Ai nên ký thư mời làm việc cho ứng viên?

Cấp độ nào của nhân viên hoặc người quản lý Nhân sự dự kiến ​​sẽ xem xét và ký thư đề nghị được chuẩn bị bởi một trợ lý nhân sự? Quá trình xem xét này sẽ tiếp tục trong bao nhiêu tháng nếu trợ lý nhân sự là nhân viên mới, hỏi độc giả? Sẽ thế nào nếu trợ lý nhân sự là một nhân viên có kinh nghiệm?

Khi ký, nên là trợ lý nhân sự chuẩn bị thư đề nghị hoặc nhân viên hoặc quản lý cấp cao hơn xem xét thư đề nghị (nếu dự kiến ​​sẽ có đánh giá?)

Phản hồi của HR cho ai nên xem xét và ký thư mời làm việc cho ứng viên

Các câu trả lời cho hai câu hỏi này là ý kiến ​​nghiêm túc, vì không có vấn đề pháp lý nào liên quan đến các câu trả lời. Một lần, làm giám đốc nhân sự tạm thời cho một công ty sản xuất nhỏ, giữa người nhân sự cũ rời đi và giám đốc mới tiếp quản, trợ lý nhân sự đã gửi thư đề nghị với lời đề nghị lương sai.

Lỗi này có thể được nhận ra ngay lập tức khi bức thư được rút ra từ đống tài liệu đang chờ xem xét cuối cùng. Mức lương đưa ra cho ứng viên quá thấp so với công việc.

Nói về một điểm học tập ngay lập tức.

Trong một số tổ chức, giám đốc nhân sự, giám đốc hoặc VP VP không bao giờ là trợ lý nhân sự, ký vào thư mời làm việc cho ứng viên, đây là một thực tế tồi trong khu vực tư nhân. Đó không phải là người nhân sự đang đưa ra lời đề nghị. Người nhân sự đang tham khảo ý kiến ​​của người quản lý tuyển dụng, người sẽ đưa ra quyết định cuối cùng về một ứng viên và ký vào thư mời làm việc.

Thư đề nghị là cam kết của người quản lý với nhân viên mới. Bằng cách đưa ra lời đề nghị, anh ấy hoặc cô ấy xác nhận cam kết của mình với nhân viên mới thành công. Đón tiếp một nhân viên mới là một phần của toàn bộ quá trình tuyển dụng, tuyển chọn và tuyển dụng. Chúng là tất cả các thành phần của quá trình lên tàu.

Lời mời làm việc là một phần khác của việc chào đón nhân viên mới vào tổ chức của bạn và khiến nhân viên mới cảm thấy muốn. Nó gửi một thông điệp mạnh mẽ hơn khi nó đến từ nhân viên tương lai, ông chủ mới. Nó mang nhiều trọng lượng hơn và có giá trị hơn khi thư mời làm việc đến từ người quản lý người mới. Đó là sự khởi đầu của một trái phiếu dài hạn.

Các ngoại lệ đối với các thông lệ được đề xuất trong việc xem xét và ký lời mời làm việc

Trong khu vực công, trong các công ty Fortune 500, và tại các nơi làm việc do công đoàn đại diện, cách làm này có thể khác. Khi một tổ chức lớn và các nhân viên nằm rải rác trên nhiều địa điểm, theo logic, điều này làm tăng thêm thời gian và sự nhầm lẫn cho quá trình thực hiện công việc.

Các tổ chức lớn hơn có thêm thách thức về tính nhất quán trên nhiều địa điểm, do đó, phần lớn hệ thống hóa các hoạt động tuyển dụng thuộc về nhân sự. Để làm cho lựa chọn ứng viên có thể phòng thủ một cách hợp pháp, các hoạt động tuyển dụng và tuyển dụng cần sự nhất quán trên tất cả các địa điểm.

Trong một nơi làm việc đại diện cho công đoàn, đặc biệt là trong khu vực công, người quản lý có thể không có tiếng nói cuối cùng trong việc ai có được công việc. Nó có thể được xác định theo hợp đồng bởi các yếu tố như thâm niên và giáo dục. Trong những trường hợp này, cũng có ý nghĩa đối với giấy tờ đến từ nhân viên nhân sự. Họ có trách nhiệm đảm bảo rằng các điều kiện làm việc và thực hành tuân thủ hợp đồng.

Trong bất kỳ trường hợp nào, HR nên yêu cầu luật sư của họ xem xét lại định dạng và quy trình thư đề nghị để đảm bảo rằng chúng phù hợp, hợp pháp và bảo vệ chủ nhân. Trừ khi thư đề nghị khác với định dạng tiêu chuẩn, tuy nhiên, thường không cần phải yêu cầu luật sư xem xét từng thư riêng lẻ.

Giám đốc nhân sự hoặc Giám đốc xem xét tất cả thư mời làm việc?

Bất kỳ tài liệu nào từ người quản lý hoặc lãnh đạo nhân sự bắt buộc công ty về mặt pháp lý hoặc tài chính phải được xem xét bởi người quản lý nhân sự hoặc giám đốc trở lên. Đây là lý do tại sao.

• Một thư mời và nhiều tài liệu khác được gửi bởi nhân viên nhân sự bắt buộc một cách hợp pháp công ty. Chắc chắn, khi phát hiện ra lỗi 10.000 đô la, bạn có thể rút lại lời đề nghị và giải thích rằng đó là một lỗi đánh máy được thực hiện bởi một nhân viên thiếu kinh nghiệm. Nhưng tại sao mở ra cho công ty một tình huống trong đó một đề nghị lương thay đổi phải được gia hạn? Một nhân viên mới không hài lòng vẫn có thể đảm nhận công việc, hoặc bạn có thể mất một ứng viên hoàn toàn phù hợp, người bị xì hơi và bị thương, vì một lỗi. Ngoài ra, nó có thể mở công ty của bạn cho hành động pháp lý tiềm năng.

• Để tôn trọng lời mời làm việc không chính xác, sử dụng cùng một ví dụ, cũng không kém phần hấp dẫn. Trước khi công ty mở rộng lời đề nghị, một người nào đó trong phòng nhân sự đã nghiên cứu thị trường, xem xét những gì các nhân viên khác trong các công việc tương tự đang làm và kết thúc bằng một lời mời làm việc phù hợp. Vì vậy, sự phân nhánh sẽ tiếp tục đạt được nếu các nhân viên khác tìm hiểu về chênh lệch lương.
• Bất kể mức độ kinh nghiệm của một trợ lý nhân sự, trong một văn phòng nhân sự, chuẩn bị đề nghị gửi, một đôi mắt thứ hai xem xét bất cứ điều gì có thể có nghĩa vụ tài chính của công ty hoặc mở ra một hành động pháp lý, là thông minh.Các tổ chức mong đợi sự cảnh giác và giám sát nhiều hơn từ các nhân viên có quyền quản lý hoặc giám đốc.

• Việc không giao tiếp có thể dẫn đến các điều khoản và điều kiện tuyển dụng không chính xác mà không được đàm phán hoặc được hứa với ứng viên. Ví dụ, trợ lý nhân sự có thể biết rằng công việc sẽ trả 40.000 đô la nhưng trong quá trình đàm phán, ứng viên được đề nghị nhiều hơn cộng với tiền thưởng ký và trong công việc bận rộn hàng ngày, người quản lý đã không nói với trợ lý nhân sự. Khi một ứng viên nhận được một lời đề nghị không chính xác, anh ta hoặc cô ta đang đánh giá lại tính toàn vẹn của công ty bạn. Bạn tạo ra một rào cản để chấp nhận là không cần thiết vì ứng viên lo lắng về cách xử lý tình huống.
• Tài liệu đi đến những người bạn đang cố gắng tuyển dụng vào công ty của bạn phải hoàn hảo. Chúng báo hiệu một thông điệp cho nhân viên tiềm năng về văn hóa của công ty bạn. Ngay cả một lỗi đánh máy cũng có thể khiến thí sinh tạm dừng. Một bản sao của tài liệu cũng sẽ tồn tại trong các tập tin công ty của bạn trong nhiều năm. Vì vậy, trong hầu hết các trường hợp, cặp mắt thứ hai xem xét tài liệu là một cách thực hành thông minh.

Việc xem xét và giám sát các tài liệu bắt buộc công ty về mặt tài chính hoặc tiềm năng, về mặt pháp lý, không phải là sự chỉ trích về kiến ​​thức, kinh nghiệm hoặc sự siêng năng của trợ lý nhân sự. Đó là một thực tế kinh doanh thông minh cho tất cả những lý do này.

Lưu ý về lời mời làm việc: Nhân sự nên yêu cầu luật sư của họ xem xét định dạng và quy trình thư mời để đảm bảo rằng chúng phù hợp, hợp pháp và cung cấp cho người sử dụng lao động sự bảo vệ pháp lý. Trừ khi thư đề nghị khác với định dạng tiêu chuẩn, tuy nhiên, thường không cần phải yêu cầu luật sư xem xét từng thư đề nghị riêng lẻ.

: Nhân sự, Quản lý và Câu hỏi và trả lời liên quan đến công việc

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật và quy định việc làm khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.