Làm thế nào để trả lời thư mời làm việc như một chuyên gia thực thụ

Nếu bạn nhận được cuộc phỏng vấn xin việc, bạn sẽ sớm nhận được thư mời, trong hộp thư hoặc hộp thư đến của bạn. Thư này phục vụ như một đề xuất chính thức để bạn bắt đầu việc làm tại công ty và xác nhận các đề nghị bằng lời nói được thực hiện cho bạn trong cuộc phỏng vấn.

Thư mời làm việc bao gồm những thứ như:

• Chức danh hoặc chức vụ
• Tiền lương hoặc tiền công, cũng như lợi ích và đặc quyền
• Thời hạn chấp nhận
• Ngày bắt đầu mong muốn
• Thông tin đào tạo
• Hướng dẫn cách chấp nhận hoặc từ chối lời mời làm việc

Điều kiện thư mời làm việc

Một số thư mời làm việc có bản chất cơ bản, trong khi một số khác cụ thể hơn, vì vậy hãy kiểm tra các chi tiết cẩn thận. Bức thư có thể chứa các quyền hợp đồng hoặc các điều kiện sửa đổi mà bạn đã đồng ý trước đó.

Nhà tuyển dụng thường thêm các điều khoản liên quan đến trách nhiệm công việc, tiền lương và các lợi ích bao gồm:

• Ký thưởng: Nó có khả năng bạn đã thảo luận về tiền thưởng như là một phần của cuộc đàm phán tiền lương của bạn. Hãy chắc chắn rằng bức thư chứa các khoản tiền thưởng và số tiền theo thỏa thuận.
• Tiền thưởng bổ sung: Nếu tiền thưởng được bao gồm trong gói việc làm của bạn, hãy kiểm tra xem liệu chúng có được đảm bảo hoặc tùy ý và hàng năm hoặc thường xuyên hơn so với hàng năm.
• Mức lương: Nếu thư của bạn cho thấy một cấu trúc tăng lương, hãy xem nó có đáp ứng mong đợi của bạn không.
• Lợi ích khác: Đảm bảo danh sách này chính xác và phác thảo các đặc quyền tiêu chuẩn như bảo hiểm, thời gian nghỉ phép và đóng góp cho quỹ hưu trí. Nếu bạn đảm bảo các lợi ích khác trong quá trình đàm phán lương như lựa chọn cổ phiếu hoặc thêm thời gian nghỉ thay vì tiền mặt, hãy đảm bảo thư phản ánh các thỏa thuận đó.

• Trách nhiệm công việc: Chúng phải tương ứng với vị trí. Bạn cũng muốn chắc chắn rằng bức thư nêu tiêu đề công việc. Nếu công ty hạ cấp công việc của bạn trong tương lai, bạn có thể sử dụng thư làm bằng chứng trong bất kỳ thủ tục giải quyết tranh chấp nào.
• Giờ làm việc: Thư mời làm việc thường ghi rõ giờ làm việc chính thức nhưng hãy tìm chính sách của công ty về tiền làm thêm giờ và ngày nghỉ.
• Pháp lý: Coi chừng các điều kiện khác ảnh hưởng đến quyền lợi và con đường sự nghiệp của bạn. Ví dụ, trọng tài bắt buộc giới hạn quyền lực của bạn nếu bạn có tranh chấp với chủ lao động. Các điều khoản không cạnh tranh và không gạ gẫm cũng hạn chế khả năng đảm bảo kinh doanh khác của bạn.

• Riêng tư: Cảnh giác với các điều kiện ảnh hưởng đến quyền riêng tư của bạn tại nơi làm việc.

Gia hạn thời hạn chấp nhận

Đôi khi, sau khi nhận được lời mời làm việc, bạn thấy bạn cần thêm thời gian để xem xét lựa chọn của mình. Điều tốt nhất là nói với nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt, cho họ một lý do khả thi cho sự chậm trễ. Cố gắng tiếp cận chủ đề một cách thẳng thắn và chuyên nghiệp

Nếu bạn có những lời đề nghị khác trên bàn, thì tốt nhất là thành thật với người quản lý tuyển dụng trừ khi bạn mong đợi một phản ứng tiêu cực. Trường hợp xấu nhất là họ từ chối yêu cầu của bạn và khăng khăng đòi trả lời ngay. Sau đó, bạn phải chấp nhận hoặc từ chối.

Coi chừng sử dụng các ưu đãi tiềm năng như một con chip thương lượng vì điều này có thể gây phản tác dụng. Họ aren thực sự cho đến khi chúng xuất hiện trong bản in. Và không bao giờ mặc cả với lời đề nghị bằng lời nói. Muse có lời khuyên tuyệt vời về việc giải quyết nhiều lời mời làm việc nếu bạn đủ may mắn trong tình huống đó.

Chấp nhận công việc

Khi bạn chấp nhận một công việc, một thư chấp nhận ngắn gọn được mong đợi. Nó phục vụ như là một hồ sơ bổ sung của các yêu cầu công việc và kỳ vọng. Sử dụng định dạng thư kinh doanh và bao gồm các mục sau:

• Lòng biết ơn của bạn đối với lời đề nghị
• Tóm tắt về gói việc làm khi bạn hiểu nó
• Một sự chấp nhận chính thức của công việc
• Xác nhận ngày bắt đầu của bạn

Gửi thư của bạn, cùng với bất kỳ tài liệu đã ký từ công ty. Địa chỉ cho người đưa ra lời đề nghị khi gửi thư. Nếu bạn gửi email, sử dụng tên của bạn trong dòng chủ đề. Giữ thư chấp nhận của bạn ngắn gọn và chuyên nghiệp để duy trì ấn tượng tích cực bạn đã thực hiện khi phỏng vấn.

Từ chối một công việc

Nếu bạn nghĩ rằng công việc không phù hợp, bạn nên cho nhà tuyển dụng biết bằng văn bản. Một lá thư loại bỏ bất kỳ sự nhầm lẫn, và nhà tuyển dụng có thể chuyển sang các ứng cử viên khác.

Có khả năng trong quá trình phỏng vấn, bạn đã phát triển mối quan hệ với nhà tuyển dụng. Một lá thư lịch sự là một cách tốt để giữ cho mối quan hệ tiếp tục. Ai biết được, bạn có thể gặp lại họ khi sự nghiệp của bạn phát triển.

Nếu bạn đang từ chối một đề nghị vì gói không hấp dẫn, nhưng bạn muốn làm việc tại công ty, hãy thử thương lượng một thỏa thuận tốt hơn. Nếu điều đó không tạo ra kết quả và bạn phải từ chối, hãy thể hiện sự thất vọng của bạn. Cho thấy bạn đã quan tâm đến việc làm việc cho công ty, nhưng tiền công là một điểm gắn bó. Người quản lý tuyển dụng có thể xem xét lại đề xuất.

Một lá thư từ chối lời mời làm việc nên bao gồm những điều sau đây:

• Một biểu hiện của lòng biết ơn
• Một tuyên bố từ chối lời đề nghị
• Lý do của bạn để từ chối lời đề nghị

Thư mời làm việc đôi khi đóng vai trò là hợp đồng công việc. Một khi bạn ký tên, các điều kiện là ràng buộc. Hãy chắc chắn rằng bạn đồng ý với nội dung và nêu vấn đề với nhà tuyển dụng mà bạn không rõ ràng.