôi hy vọng bạn khỏe. Tôi chỉ muốn nói cảm ơn bạn rất nhiều vì đã viết cho tôi một lá thư giới thiệu cho công việc tại Acme Retail.

Tôi thực sự đánh giá cao bạn dành thời gian để viết thư. Tôi vui mừng thông báo rằng tôi có một cuộc phỏng vấn thứ hai với công ty vào tuần tới! Tôi sẽ cho bạn biết nó xảy ra như thế nào.

Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều. Tôi đánh giá rất cao sự giúp đỡ của bạn với tìm kiếm công việc của tôi.

Trân trọng, Jason Jones chữ ký viết tay

Jason Jones

Email mẫu cảm ơn bạn

Khi gửi thư email, trái ngược với thư gửi truyền thống, không cần bao gồm địa chỉ trả lại hoặc địa chỉ của bạn ở đầu thư. Đơn giản chỉ cần liệt kê thông tin liên lạc của bạn trong chữ ký của bạn.

Môn học: Cảm ơn bạn!

Cô Lee thân mến, Tôi muốn cảm ơn bạn vì sự hỗ trợ vô giá mà bạn đã cung cấp cho tôi trong quá trình tìm kiếm sự nghiệp gần đây của tôi.

Khi tôi bắt đầu tìm kiếm này, tôi có rất ít ý tưởng về cách thực hiện nó - hoặc đặc biệt là cách kết nối mạng để khám phá các cơ hội việc làm mới. Thông tin và lời khuyên bạn đã cung cấp (và đặc biệt là danh sách các liên hệ bạn đã chia sẻ với tôi) đã tạo ra tất cả sự khác biệt trong việc giúp tôi tập trung tìm kiếm công việc.

Tôi vui mừng báo cáo rằng tôi vừa chấp nhận một vị trí mới với ACME Auto! Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều. Tôi đánh giá rất cao sự hào phóng của bạn.

Trân trọng, Terry Lau

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]