Thông báo công việc mới: Email và ví dụ thư

Bạn có hào hứng với công việc mới mà bạn vừa được tuyển dụng và muốn thông báo cho mọi người bạn biết không? Bạn cũng có trách nhiệm nghề nghiệp để thông báo cho các thành viên trong nhóm và / hoặc khách hàng của bạn về động thái tăng này để họ có thời gian điều chỉnh. Đây là cách tốt nhất để chia sẻ tin tức.

Thời gian là rất quan trọng

Trước hết, đừng đề cập đến công việc mới của bạn cho đến khi lời đề nghị công việc của bạn được xác nhận, bạn có ngày bắt đầu, bạn đã ký vào dòng chấm chấm trên hợp đồng tuyển dụng của bạn và đó là một thỏa thuận được thực hiện. Nó không phải là một ý tưởng tốt để thông báo bất cứ điều gì cho đến khi bạn hoàn toàn chắc chắn rằng nó sẽ xảy ra. Người sử dụng lao động đã được biết là rút lại lời mời làm việc, hoặc điều gì khác có thể xảy ra khi công việc không thành công.

Những gì để viết

Những gì bạn nói trong thư hoặc email của bạn phụ thuộc vào người bạn viết thư. Bạn có thể nói với đồng nghiệp của bạn rằng bạn đã thích làm việc với họ như thế nào và bạn sẽ nhớ họ đến mức nào, mặc dù bạn rất hào hứng với vị trí mới của mình.

Thông điệp của bạn cho khách hàng và liên hệ kinh doanh nên ngắn gọn và bao gồm những điều cơ bản - thực tế là bạn đang di chuyển và nơi bạn có thể đạt được. Khi nói với các kết nối của bạn, hãy đề cập đến việc bạn hài lòng như thế nào khi bắt đầu công việc mới. Nếu bất kỳ liên hệ nào của bạn giúp tìm kiếm công việc của bạn, đây là thời điểm tốt để cảm ơn họ vì sự giúp đỡ của họ.

Trong mọi trường hợp, hãy giữ cho âm thanh của tin nhắn của bạn tích cực ngay cả khi bạn rời đi vì vấn đề tại nơi làm việc hoặc với công ty. Không có điểm nào trong việc đưa ra bất cứ điều gì tiêu cực liên quan đến sự ra đi của bạn.

Nói chung, thư của bạn nên bao gồm những sự thật sau:

• Bạn đang rời bỏ công việc hiện tại
• Khi bạn đi
• Vị trí mới của bạn sẽ là gì
• Khi bạn bắt đầu công việc mới
• Bao nhiêu bạn đang mong đợi vai trò mới của bạn
• Cách giữ kết nối (chia sẻ email, điện thoại, LinkedIn, thông tin truyền thông xã hội)

Sau đây sẽ là cụ thể cho người bạn viết thư cho:

• Cảm ơn những cơ hội ở công việc cũ
• Bạn sẽ nhớ người
• Cảm ơn sự giúp đỡ trong việc đảm bảo công việc mới
• Quá trình chuyển đổi của bạn sẽ tác động đến mối quan hệ khách hàng như thế nào

Gửi thông báo

Email hoặc tin nhắn LinkedIn đều thích hợp để thông báo thay đổi vị trí hoặc nghề nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đưa ra một thông báo chính thức hơn, hãy xem xét việc gửi thư, ghi chú hoặc thẻ với thông tin liên hệ mới của bạn.

Bạn nên thảo luận về cách bạn nên nói với khách hàng của công ty hiện tại với người quản lý của mình trước khi bạn gửi thông báo để chắc chắn rằng cả hai bạn trên cùng một trang. Nó cũng sẽ ngăn chặn mọi vấn đề bảo mật nếu bạn đã ký một thỏa thuận. Nếu bạn đã ký một thỏa thuận không tiết lộ (NDA) bao gồm một điều khoản mà danh sách khách hàng là bí mật và tài sản của chủ lao động, thì bạn có thể tự mình mở hành động pháp lý nếu bạn cố gắng liên hệ với khách hàng hiện tại hoặc trước đây để thông báo cho họ thay đổi nghề nghiệp của bạn.

Thông báo công việc mới Email mẫu tin nhắn

Môn học: Tiếp tục - Tên của bạn

Tôi vui mừng thông báo rằng tôi sẽ tham gia bộ phận quan hệ công chúng của National Media Services vào ngày 3 tháng 1. Tôi sẽ rời vị trí của mình tại Western States Marketing kể từ ngày 16 tháng 12.

Tôi biết ơn bốn năm tôi đã làm việc cho các quốc gia phương Tây và vị trí mới này sẽ cho phép tôi tập trung vào tiếp thị truyền thông xã hội, đó là lĩnh vực chuyên môn của tôi.

Điều đáng buồn nhất sẽ là tôi sẽ nhớ bạn như thế nào khi là khách hàng. Tuy nhiên, thật thoải mái khi biết rằng đồng nghiệp của tôi, Barry Anderson, sẽ tiếp quản các tài khoản của tôi, và vì vậy bạn sẽ ở trong tay tốt.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã tin tưởng tôi với nhu cầu tiếp thị của bạn và nếu tôi có thể giúp đỡ bạn trong tương lai, xin vui lòng cho tôi biết.

Trân trọng, Tên của bạn

Số điện thoại của bạn

Địa chỉ email của bạn